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如何擬定5S管理方針及目標?

發(fā)布時間:2022-04-29發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



如何擬定5S管理方針及目標?新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:

1.依企業(yè)特色,制定切實可行的5S管理方針

5S管理方針應滿足以下要求。

與企業(yè)宗旨相適應

5S管理方針應根據企業(yè)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略而制定,不同的企業(yè)由于類型不同,其經營宗旨各不相同,所以5S管理方針也應有所不同。

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抓住要點

抓住要點,向全體員工表達出一種信心和決心。5S管理方針是全員對5S理解支持的聚焦點,應該通過具體的方針向全體員工說明推行5S的意義和最終目標,傳達管理層的信心、決心和期望。還應考慮因層次水平的差別,盡量使用簡明、易懂的語言。

作為5S目標訂立的框架和基礎

5S管理方針是企業(yè)建立5S體系目標的框架和基礎。5S管理方針指出了企業(yè)總的宗旨和方向,而5S目標是對企業(yè)總的宗旨和方向的具體落實。所以,5S管理方針應切實可行,不能空洞和不切實際。

全員理解

為使5S管理方針最終得以實現,應做好宣傳貫徹工作,使其在企業(yè)內得到充分溝通和理解,使各級人員認識到所從事的5S管理活動的重要性及如何為實現本部門的5S目標做出貢獻。

及時評審和修訂

應該對5S管理方針進行持續(xù)適宜性方面的評審,必要時予以修訂,以適應不斷變化的內、外部條件和環(huán)境。

專家點撥:

5S管理方針的常用語包括“徹底執(zhí)行5S,品質都在掌握中”“人人做好5S,企業(yè)體質級棒”和“塑造明朗、清爽、整潔的工作現場,從5S開始"等。

2.預先設定目標,將其作為5S管理活動推行的努力方向及推行成果的參照

在制定5S目標時,應符合以下“五性”的原則要求,具體如下所示。

相關性原則

制定5S目標時,應切切實實地使其與企業(yè)的產品、活動、職責、資源等情況相關,為提高公司整體水平的目標服務。同時,要同企業(yè)的具體情況相結合,例如,企業(yè)場地緊張,但現場擺放凌亂,空間未得到有效利用,這就應該將增加可使用面積作為目標之一??傊?,與企業(yè)無關或關系甚小的目標內容應堅決予以剔除。

先進性原則

既然是目標,就應該是尚未實現的、不付出努力是達不到的。這些目標應具有先進性,或者說具有挑戰(zhàn)性。這樣才能激發(fā)員工的改善意識和拼搏精神,從而為實現自己和組織的目標而努力。假如目標定得過低而不能激發(fā)員工工作熱情,這樣的所謂目標也就沒有意義。

可實現性原則

目標的先進性并不是說目標定得越高越好。目標定得過高不好,這是因為超過努力的極限也無法實現的目標會挫傷員工的積極性和信心。努力而不可及的目標是無意義的。

可測量性原則

如果不能制定出定量目標,也應制定出定性目標,從而使這些目標是可被監(jiān)視的、可被測量的、可被考核的或能被控制的。

時間性原則

目標有一定的時限性,決定了由誰做、做到什么程度,還必須明確在什么時候完成,這樣才會給實施者定的壓力,從而保證整體進度。有時限要求的目標對評價考核也有所幫助。

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