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辦公室5S管理實施開展辦法?

發(fā)布時間:2022-10-24發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



辦公室5S管理實施開展辦法?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:為了營造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)通過以下方式對辦公室5S管理進行制定。

一:辦公室5S管理_辦公桌

1、桌子上無灰塵、水漬、垃圾,下班前必須打掃桌子。

2、重要紙質(zhì)文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)系單等)均放入檔案柜。

3、其他紙張均擺放整齊,擺放在文件架、文件夾或書架上,不準(zhǔn)亂放桌上。

4、辦公用品擺放整齊,桌子下方不要堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱子等。

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二:辦公室5S管理_辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。

三:辦公室5S管理_抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。

四:辦公室5S管理_保密柜、文件柜

1、有標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人)

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

五:辦公室5S管理_計算機

1、 擺放端正、保持清潔。

2、下班時關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中

六:辦公室5S管理_打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件(單張或緊急時候可特殊對待)。

七:辦公室5S管理_地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。

八:辦公室5S管理_通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上。

九:辦公室5S管理_臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

十:辦公室5S管理_公用、流動座位

1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十一:辦公室5S管理_個人行為

1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護公物,用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。

十二:辦公室5S管理_基本修養(yǎng)

(一)開放式辦公室

1、不要大聲喧嘩、接電話、和別人討論。 請不要讓旁邊的同事聽到。

2、團結(jié)尊重每一位同事,工作中經(jīng)常溝通,有不同意見用合適的方法解答。

絕對不會在任何情況下說可惡的話,也不會做出那種過激的行為。

3、客人來了,要有禮貌,最好在會議室或公共客廳見客人。

(二)手機使用

1、開會、上課、培訓(xùn)時關(guān)閉手機(或設(shè)置為振動) )。

2、在開放式辦公室期間將手機移至座位,或調(diào)整聲音,不影響他人工作較好。

辦公室5S管理實施開展辦法?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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