6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：“5S現(xiàn)場(chǎng)管理守則”是日本豐田汽車公司機(jī)械廠廠長(zhǎng)大野耐一提出的，“5S” 即整理、整頓、清掃、整潔、教養(yǎng)，由于這五個(gè)詞語在日語發(fā)音里聲母都是“S”所以叫“5S現(xiàn)場(chǎng)管理守則”，也叫“五常法則”。

5S管理咨詢

大野耐一說：“處理掉不需要的東西稱為“整理”，需要的東西可以隨時(shí)拿到稱為“整頓”，將需要的東西整齊的擺放好只能稱為整列，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理中，我們必須要做好整理整頓的工作。

……至于“清掃”，由于工廠里會(huì)產(chǎn)生大量的粉末和灰塵，所以必須徹底打掃干凈。

……提到“整潔”，雖然有很多種解釋方法，但我認(rèn)為最終是要達(dá)到改善工廠環(huán)境、讓大家愉快工作的目的。所以，大家不要覺得清掃是清潔工的工作，對(duì)周圍的環(huán)境漠不關(guān)心，工作環(huán)境的改善需要大家的共同努力，否則無論清潔工怎樣打掃，還是會(huì)又臟又亂。

……5S中的最后一項(xiàng)內(nèi)容就是“教養(yǎng)”，它的重要性甚至在整理整頓、清潔清掃之上。在團(tuán)隊(duì)工作中，大家必須遵守最基本的教養(yǎng)，否則工作將無法順利進(jìn)行。”

大野廠長(zhǎng)被譽(yù)為是位穿工裝的圣賢，他的“5S現(xiàn)場(chǎng)管理守則”對(duì)檔案作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理有很強(qiáng)指導(dǎo)作用。

C辦自設(shè)立起，從未系統(tǒng)整理自身形成的檔案材料，共二十幾年的材料堆積如山，如今C辦撤銷，才匆忙請(qǐng)搬運(yùn)工把資料裝在麻包袋里，一袋袋搬到整理室，好幾十袋，檔案材料與雜物不分，文書資料與業(yè)務(wù)資料不分，紙質(zhì)與特殊載體不分，更別說哪些要?dú)w哪些不歸，而且上一手檔案公司整理過的與未整理的也都一股腦交了過來。

可想而知，整理現(xiàn)場(chǎng)相當(dāng)混亂，無法開展工作。

所以當(dāng)務(wù)之急是做場(chǎng)地清理，包括把資料區(qū)分，把檔案材料與雜物分開，檔案材料里面文書與業(yè)務(wù)分開，紙質(zhì)材料與特殊載體材料分開，并做好標(biāo)記。

當(dāng)各類材料分別有序放置后，作業(yè)人員陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)作業(yè)，首先對(duì)文件材料進(jìn)行鑒定，把無須歸檔的文件材料鑒別出來。

由于現(xiàn)場(chǎng)整理工作每天會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的廢紙鋼釘?shù)壤?，所以我每到下班總要打掃一下現(xiàn)場(chǎng)，保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的干凈整潔，使工作時(shí)心情愉快。

此次任務(wù)工作量巨大，工期足足兩年，過程中，由于C辦撤銷，整理場(chǎng)地淪為雜物房，期間又有另一家檔案公司進(jìn)駐，但由于先前實(shí)施了“5S現(xiàn)場(chǎng)管理”，不論如何折騰，現(xiàn)場(chǎng)整理工作總是能夠有序?qū)嵤⒌玫疆?dāng)?shù)貦n案主管部門的贊許。