新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：這幾年，公司一直在推進(jìn)精益改善工作，作為一名辦公室工作者，雖然沒(méi)有大把的時(shí)間用在專職改善上面，但一直都在用自己的實(shí)際行動(dòng)踐行改善的一些原則，特別是改善的基礎(chǔ)事項(xiàng)——5S行動(dòng)。

5S咨詢

我們都知道，5S就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”，10個(gè)字，5個(gè)詞，如果你上過(guò)5S管理課程的話，還會(huì)知道每個(gè)詞的含義是什么，每個(gè)步驟如何去做以及做什么。

但是，我今天不和大家討論這5個(gè)詞語(yǔ)的含義及步驟，而是表達(dá)一下我的5S觀以及講一下“5S推進(jìn)如何與企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合”。

在很多人看來(lái)，5S就是打掃打掃衛(wèi)生，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔就萬(wàn)事大吉了，但是在我看來(lái)，5S的真正目的其實(shí)有三項(xiàng)，即整潔、高效、習(xí)慣。

5S之我的“整潔”觀

無(wú)論我們?cè)谀膫€(gè)地方工作，都不希望我們的工作環(huán)境像豬窩一樣，所以，5S行動(dòng)的第一個(gè)目的及時(shí)實(shí)現(xiàn)“整潔”。

5S是一個(gè)綜合體，每個(gè)步驟并不是單獨(dú)存在的，因此，要想達(dá)到整潔的目的，至少必須做好“整理、整頓、清掃”三項(xiàng)工作。

這個(gè)整潔，指的是現(xiàn)場(chǎng)、能看的見(jiàn)的“整潔”，因此它的目標(biāo)和對(duì)象是顯露的物品，如文件、辦公用品、辦公設(shè)備、私人物品等，這些東西，哪些需要？

哪些不需要？需要的多長(zhǎng)時(shí)間用一次？需要放在哪里？需要多少？

等等，有了這些認(rèn)識(shí)，我們就可以把需要的東西，貼上標(biāo)簽，定好量，放在合適的位置，并定時(shí)點(diǎn)檢和保持干凈衛(wèi)生，做到這些，就實(shí)現(xiàn)了5S行動(dòng)的第一個(gè)目的——整潔就達(dá)到了，這也是我的“整潔”觀。

然后呢？

5S之我的“高效”觀

我們都知道，辦公室不僅有現(xiàn)場(chǎng)，我們所有的工作都是圍繞“流程”展開(kāi)的，這卻是看不見(jiàn)的東西。

那么，我們?nèi)绾螌?duì)“流程”開(kāi)展5S行動(dòng)呢？這時(shí)候就需要做好前4個(gè)S了。

要想流程更順暢，我們首先需要知道流程在哪里，其次是讓流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)“有序”，這也是實(shí)現(xiàn)流程“高效”的前提條件，最后就是提高流程中瓶頸環(huán)節(jié)的效率，這樣，就像清理河道一樣，將流程中的阻礙清理干凈了，如此以來(lái)，哪里還會(huì)有“流程走不動(dòng)”的道理。

整潔是針對(duì)看得見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)的，而高效是針對(duì)看不見(jiàn)的流程來(lái)說(shuō)的，是實(shí)現(xiàn)“流程的整潔”，這就是我的“高效觀”。那么，然后呢？

5S之我的“習(xí)慣”觀

“習(xí)慣”和“素養(yǎng)”是一個(gè)意思，是5S行動(dòng)的至高境界，也就是一種“無(wú)為”的境界。

就像我們經(jīng)?？吹奈鋫b劇，那些癡迷于絕世武學(xué)的人，很多到最后要么是死亡，要么是瘋瘋癲癲、走火入魔，像《射雕英雄傳》中的歐陽(yáng)鋒、《魔劍生死棋》中的任千行等，均是此類(lèi)人物。

而有些人并不追求武功的天下第一，而是以一種“無(wú)為”的態(tài)度，宅心仁厚，心存善念，反倒是能夠?qū)⑽鋵W(xué)練到至高境界，實(shí)現(xiàn)了不爭(zhēng)而爭(zhēng)、無(wú)為而無(wú)所不為的目的，如《倚天屠龍記》中的張無(wú)忌、《新神雕俠侶》中的楊過(guò)等。

對(duì)于5S行動(dòng)來(lái)說(shuō)，其實(shí)也沒(méi)有終點(diǎn)，沒(méi)有至高境界，只需要將“看得見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)”和“看不見(jiàn)的流程”實(shí)現(xiàn)到自己所能達(dá)到的最高程度，之后再持續(xù)堅(jiān)持就行了，并不需要刨根究底地去追求5S的至高境界，這就是我的“習(xí)慣”觀。

整潔、高效、習(xí)慣，這三個(gè)結(jié)果密切相關(guān)、密不可分，后者是前者的目標(biāo)，而前者是后者實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和條件，三者共同描述了5S行動(dòng)的意義。

