6S管理在臨床檢驗工作中的應(yīng)用
發(fā)布時間:2020-12-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:6S管理由日本企業(yè)的5S延伸而來,是現(xiàn)代工廠中一種行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。其作用是提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,確保安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行型的企業(yè)文化,強調(diào)紀律文化,不怕困難,想著做好,干好。作為一項基礎(chǔ)的6S工作,它可以為其他管理活動提供一個高質(zhì)量的管理平臺。
6S管理臨床中實施應(yīng)用
①整理(SEIR-I)———將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所;
②整頓(SEITON)———把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品;
③清掃(SEISO)———將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害;
④清潔(SEIKETSU)———將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果;
⑤素養(yǎng)(SHITSUKE)———每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神;
⑥安全(SECURITY)———重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。因前5個內(nèi)容的日文羅馬標注發(fā)音和后一項內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開頭,所以簡稱6S現(xiàn)場管理。
隨著基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的發(fā)展和高新技術(shù)的應(yīng)用,各類自動化儀器相繼問世,流式細胞儀進入臨床實驗室,極大地拓寬了臨床檢驗的范圍,促進了細胞生物學(xué)的臨床應(yīng)用;模塊組合式生化分析儀大大地提高了臨床化學(xué)的工作效率;應(yīng)用熒光偏振技術(shù)、化學(xué)發(fā)光技術(shù)及磁性微球免疫化學(xué)技術(shù)的各類儀器,使免疫化學(xué)檢測進入了新水平,并逐步替代放射免疫技術(shù),全實驗室自動化(totallabo-ratoryautomation,TLA)的概念,使得檢驗科在日常工作中具備一些現(xiàn)代化工廠的特質(zhì)。行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,使工作環(huán)境整潔有序,可以提高工作效率,保證檢驗質(zhì)量,為臨床診療提供及時準確的結(jié)果。
方法
按照6S現(xiàn)場管理的內(nèi)容,對辦公室、會議室、值班室、實驗室、庫房等工作場所,儀器設(shè)備、試劑等試驗用具用品,各種規(guī)章制度和程序文件等要素進行整頓規(guī)范,為實驗室工作人員提供清潔高效安全的工作環(huán)境。
1.1整理
(1)整理生活區(qū)。首先將生活區(qū)與
實驗區(qū)完全隔離,制定會議室、值班室管理制度。按照生物安全要求,不得穿工作服進入。室內(nèi)各種物品應(yīng)擺放合理整齊。
(2)整理實驗區(qū)。對實驗區(qū)進行劃分,合理布局。各種儀器設(shè)備按照要求安裝放置,應(yīng)考慮防火、防塵、防水、方便使用和維修等因素。各種儀器設(shè)備要貼牌標示,顯示有編號、購置日期、校準時間等信息。試驗器材和試劑有專柜存放,粘貼醒目標簽;易燃易爆及有毒試劑實行專人管理;試驗區(qū)和標本接受處理區(qū)分隔,使實驗室環(huán)境整潔有序。
(3)整理試劑。按計劃購買試劑,盡可能減少庫存;試劑購進和使用要有記錄;試劑要求有標簽,并標明購入時間,開封試劑要求標明開封時間;按購入時間順序擺放,早購入的和有效期短的試劑放置在前面先使用,防止因超過有效期而不能使用造成浪費。
(4)整理程序文件。按照國際標準化組織(ISO)《醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力的專用要求》(ISO15189文件)的規(guī)定要求,建立本科室自己的程序文件。使各個專業(yè)組的人員了解每項方法的試驗原理、質(zhì)量控制措施、引起試驗誤差的環(huán)節(jié)和因素等,提高工作質(zhì)量。各種程序文件、標準操作規(guī)程(SOP)文件、書籍資料專柜存放并分類編號,便于索引查找。
1.2整頓
