6S咨詢服務中心7S管理咨詢公司概述：5S管理的內容包含整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)5個方面的內容。5S管理給企業(yè)帶來的優(yōu)勢眾所周知，我們應該將5S管理當成企業(yè)基礎管理、基礎建設和重要戰(zhàn)略目標來完成，實現(xiàn)企業(yè)內外兼修的目標。

5S管理之整頓的內容

整頓是5S管理的第二步，它是整理工作的完善，也是清掃工作的基礎。在企業(yè)的發(fā)展過程中，做好整理工作刻不容緩。

首先我們分析一下“整頓”的內容。

整頓的定義：將整理之后留下的物品進行分類，擺放整齊，標示清楚。

整頓的目的：減少尋找時間。

一、5S管理整頓的問題

1、員工執(zhí)行力太差，畫了線，做了標示也不按照要求放；

2、標示做了很多，物品也放的很整齊，但是還是找不到物品；

3、員工覺得是在做樣子，檢查的時候都很好，檢查組一走就變樣；

4、規(guī)劃的很漂亮，但是員工經常偷偷的藏起來自己用。

一般5S管理的書上指導的整頓步驟和大多數(shù)企業(yè)做整頓的步驟差不多：

1、分析現(xiàn)狀。

2、物品分類。

3、決定放置場所。

4、決定放置數(shù)量。

5、決定放置方法。

6、實施。

7、標示。

首先個人覺得這個理論步驟是沒有錯誤的，能夠起到對工作的服務要求，但是在具體的企業(yè)實施時出現(xiàn)了一些差異。

在大多數(shù)企業(yè)實施的時候，為了圖方便快速，忽視了分析現(xiàn)狀這個關鍵的內容，實施時應該針對現(xiàn)場留下的每一件物品進行分析，至少要清楚用在什么地方的？多久用一次？

其次，物品分類和決定放置場所的位置反了，如果想做的讓員工覺得實用，應該先決定放置位置，再分類。

二、5S管理整頓改進措施

1、整理；

2、區(qū)域劃分——將整理劃分的小區(qū)域再進行劃分；

3、繪制布局圖——以作業(yè)內容為要點繪制簡易布局圖；

4、決定放置位置——根據(jù)布局圖的內容決定物品存放位置；

5、物品分類——根據(jù)每個小區(qū)域的物品明細進行物品分類；

6、確定存放方法——根據(jù)物品分類確定每類物品的存放方法；

7、確定存放數(shù)量——根據(jù)使用頻次和整區(qū)域規(guī)劃修正存放位置和數(shù)量；

8、實施；

9、劃線、標識。

這樣的好處就是每一個物品的存放都是根據(jù)具體工作安排來設置的，他們的存放位置都是最貼近員工需要的位置。

試想一下，如果你是員工，你在機器旁工作，工具隨手拿放，還需要把工具丟到別的地方不管嗎？

有人敢動工具，第一個不答應的就是員工，員工不會成為破壞現(xiàn)場規(guī)則的人，而是監(jiān)督現(xiàn)場規(guī)則的人。

很多時候現(xiàn)場的規(guī)則都是管理者指定的，但是破壞現(xiàn)場規(guī)則的也同樣是管理者，以整頓為例，目的是要節(jié)省取拿物品的時間，可是很多管理判定整頓優(yōu)劣的標示卻是美觀。

追求美觀忽視了方便，員工自然不高興。責任在管理者不遵守規(guī)則，卻反過來說員工執(zhí)行力不強，這是沒有道理的，且會打擊員工的積極性。

上面的改進方式，僅代表個人建議，企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)的實際情況，適當?shù)恼{整。如果企業(yè)自身不能推動時，應該聘請外部資源進行協(xié)助，以實現(xiàn)企業(yè)對內經營提升、管理沉淀，對外形象提升，品牌展現(xiàn)。