有一句話：知之非難，行之不易，意思是說(shuō)，雖然我們懂得一些基本的道理，雖然我們知道5S及其每個(gè)步驟的含義，甚至也知道做法，但是實(shí)際做起來(lái)就不那么容易了，我之所以將我們經(jīng)常所說(shuō)的“5S管理”稱之為“5S行動(dòng)”，就是因?yàn)橐獣r(shí)刻提醒自己，光說(shuō)不做，沒(méi)有任何意義。

只有將“5S”行動(dòng)起來(lái)，我們的辦公室工作才更高效。

5S的推進(jìn)要與企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合

5S管理的內(nèi)容很簡(jiǎn)單，沒(méi)有哪個(gè)人看不懂，也就簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的10個(gè)字：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，但真正理解、做好并長(zhǎng)久堅(jiān)持下去的企業(yè)不多。為什么呢？一是因?yàn)槲覀儾](méi)有從思想觀念上真正接受5S。

很多企業(yè)在前期推行5S的過(guò)程中，就已經(jīng)偏離了5S的真正目的，將5S理解為“大掃除”，理解為“劃線”“貼標(biāo)簽”；將其當(dāng)作一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)、一份額外工作，完全孤立于日常管理工作之外，并沒(méi)有真正從思想中去接受它、做好它；將其作為集團(tuán)考核“認(rèn)證”的一個(gè)數(shù)字目標(biāo)去完成，而不是將其和企業(yè)對(duì)工作環(huán)境、效率提升、安全生產(chǎn)、品質(zhì)保證等的實(shí)際需求相結(jié)合，這樣的5S管理，最后只能流于形式。

萬(wàn)變不離其宗，真正地理解5S，是我們做好5S的基本前提，只有真正地理解了5S的本源，和企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合，踏踏實(shí)實(shí)地做好基礎(chǔ)管理工作，才能在實(shí)際工作中擺脫各種形式的束縛，做到方向不偏、持續(xù)提升。

那么5S的推進(jìn)如何與企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合？

下面，我通過(guò)兩個(gè)例子，來(lái)講一下5S如何體現(xiàn)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、縮短交期等方面的效用。

在確保品質(zhì)方面，在臟、亂、差的工廠里由于操作錯(cuò)誤，生產(chǎn)出劣質(zhì)產(chǎn)品是不足為奇的，比如說(shuō)在工位旁邊，可能由于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)件、工具、資料等的規(guī)定放置區(qū)域，或者是對(duì)這些物品沒(méi)有明確標(biāo)識(shí)等，導(dǎo)致出現(xiàn)零件組裝錯(cuò)誤或安裝錯(cuò)誤，制造出劣質(zhì)產(chǎn)品。

如果我們?cè)谝?guī)定的地點(diǎn)擺放規(guī)定的東西，并且按規(guī)定取出東西使用，那就可以避免很多錯(cuò)誤，確保產(chǎn)品品質(zhì)。

在降低成本方面，主要體現(xiàn)在使問(wèn)題顯性化。

如原材料、在制品、成品等庫(kù)存使企業(yè)利息負(fù)擔(dān)增大，還會(huì)造成搬運(yùn)、轉(zhuǎn)移等無(wú)用功，導(dǎo)致多余的管理、劣質(zhì)產(chǎn)品的出現(xiàn)、材料和零件的浪費(fèi)以及能源的浪費(fèi)，并且還占用空間等。在企業(yè)資金寬裕的時(shí)候，這些問(wèn)題可能會(huì)被隱藏起來(lái)，但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的時(shí)候，庫(kù)存所隱藏的問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)，如不能很好地應(yīng)付計(jì)劃變更、劣質(zhì)產(chǎn)品數(shù)量過(guò)多、設(shè)備故障頻繁發(fā)生、不能很好地進(jìn)行零件更換、設(shè)備布局不合理、大型的設(shè)備過(guò)于集中、生產(chǎn)工序之間不平衡、零件短缺等，此外，庫(kù)存本身會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的利息負(fù)擔(dān)。如果庫(kù)存成為一種習(xí)慣，這些問(wèn)題就會(huì)一直潛藏在公司里，成為一種“慢性病”，直到公司維持不下去。

所以，我們有必要通過(guò)5S整理的手段，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理，防止庫(kù)存過(guò)多，使問(wèn)題表面化，提前將問(wèn)題解決，從而消除浪費(fèi)，降低企業(yè)成本。

在企業(yè)推行5S，要牢牢抓住企業(yè)的實(shí)際關(guān)注點(diǎn)，將5S融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，和企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合，而不僅僅是打掃打掃衛(wèi)生、貼貼標(biāo)簽之類(lèi)的，最根本的是要了解這些行為的背后意義。

總結(jié)起來(lái)也就是一句話，如果5S不能給企業(yè)的管理提升、成本降低帶來(lái)任何好處，那還不如不做5S。

5S管理真正的目的是什么？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。