(1)建立健全各種規(guī)章制度。具體有:崗位責(zé)任制度,考勤制度,科研教學(xué)管理制度,儀器使用保養(yǎng)制度,試劑管理制度,檢驗樣本收留制度,與臨床聯(lián)系制度,安全管理制度,危急值報告制度,質(zhì)量控制管理制度,隔離消毒制度,專業(yè)技術(shù)人員管理制度,差錯事故醫(yī)療糾紛處理制度,醫(yī)療廢棄物管理及交接制度。
(2)做好全程質(zhì)量控制。質(zhì)量是檢驗工作的生命,質(zhì)量管理是檢驗科工作的核心,認真做好全程質(zhì)量控制工作,才能保證檢驗結(jié)果的準確可靠,為臨床診斷治療提供有價值的資料信息。影響檢驗質(zhì)量的因素很多,據(jù)資料表明由于分析前因素導(dǎo)致的誤差占總誤差的46~68.2%,由于分析后期產(chǎn)生的誤差占總誤差的18.5~47%,分析中產(chǎn)生的誤差占總誤差的比率<15%。實驗室外因素所造成的誤差占整個檢驗誤差的大部分,涉及醫(yī)生的申請、患者的準備、標本的采集和運送等一系列環(huán)節(jié)。針對這一問題,檢驗科面向全院醫(yī)護人員舉行專題講座,將有關(guān)內(nèi)容編輯成文件,分發(fā)給臨床科室,使臨床醫(yī)務(wù)人員熟悉掌握這方面的知識,減少分析前誤差的發(fā)生。
檢驗科必須按照要求做好室內(nèi)質(zhì)量控制,積極參與室間質(zhì)量控制,避免和減少檢驗中及檢驗后誤差的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)檢驗結(jié)果異?;蚺c臨床不符時,要分析原因并主動與臨床聯(lián)系并記錄。為保證室內(nèi)和室間質(zhì)量控制的可靠與穩(wěn)定,科室成立質(zhì)量管理小組,科室負責(zé)人任組長,質(zhì)量醫(yī)師具體負責(zé),對日常工作中出現(xiàn)的各種問題及室內(nèi)和室間質(zhì)量控制回饋結(jié)果進行分析總結(jié),不斷提升檢驗質(zhì)量。
(3)加強與臨床的聯(lián)系。在日常工作中檢驗科應(yīng)定期與臨床各科室聯(lián)系,走進臨床征求他們對檢驗科的意見和建議,了解他們的需求,及時改進工作。定期開展檢驗新技術(shù)新項目介紹,將這些項目的臨床應(yīng)用價值、臨床意義、標本的采集方法、影響因素等資料發(fā)送到臨床各科室。積極與臨床配合,開展科研工作,提高檢驗科的水平和影響力。
1.3清潔
要保持檢驗科各個場所的干凈衛(wèi)生整潔。每日工作完畢,使用消毒劑擦拭操作臺面和地面,每周使用紫外線照射消毒空氣一次,構(gòu)建清潔安全的工作環(huán)境。每日清潔儀器表面,定期對儀器清潔保養(yǎng),保障儀器處于最佳狀態(tài)。加強檢驗科的消毒管理,嚴格執(zhí)行醫(yī)療廢棄物處理規(guī)定,污染物和廢棄物品,必須進行無害化處理防止污染,減少院內(nèi)感染的發(fā)生。
1.4注重素養(yǎng)
(1)道德素養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)各種法律法規(guī),提高個人道德水平修養(yǎng),樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,救死扶傷,弘揚人道主義精神。加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),按照醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的要求,規(guī)范自己的行為。做到以人為本,患者至上,從自身做起,和諧醫(yī)患關(guān)系。
(2)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。醫(yī)學(xué)是一個不斷發(fā)展的生命科學(xué),只有不斷學(xué)習(xí),才能與時俱進不被淘汰。每個人應(yīng)制定自己的職業(yè)規(guī)劃,不斷學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)新業(yè)務(wù),了解國內(nèi)外檢驗醫(yī)學(xué)發(fā)展方向,拓展知識面,豐富知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力水平。具體實施方法:科室每年選派年輕人員到上級醫(yī)療機構(gòu)進行相關(guān)專業(yè)進修學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)水平;參加各級各類學(xué)術(shù)會議,了解醫(yī)學(xué)檢驗發(fā)展方向;科室內(nèi)部制定學(xué)習(xí)計劃,人人參與演講,創(chuàng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍;要求科室員工積極撰寫論文,積極申報參與科研項目,提升個人和科室的科研水平。
