如何制定職場6S管理制度?
發(fā)布時間:2022-04-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
如何制定職場6S管理制度?新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:6S管理是標準化工作場所管理的核心。通過 “職場6S管理” 系列活動,營造干凈、整潔、溫馨的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣。目的是提高人的素質,養(yǎng)成良好的工作習慣,提高員工的個人素質和企業(yè)團隊的凝聚力,從而改善企業(yè)形象,實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。
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一、職場6S管理制度范圍
總公司全部公共區(qū)域和各部門所有區(qū)域﹑責任區(qū)域的職場6S管理﹑儀容儀表規(guī)范和清潔衛(wèi)生等,分公司員工到總公司辦理業(yè)務或學習、應遵守本辦法全部條例。
二、職場6S管理制度責任
(一)運營管控為職場6S管理實施的歸口部門,稽核管理室承擔職場6S管理稽核責任,行政管理部承擔職場6S管理日常檢查責任,每天不定時對公司進行職場6S巡檢;
(二)部門6S檢查員應充分認識通過職場6S管理養(yǎng)成凡事認真、遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成自覺維護辦公環(huán)境的習慣。部門6S檢查員應符合6S標準并在部門內(nèi)部傳達職場6S管理標準及目的;
(三)各部門負責人為各部門職場6S管理實施的主要責任人,承擔對本部門宣講與執(zhí)行指導和管理責任;在部門內(nèi)部定期宣導職場6S管理及目的,加強對部門6S檢查員的工作指導,對不符合《職場6S檢查標準》要求及被6S檢查小組記錄的責任人進行個體溝通及培訓;
(四)公司全體員工根據(jù)《職場6S檢查標準》(附件)執(zhí)行;
(五)運營管控行政管理部負責《職場6S檢查標準》職場清潔類所列內(nèi)容的管理責任。
三、職場6S管理制度工作流程
(一)6S檢查小組每個工作日對公司各部門6S執(zhí)行情況進行檢查,對違反6S規(guī)定的情況,6S檢查小組進行詳細記錄或拍照;
(二)6S檢查小組將上周檢查情況在每周一的公司晨會上進行通報,情節(jié)惡劣及屢教不改者當眾點部門點名批評,并于每周三之前發(fā)送OA,同時需在違規(guī)部門負責人處進行情況反饋;
(三)6S違規(guī)的人員將按照《樂捐管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行負激勵。
(四)違規(guī)人務必在違規(guī)通報發(fā)出后一個工作日內(nèi)到財務結算室交樂捐款,逾期不交者將直接從該員工當月工資中雙倍扣除。
四、職場6S管理制度檢查標準
1、對各類違規(guī)現(xiàn)象,檢查小組應當本著詳細記錄的工作方式,力求讓部門負責人了解本部門6S真實執(zhí)行情況,以便負責人結合實際制定解決方案。
2、對因工作需要,外出需更換私服的員工,6S檢查員發(fā)現(xiàn)該員工著私服情況時進行提醒并記錄時間,15分鐘后再對員工著裝情況進行檢查,如員工仍著私服,則記錄。
3、對員工在工作時間在職場內(nèi)進食、睡覺、吸煙的情況,6S檢查員應當在詳細記錄違規(guī)情況后向其宣導職場6S培訓的相關內(nèi)容及規(guī)定。
4、對于新入職且未制作、領取工裝的員工,不嚴格要求著裝標準,但須著與工裝顏色、款式相近的服裝。
如何制定職場6S管理制度?以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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