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醫(yī)院后勤7S管理實施步驟

發(fā)布時間:2020-07-31發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:醫(yī)院后勤直接作用于團體內(nèi)部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關(guān)重要的作用,對實現(xiàn)團體目標任務(wù)起間接作用。因而醫(yī)院管理一定要將后勤7S管理工作作為首要任務(wù)。

醫(yī)院后勤7S管理

醫(yī)院后勤7S管理

在醫(yī)院后勤實施7S管理,能夠保證優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作秩序、嚴明的紀律;改善資源配置;防范安全隱患;提高組織活力。下面我們一起去看看醫(yī)院后勤應(yīng)該怎樣開展7S管理。

一、醫(yī)院后勤7S管理前期準備工作

我國企業(yè)很早就引入了5S管理法(7S管理法的前身),在中遠和海爾獲得了巨大的成功。然而,更多的企業(yè)在推行過程中半途而廢,根本原因在于管理者認為7S管理就是搞大掃除,期待老一套的突擊檢查能起到根本效果,一上去就全面鋪開,希望員工素質(zhì)一步到位,如此一來,反而引起了員工的抵觸情緒。

所以,后勤部門管理層必須要深刻理解理論精髓,成立由領(lǐng)導層和中層干部廣泛參與的推行小組,長時間、一慣性地展開宣傳和培訓,慢慢在內(nèi)部制造學習氣氛,既可以推行前往較好的單位交流學習,也可以聘請咨詢公司展開全程輔導,讓7S管理的目標和核心深入人心。

二、醫(yī)院后勤7S管理具體應(yīng)用

1、整理

將物品按照使用頻率劃分歸類,對于周以下使用頻率的物品可以放置在操作現(xiàn)場,以便取用;對于周以上使用頻率的物品要劃分存儲區(qū)域;月以上才使用到的物品由倉庫集中管理。倉庫管理也要以使用頻率劃分區(qū)域,使用計算機編冊列表,及時處理老化、報廢的物資,避免工作中造成失誤。做到現(xiàn)場無雜物,倉庫無廢品。

2、整頓

在整理的基礎(chǔ)上,對物品進行分類擺放、標識,如應(yīng)急工具、鑰匙、工具包等,要做到30秒內(nèi)能找到,公共物品要明確區(qū)域,不允許存放私人物品,標識要具有統(tǒng)一和易于識別的特性。物品使用完成后放回原處,特殊工具使用完后,要檢查其工作狀態(tài)。對于專人專用的物品,個人需要對物品負責;對于公共物品,則要明確使用記錄,保證問責到人。

3、清掃

清掃是實現(xiàn)整理整頓的基礎(chǔ)手段,對現(xiàn)場進行全方位清掃的過程中,必須明確清潔標準和頻率。屬于個人空間的,要每天清掃;公共空間,要分成小組每天由一個小組負責清掃;每周一組對醫(yī)療器械設(shè)備、倉庫機房進行大清掃。

4、清潔

清潔是為了維護以上三步的工作成果,讓衛(wèi)生習慣深入人心的重要實現(xiàn)方式,要求建立點檢表,定期檢查評比,對以上三方面實施跟蹤督導。對日常工作的穿戴和衛(wèi)生條件,要建立完

善規(guī)范的標準,對倉庫建立細化盤存機制。

5、素養(yǎng)

以上4點構(gòu)建了基本素養(yǎng)的外在結(jié)構(gòu),內(nèi)在素養(yǎng)結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)有賴于行為規(guī)范和規(guī)章制度的落實。制度要明確要求,不可含糊不清,如,上班時間不可以在辦公室吃零食;工作現(xiàn)場禁止吸煙、大聲喧嘩;上班前3小時禁止飲酒等。配合科學的獎懲制度,潛移默化地讓工作人員遵章守紀的習慣。

6、安全

后勤是醫(yī)院能源物資的保障部門,安全問題自然是重中之重。根據(jù)設(shè)備特性進行定期檢查;用清晰、一致化的標準描述設(shè)備運行狀況;制定硬性安全檢查制度,要保證每位員工都簽署安全責任書;每三個月進行一次安全知識培訓;特殊工種必須持證上崗;倉庫機房重地禁止明火;并每年組織應(yīng)急演習。

7、節(jié)約

在醫(yī)院后勤管理工作中,對物資而言,更要加強對時間、空間利用率的管理,發(fā)揮各屬性資源的最大效能。對能源物資制定控制目標,采取科學可行的控制措施。如根據(jù)天氣情況調(diào)節(jié)

供熱系統(tǒng);在消耗品的更新中盡量換用節(jié)能產(chǎn)品,如LED照明、雙層隔熱玻璃窗等。

三、有序開展、長期規(guī)劃、實時督導

7S管理法的推行過程中,切忌急于求成、全面推進。先從前3S建立硬性指標,按照7S管理順序循序漸進。要讓醫(yī)院后勤管理部門相關(guān)人員上下一體深刻理解7S管理法的核心要義,需要的是長期一貫的堅持,可以使用PDCA工具對推行7S管理法進行規(guī)劃,并根據(jù)實施情況逐步完善。新的制度可以先試運行,取得良好效果后正式落實,將其納入督導范圍。一旦形成硬性指標,就要進行實時監(jiān)督,獎懲措施要執(zhí)行到位,不能馬虎。

 

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