(3政治素養(yǎng)。檢驗科每周一次的例會,不僅組織學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)、新知識及國內(nèi)外檢驗醫(yī)學(xué)的新進展,也時常傳達國家方針政策時政要聞,使每個人都能及時了解國情國策,思想上與時俱進不落伍。
1.5重視安全
第一,檢驗科不僅有安裝有大量的儀器設(shè)備,也存放有大量的易燃易爆及有毒試劑;在日常工作中接觸的標本及微生物室分離的各種細菌病毒等微生物,均有感染性。因此必須加強全科職工的安全意識,經(jīng)常進行安全教育,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,杜絕違章操作現(xiàn)象發(fā)生??剖叶ㄆ谶M行安全檢查,消滅安全隱患,創(chuàng)造安全的工作環(huán)境,杜絕生物安全事件的發(fā)生。
第二,制定檢驗科消防安全管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,生物安全管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,易燃易爆物品管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,危險化學(xué)藥品、菌(毒)、放射性核素管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,壓力廢物處理管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,醫(yī)療職業(yè)暴露制度及應(yīng)急處理預(yù)案等。做到有章可循,嚴格執(zhí)行。
2、效果
通過整理、整頓、清潔、安全幾個環(huán)節(jié)的實施,營造了整潔、安全、舒適的工作環(huán)境,使人們能夠輕松愉快的投入工作,精神面貌煥然一新。檢驗人員之間團結(jié)協(xié)作,提高了工作效率,認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),保證了檢驗結(jié)果的準確可靠,檢驗質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定。
每個員工的醫(yī)療道德道德水平和技術(shù)水平,增強了為病人服務(wù)的意識,一切為病人著想在每個細節(jié)中得以體現(xiàn),熱情接待耐心解釋認真檢查,減少了醫(yī)患糾紛,增強了患者對醫(yī)院的信任。通過引進6S管理,使檢驗科的服務(wù)成本和醫(yī)療成本大大地降低,每個職工從節(jié)約一張紙一滴試劑做起,杜絕了亂收費,減輕了患者的經(jīng)濟負擔(dān)。通過引進6S管理,做到每臺儀器有專人保養(yǎng)維護,使各種儀器設(shè)備故障率明顯下降,維護成本降低使用壽命延長,減少了檢驗科的固定成本支出。引進6S管理改善和提高了檢驗科的管理水平,使科室的各項工作更趨規(guī)范,在各種檢查活動中成績優(yōu)秀,位于醫(yī)院前列。
3、體會
6S管理是由內(nèi)向外,由人到物,由軟件到硬件、由理論到實踐、由制度到流程的一套完整高效的管理體系,是全方位提升服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量的行之有效的方法。6S管理是以素養(yǎng)教育為核心,以提高部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量為目的,為保證醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全打下堅實的基礎(chǔ)。其實施過程中離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體職工的積極參與,要求明確標準,制定方案和措施,人人從我做起,從小事做起,注重細節(jié),有力執(zhí)行。6S管理不是一時一處,而是時時處處,形成習(xí)慣,自然而然的執(zhí)行。
6S管理的實施,完善了規(guī)章制度,提高了醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員行為,保證了醫(yī)療質(zhì)量和安全,滿足了臨床需求,增加了患者滿意度。6S管理的實施,減少了浪費,降低了成本,減輕了患者負擔(dān),經(jīng)濟效益和社會效益雙增。6S管理使實驗室的工作更加規(guī)范化,制度化,現(xiàn)代化和專業(yè)化,為實驗室的質(zhì)量和能力認證奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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