本文摘自以上書籍，作者：新益為

6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述：在整頓的推行過程中，遵循一定的步驟很重要，整體說來，以下6步是缺一不可的，如圖所示。

整頓的推行步驟

在整頓推行的過程中，除了注重以上的步驟外，有兩個(gè)重要的原則要遵循。

原則一：“三定”原則。

所謂的“三定”原則，即定位、定容、定量，如圖所示。

“三定”原則

（1）定位。即材料及成品以分區(qū)、分架、分層來定位。

（2）定容。即容器和顏色。各種物品、材料的規(guī)格不一，要用不同的容器來裝載，如工裝架；采用統(tǒng)一規(guī)定的顏色進(jìn)行區(qū)分、畫線、標(biāo)示很重要，否則會(huì)造成混亂。

（3）定量。即明確在每一定置區(qū)存放物品的數(shù)量是否合適很重要，很多人認(rèn)為有定置區(qū)和定置線就完事了，這是不對(duì)的。原則是在能滿足需求和考慮經(jīng)濟(jì)成本的前提下越少越好。

原則二：“3要素”。

（1）放置場(chǎng)所。即物品的放置場(chǎng)所要100%符合三定要求，生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。

（2）放置方法。易取，不超出所規(guī)定的范圍。

（3）標(biāo)識(shí)方法。放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一原則，區(qū)域標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)，在表示方法上多下功夫（如易更換）。

此外，還要特別留意物品放置的注意點(diǎn)和物品標(biāo)識(shí)的注意點(diǎn)，如圖所示。

物品放置的注意點(diǎn)和物品標(biāo)識(shí)的注意點(diǎn)

理解了以上整頓的要領(lǐng)，當(dāng)然要在實(shí)際的場(chǎng)景當(dāng)中去具體實(shí)施。整頓實(shí)施的常見場(chǎng)景有這樣幾個(gè)：工裝器具、庫(kù)房、辦公室、清掃間、產(chǎn)品間等。

（1）工裝器具等頻繁使用物品的整頓（架子車、L架、叉車等）。

這種場(chǎng)景下，應(yīng)遵循使用前能“馬上取得”，使用后能“立刻歸位”原則。

①考慮能否將工裝器具放置在作業(yè)場(chǎng)所最近的地方，避免使用和歸還時(shí)過多的步行和彎腰。

②在取用和歸還之間，特別要重視歸還。

③要使工裝器具準(zhǔn)確地歸還原位。

（2）庫(kù)房的整頓。

庫(kù)房的整頓，一般以三定的辦法來進(jìn)行整頓，如圖所示。

以三定的辦法來進(jìn)行庫(kù)房整頓

（3）辦公室的整頓。

辦公室的整頓，要從四個(gè)方面展開，分別是工作區(qū)域、資料檔案、資料柜、會(huì)議室和教室，具體內(nèi)容如圖所示。

辦公室的整頓

（4）清掃用器的整頓。

清掃用器的整頓，要從兩個(gè)方面展開，分別是放置場(chǎng)所和放置方法，具體內(nèi)容如圖所示。

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（5）在產(chǎn)品的整頓。

①嚴(yán)格規(guī)定在產(chǎn)品的存放數(shù)量和存放位置，并有清晰的標(biāo)示。

②在產(chǎn)品堆放整齊，先進(jìn)先出。

③合理的搬運(yùn)。

④不合格品放置應(yīng)有標(biāo)示，不能隨意堆放，防止誤用，如不合格玻璃標(biāo)識(shí)卡。

以上是整頓常見的一些場(chǎng)景，不過在這些場(chǎng)景的實(shí)施過程中，也有一些“常見病”，需要特別注意。

（1）三定思路不連貫。

部門領(lǐng)導(dǎo)在整頓時(shí)一定要注意，要有整體布局思路，在一個(gè)場(chǎng)所放什么物品，一定要想周全，體現(xiàn)在定置區(qū)的物品和定置不符。

（2）隨手性強(qiáng)，歸位意識(shí)差，像清潔用具、工具等。

（3）規(guī)范性差。在定置區(qū)內(nèi)，不僅要牌物相符，而且要規(guī)范。

（4）不要出定置線。如成品、半成品、木箱等。

（5）臨時(shí)存放物品。

一是要注意臨時(shí)性，有些臨時(shí)存放物品時(shí)間太長(zhǎng)，已不屬于臨時(shí)存放物品；二是除主線外，基本不掛牌。

（6）定置牌的管理。一是定置牌臟，經(jīng)常不清掃（定置牌也應(yīng)清掃）。二是狀態(tài)不符，三是時(shí)間長(zhǎng)了沒有牌或掉到地上，四是設(shè)計(jì)上能夠改動(dòng)，五是臨時(shí)打的字時(shí)間長(zhǎng)有變化。