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什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?
發(fā)布時間:2022-05-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理紅牌作戰(zhàn)法經(jīng)常貫穿并應(yīng)用于5S管理的整個實施過程中,對預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)場的問題有非常重要的意義。
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1.什么是紅牌
紅牌就是指用紅色的紙做成的5S管理問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。紅牌的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成整改的時間、完成的時間以及審核人等。
在5S管理紅牌作戰(zhàn)的整個過程中,往往由5S事務(wù)推進辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時間內(nèi)進行整改,最后由5S事務(wù)推進辦公室驗收合格后再將紅牌撤銷。
每次5S管理紅牌作戰(zhàn)都要進行記錄,內(nèi)容包括第幾次5S管理紅牌作戰(zhàn)、是什么原因引起的、在哪個部門發(fā)生的、改善要求、處理結(jié)果等。
2.貼附紅牌的對象
貼附紅牌的主要對象,如在制造部門則是庫存、機械設(shè)備、場所等;如在事務(wù)部門則是文件、機器、文具、其他等,具體如下所示。
3.5S管理紅牌作戰(zhàn)的實施方法
5S管理紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于5S管理的,在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五大步驟中都能夠得到廣泛的應(yīng)用。在5S管理的各個階段中,5S管理紅牌作戰(zhàn)策略的具體內(nèi)容是有所區(qū)別的,具體內(nèi)容如下:
(1)整理。在整理的過程中,應(yīng)能夠清楚地區(qū)分出要與不要的物品,留下必要的物品,堅決徹底地拋棄不要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的事情、地點和物品。在這過程中,應(yīng)用5S管理紅牌作戰(zhàn)的主要目的是尋找工作場所中可以改善之處。
(2)整頓。在整頓的過程中,需要按照“定點、定容、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點和物品,分別用“紅牌”標(biāo)示。這樣就能很直觀地看到工作場所中物品不合理的擺放狀況,提醒工作人員加以改善。
(3)清掃。清掃過程就是針對“紅牌”問題制定有效、合理的改善措施,從而減少“紅牌”的數(shù)量。清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標(biāo)示:有油污的、不清潔的設(shè)備,藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場中不該出現(xiàn)的物品。
(4)清潔。清掃過程中已經(jīng)針對不合理的事物和地點進行了“紅牌”標(biāo)示。因此,在清潔過程中就要分析具體的“紅牌”問題,尋找問題產(chǎn)生的根源,進而提出根本的解決方法,盡量減少工作場所中的“紅牌”數(shù)量。
(5)素養(yǎng)。在培養(yǎng)素養(yǎng)的階段,5S管理紅牌作戰(zhàn)的方法依然是很有效的實施手段。5S管理紅牌作戰(zhàn)可以幫助企業(yè)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高自身素質(zhì),在工作中能夠時刻注意尋找需要增加“紅牌”的事物和場所,同時要想盡一切辦法減少“紅牌”的數(shù)量。
4.5S管理紅牌作戰(zhàn)的實施步驟
(1)活動的準(zhǔn)備。5S管理推行部門可以印制“紅牌”,其大小約相當(dāng)于一張撲克牌、“紅牌”上的項目有區(qū)域成設(shè)備名、日期管理編號發(fā)行人,問題描述等內(nèi)容,力為了使紅牌更加需目和具有更強的提示作用,般會采用紅色的紙張來印制紅牌。
(2)教育和動員。教育的目的主要是讓員工認(rèn)識推動這項活動的意義和活動推行的主要內(nèi)容。每個人都是有自尊的,當(dāng)自己部門被指出問題時難免會造成不必要的心理負(fù)擔(dān)。因此,教育員工用開放的心態(tài)去接受大家提出的問題也是教育的主要目的之一。在宜傳教育階段要特別強調(diào):紅牌表示問題,但只要按期整改就不再是問題。要對給部門貼紅牌的人心懷感激,他們是在幫自己找出問題,便于自己或部門改善提高。
(3)貼紅牌。活動推進部門召集各部門的負(fù)責(zé)人或主要活動成員深人各個管理部門和管理現(xiàn)場,找出問題點并貼紅牌。-旦發(fā)現(xiàn)某個地方存在需要改善的問題,就填寫-張“紅牌”貼在問題發(fā)生處。
(4)問題點的登錄管理。所屬部門及時做好記錄工作,并做成部門的紅牌發(fā)行清單,以便部門經(jīng)理進行跟蹤確認(rèn),督促相關(guān)人員及時采取整改對策。
(5)解決問題后摘下紅牌。區(qū)域或設(shè)備管理的責(zé)任人發(fā)現(xiàn)“紅牌”后,要對紅牌上描述的問題進行整改,并按要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
對已解決的問題,由推行人員經(jīng)過確認(rèn)后從現(xiàn)場摘下“紅牌”,并在問題清單上做記錄。及時統(tǒng)計出問題的整改完成情況,有效督促各部門的改善工作。
(6)發(fā)生源和不易解決的難點問題的登錄管理。只要跟進得力,通過一段時間的整改后,估計9%左右的問題能得到有效解決。但是,還會剩下10%左右的問題,特別是某些污染發(fā)生源等得不到解決。仔細(xì)分析這些問題,可以看出問題解決不了主要是些客觀原因造成的。例如,需要投人較多的資金但又沒有預(yù)算,時還找不到好的對策等。
針對這些問題,要特別地進行登錄管理,并制訂解決這些問題的具體計劃,積極跟進難點問題的解決,必要時可以向高層請求(資金上或其他的)支持等。
什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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