6S基礎(chǔ)知識

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如何改進(jìn)醫(yī)院工作效率5S管理呢?
發(fā)布時(shí)間:2022-04-06 丨 發(fā)布作者: 愛學(xué)術(shù) 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:5S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。
5S管理咨詢
一、落實(shí)5S管理工作步驟
1、組織與計(jì)劃
①建立工作組織。
在醫(yī)院層面,成立醫(yī)院5S管理實(shí)施委員會,下設(shè)培訓(xùn)、宣傳、質(zhì)量等實(shí)施委員會,負(fù)責(zé)組織全院5S管理的培訓(xùn)、宣傳和檢查工作。部門層面,以各部門為單位,成立5S管理團(tuán)隊(duì),要求全員參與。
②制定工作計(jì)劃。
在醫(yī)院層面,制定醫(yī)院5S管理工作計(jì)劃,確定具體目標(biāo)、工作計(jì)劃、保障機(jī)制和工作要求??剖覍用妫鶕?jù)醫(yī)院5S管理工作計(jì)劃,制定本科室5S管理目標(biāo)和工作計(jì)劃,及時(shí)記錄本科室5S管理檢查結(jié)果,定期總結(jié),改進(jìn)時(shí)間。
二、實(shí)施過程
1、組織5S管理培訓(xùn)。
通過課堂培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn),對5S管理的內(nèi)涵、實(shí)施5S管理的意義、醫(yī)院對實(shí)施5S管理的態(tài)度、5S管理的目標(biāo)和工作計(jì)劃、相關(guān)檢查和激勵(lì)措施等進(jìn)行培訓(xùn),主要培養(yǎng)部門骨干,推動(dòng)部門5S管理工作的開展。
2、開展5S管理宣傳。
召開醫(yī)院5S管理動(dòng)員會,通過推介會、宣傳欄、網(wǎng)站、學(xué)術(shù)刊物等形式,激發(fā)員工開展5S管理的積極性,讓全體員工特別是管理人員認(rèn)識到5S管理的重要性宣傳5S管理理念、方法和效果,使全院員工從思想上形成對5S管理的正確認(rèn)識。
3、規(guī)范5S管理內(nèi)容。
醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化5S管理的內(nèi)容主要從門診環(huán)境、病房環(huán)境、行政辦公環(huán)境三個(gè)方面入手。要求各部門從工作實(shí)際出發(fā),規(guī)范本科室5S管理內(nèi)容。下面以病房治療室和行政辦公區(qū)為例。
4、制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)各部門5S管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,分別制定相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。仍以病房治療室和行政辦公區(qū)為例進(jìn)行說明。通過醫(yī)院的5S管理,無論是治療室、急救室、處置室、辦公室,還是倉庫還是值班室,物品都達(dá)到了分類放置、數(shù)量清晰、目不暇接的目的。醒目標(biāo)志,使用方便;衛(wèi)生和清潔,改善工作環(huán)境,有效提高護(hù)士隊(duì)伍的工作效率和整體素質(zhì),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、安全的目的。
5、進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)。
醫(yī)院組織實(shí)施委員會成員按照既定的檢查標(biāo)準(zhǔn),定期檢查各科室工作,總結(jié)檢查結(jié)果,評選優(yōu)秀科室作為宣傳示范科室。制定5S管理評價(jià)方案,根據(jù)檢查評分結(jié)果選擇不同級別的獎(jiǎng)勵(lì)部門,組織召開表彰大會。
6、創(chuàng)建一個(gè)分類賬并改進(jìn)它。
在實(shí)施5S管理過程中,各科室應(yīng)用PDCA管理方法,建立醫(yī)院5S管理工作臺賬,將工作中發(fā)現(xiàn)的問題以臺賬的形式進(jìn)行管理,形成發(fā)現(xiàn)、解決、改進(jìn)的良性循環(huán)模式,并保證5S管理的有效實(shí)施。
三、實(shí)施5S管理是一項(xiàng)綜合性工作
醫(yī)院在實(shí)施5S管理時(shí)采用了以下工作方法:
1、現(xiàn)場調(diào)查。
根據(jù)醫(yī)院管理研究所專家來院后反饋的問題結(jié)果,同時(shí)收集了醫(yī)院各科室實(shí)施5S管理前工作狀態(tài)的文字和圖片。
2、查閱文獻(xiàn)。
一是系統(tǒng)梳理國內(nèi)外有關(guān)5S管理方法的文獻(xiàn),包括5S管理的概念、理論作用、工具、發(fā)展等,并對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是掌握當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院應(yīng)用5S管理的研究報(bào)告和學(xué)術(shù)論文,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn)。
3、問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查。
為推進(jìn)5S管理進(jìn)行階段性問卷設(shè)計(jì)和調(diào)查,掌握工作進(jìn)度,通過問卷調(diào)查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的解決方案。
4、專家咨詢。
邀請醫(yī)院管理學(xué)會專家來院工作考察指導(dǎo),并邀請其他醫(yī)院管理人員來院介紹5S管理經(jīng)驗(yàn)和方法。
5、成績表分析。
通過對各節(jié)點(diǎn)在實(shí)施5S管理過程中定期檢查的相關(guān)評分表的數(shù)據(jù)分析,掌握醫(yī)院5S管理的實(shí)施效果和工作效率。
四、實(shí)施5S管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,提高醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化,是建立現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然趨勢。推行5S管理,對塑造醫(yī)院形象、節(jié)省工作成本、保障醫(yī)療安全、提升服務(wù)品質(zhì)、提高操作標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)職工素養(yǎng)教育、創(chuàng)造令患者滿意的就醫(yī)環(huán)境具有非常重要的意義。
管理的核心是提高工作效率,按照5S管理“三定”:定點(diǎn)、定量、定容和“三要素”:場所、方法、標(biāo)識,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作氛圍。
通過醫(yī)院5S管理為患者和職工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率,也為患者提供了更加舒適的治療環(huán)境,但推行醫(yī)院5S管理并非一件易事,需要全體員工長久地堅(jiān)持及學(xué)習(xí),才能取得最后的成功。
如何改進(jìn)醫(yī)院工作效率5S管理呢?以上就是5S咨詢服務(wù)中心5S咨詢服務(wù)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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