6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：5S活動起源于日本，包括“SEIRI、SEITON、SEISOU、SEIKETO、SHITUKE”等活動。

通常很多人認為5S活動對工廠車間現(xiàn)場管理很有幫助，對管理部門意義不大。通過大量的管理實踐，我認為5S活動對提高管理部門的管理水平和工作效率具有重要意義。現(xiàn)在我們來關注5S活動在財務部門的應用。

1.財務部5S活動范圍

對于財務部門來說，5S活動的范圍包括4M1E，即人員(人)、辦公設備及工具(機器)、辦公材料及物品(材料)、工作方法(方法)、辦公環(huán)境(環(huán)境)。

其中，工作人員是指財務部門的工作人員和與財務工作密切相關或對財務工作有重大影響的人員；辦公設備和工具包括辦公桌、辦公椅、電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、打孔機、訂書機、計算器、算盤等財務人員完成財務工作所使用的設備和工具；

辦公資料和對象包括財務信息、憑證、賬簿、報表、紙張、磁盤、墨水、墨跡等。工作方法是指會計和財務管理的方法和流程，如：如何受理和審批單據(jù)，如何制作憑證，如何審批憑證，如何過賬，如何制作表格，如何管理各種資產和負債，如何傳遞單據(jù)，信息如何流動，人在過程中應該怎么做等。辦公環(huán)境主要指辦公場所周圍和內部的條件，如過道、衛(wèi)生間、門窗、地板、天花板、照明、溫度、濕度、污染程度等。

SEIRI活動的中心內容是區(qū)分需要和不需要的物品，以去渣存精。SEITON活動的中心內容是將有用的物品放在合理的順序中，以提高工作效率。賽素活動的中心內容是清除灰塵、污垢、雜務、廢物和異物等。以保持現(xiàn)場整潔；SEIKETO活動的中心內容是通過規(guī)范化管理，保持整理、整頓、清潔后的最佳狀態(tài)；SHITUKE活動的中心內容是教育員工養(yǎng)成遵守5S規(guī)章制度的習慣。

2.財務部5S活動的具體內容

5S人員

在具體財務部門的管理實踐中，5S活動能否成功實施，主要取決于第5個S(教育)是如何實施的。只要5S精神能夠深入每一個員工的內心，5S活動就一定會取得成效。