6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”。

5S咨詢

5S管理起源于日本，日本式企業(yè)將5S管理作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種質(zhì)量管理的手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位。在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S管理對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識(shí)。日本企業(yè)能夠取得現(xiàn)在的發(fā)展，主要得益于大多數(shù)企業(yè)都能把5S管理作為企業(yè)文化，并徹底實(shí)施的結(jié)果。

一、5S管理整理

所謂整理，就是對(duì)辦公室現(xiàn)場(chǎng)的所有物品、設(shè)備等依照“要” 與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分，保留需要的物品，堅(jiān)決清除掉不需要的物品。在5S管理整理的時(shí)候，只要是不需要的物品就應(yīng)當(dāng)徹底清除出現(xiàn)場(chǎng)，而不應(yīng)該為此覺得可惜。

辦公室常見“要”與“不要”類別，區(qū)分清楚“要”與“不要”的物品之后，即要著手對(duì)“不要” 物品進(jìn)行處理。一般來說，對(duì)于使用頻率低、使用次數(shù)少的物品，可以進(jìn)行入庫處理；對(duì)于仍有使用價(jià)值，但平時(shí)辦公活動(dòng)中無需用到的物品，進(jìn)行變賣處理；對(duì)于無使用價(jià)值的物品，可以進(jìn)行丟棄處理。

二、5S管理整頓

5S管理整頓是指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有物品進(jìn)行定量、定位擺放，并加以明確標(biāo)識(shí)，使人與物達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的管理活動(dòng)。

在辦公室，工作人員和物品信息有三種狀態(tài)，最佳的狀態(tài)是物品都擺放在合適的位置，當(dāng)需要使用的時(shí)候可以直接找到。一般的狀態(tài)是物品擺放凌亂，工作人員一時(shí)無法找到直接所需要的東西；最差的狀態(tài)是工作中產(chǎn)生的垃圾、廢舊的書報(bào)等堆在辦公室，既影響工作效率，又影響整潔。

開展整頓管理，就是對(duì)辦公室現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境仔細(xì)分析，保持最佳狀態(tài)，保證工作現(xiàn)場(chǎng)中的人與物處于良好的結(jié)合狀態(tài)。整頓后，應(yīng)做到辦公室的文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案按標(biāo)簽存放在檔案柜。辦公區(qū)的椅子應(yīng)擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾標(biāo)有目錄，查找方便，各項(xiàng)文具擺放整齊。

當(dāng)完成整頓后，所有要使用的物品的擺放、維持均有明確的秩序，讓人一目了然，可提高辦公室的工作效率。

三、5S管理清掃

5S管理清掃是將辦公室打掃干凈，清除物品及設(shè)備的臟污，保持辦公現(xiàn)場(chǎng)干凈、整潔和良好的工作環(huán)境。

辦公室5S管理清掃應(yīng)做到地面無灰塵、碎屑、紙屑等雜物，桌面文具、文件擺放整齊有序，墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，需保持干凈。

需要注意的是，清掃活動(dòng)并不是一朝一夕的事情，而需要每天都堅(jiān)持做。為了督促每天的清掃活動(dòng)正常開展，辦公室主任應(yīng)當(dāng)制訂一張5S管理清掃確認(rèn)表，每天的清掃工作完成之后由責(zé)任人在表上簽字確認(rèn)，以保證各區(qū)域都清掃到位。

四、5S管理清潔

5S管理清潔是在前3S活動(dòng)的基礎(chǔ)上，將整理、整頓、清掃3S進(jìn)行到底，并進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和持續(xù)化的過程，并通過必要的宣傳手段提高員工的認(rèn)識(shí)。清潔的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：首先確認(rèn)和落實(shí)前三項(xiàng)活動(dòng)；其次運(yùn)用目視化管理，制定檢查方法；再次通過獎(jiǎng)懲方法的輔助，加強(qiáng)執(zhí)行力；最后領(lǐng)導(dǎo)帶頭維持，將改善效果持續(xù)化。

5S管理一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成混亂無序的狀態(tài)，如辦公桌經(jīng)過前面的整理、整頓、清掃，干凈、整潔，但沒過幾天又成了老樣子，文件堆積如山，辦公用具找不到。這樣的話，就與沒有進(jìn)行過一樣了。因此，前面三項(xiàng)的成果需要通過不斷的清潔來維持。

五、5S管理素養(yǎng)

5S管理素養(yǎng)是辦公室建設(shè)的核心內(nèi)容，它與5S管理的其他四項(xiàng)相輔相成，通過提高辦公室工作人員的素養(yǎng)可以推動(dòng)5S管理的其他內(nèi)容以及固化5S管理成果，同時(shí)通過5S管理又可以反過來提高辦公室工作人員的素養(yǎng)。

辦公室5S管理怎么做？以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。