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辦公室5S管理如何讓辦公更高效?

發(fā)布時間:2021-04-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



 新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,10個字,5個詞,如果你上過5S管理課程的話,還會知道每個詞的含義是什么,每個步驟如何去做以及做什么。那么辦公室5S管理該怎么去做呢?

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這幾年,公司一直在推進(jìn)精益改善工作,作為一名辦公室工作者,雖然沒有大把的時間用在專職改善上面,但一直都在用自己的實際行動踐行改善的一些原則,特別是改善的基礎(chǔ)事項——5S管理行動。

在很多人看來,5S管理就是打掃打掃衛(wèi)生,保持現(xiàn)場整潔就萬事大吉了,但是在我看來,5S的真正目的其實有三項,即整潔、高效、習(xí)慣。

一、我的5S管理整潔觀。

無論我們在哪個地方工作,都不希望我們的工作環(huán)境像豬窩一樣,所以,5S管理行動的第一個目的及時實現(xiàn)“整潔”。

5S管理是一個綜合體,每個步驟并不是單獨(dú)存在的,因此,要想達(dá)到整潔的目的,至少必須做好“整理、整頓、清掃”三項工作。

這個整潔,指的是現(xiàn)場、能看的見的“整潔”,因此它的目標(biāo)和對象是顯露的物品,如文件、辦公用品、辦公設(shè)備、私人物品等,這些東西,哪些需要?

哪些不需要?需要的多長時間用一次?需要放在哪里?需要多少?

等等,有了這些認(rèn)識,我們就可以把需要的東西,貼上標(biāo)簽,定好量,放在合適的位置,并定時點(diǎn)檢和保持干凈衛(wèi)生,做到這些,就實現(xiàn)了5S管理行動的第一個目的——整潔就達(dá)到了,這也是我的“整潔”觀。

然后呢?

二、我的5S管理高效觀。

我們都知道,辦公室不僅有現(xiàn)場,我們所有的工作都是圍繞“流程”展開的,這卻是看不見的東西。

那么,我們?nèi)绾螌?ldquo;流程”開展5S管理呢?這時候就需要做好前4個S了。

要想流程更順暢,我們首先需要知道流程在哪里,其次是讓流程中的各個環(huán)節(jié)“有序”,這也是實現(xiàn)流程“高效”的前提條件,

最后就是提高流程中瓶頸環(huán)節(jié)的效率,這樣,就像清理河道一樣,將流程中的阻礙清理干凈了,如此以來,哪里還會有“流程走不動”的道理。

整潔是針對看得見的現(xiàn)場來說的,而高效是針對看不見的流程來說的,是實現(xiàn)“流程的整潔”,這就是我的“高效觀”。那么,然后呢?

三、我的5S管理習(xí)慣觀。

“習(xí)慣”和“素養(yǎng)”是一個意思,是5S管理行動的至高境界,也就是一種“無為”的境界。

就像我們經(jīng)??吹奈鋫b劇,那些癡迷于絕世武學(xué)的人,很多到最后要么是死亡,要么是瘋瘋癲癲、走火入魔,像《射雕英雄傳》中的歐陽鋒、《魔劍生死棋》中的任千行等,均是此類人物。

而有些人并不追求武功的天下第一,而是以一種“無為”的態(tài)度,宅心仁厚,心存善念,反倒是能夠?qū)⑽鋵W(xué)練到至高境界,實現(xiàn)了不爭而爭、無為而無所不為的目的,

如《倚天屠龍記》中的張無忌、《新神雕俠侶》中的楊過等。

對于5S管理行動來說,其實也沒有終點(diǎn),沒有至高境界,只需要將“看得見的現(xiàn)場”和“看不見的流程”實現(xiàn)到自己所能達(dá)到的最高程度,

之后再持續(xù)堅持就行了,并不需要刨根究底地去追求5S管理的至高境界,這就是我的習(xí)慣觀。

整潔、高效、習(xí)慣,這三個結(jié)果密切相關(guān)、密不可分,后者是前者的目標(biāo),而前者是后者實現(xiàn)的基礎(chǔ)和條件,三者共同描述了5S管理行動的意義。

老祖宗告訴我們一句話:知之非難,行之不易,意思是說,雖然我們懂得一些基本的道理,雖然我們知道5S管理及其每個步驟的含義,甚至也知道做法,

5S管理看似簡單,實行起來卻很難,只有將辦公室5S管理行動起來,一直堅持不懈的實行起來,我們的辦公室工作才更高效,才能更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。

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