本文摘自以上書籍，作者：新益為

6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述：整理是一個永無止境的過程，每天時時刻刻都要進行，不能在開展活動時為了應付檢查而突擊整理，做做樣子，活動過后又恢復到原樣，這樣就完全失去了整理的意義。

通過整理達到一個重點區(qū)分的效果，需要的留下，不需要的堅決清理。可以采取如下的步驟。

（1）你的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的。

（2）制定（要）和（不要）的判別基準。

（3）不要物品的清除。

（4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量。

（5）每日自我檢查。

所謂“要”的物品是必需品，是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。如必要的物料、設備、作業(yè)工具等。

所謂“不要”物品是非必需品則可分為兩種。

一種是使用周期較長的物品，例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品,如設備潤滑油、作業(yè)工具等。

另一種是對生產(chǎn)無作用的，需要報廢的物品。如報廢工具、水杯或過期的物料等。

“要”的物品（必需品）和“不要”物品（非必需品）區(qū)分與處理方法如圖所示。

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此外，要防范整理的“常見病”。

（1）整理的一次性。

很多人認為將不必要的物品清理后就完成任務了，實際并不是這樣。“工完料凈廠地清”實際就是要求每一項工作完成以后都要進行整理；另外事物是變化的，如工具在使用一段時間后不能再用就要整理。

（2）責任不清（裝糊涂），經(jīng)常出現(xiàn)在兩個部門之間。

（3）看不見地方的整理。

包括死角、辦公桌內(nèi)、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、電腦硬盤中的作廢、過期文件。

（4）必要和不必要判別標準的執(zhí)行過程中的誤區(qū)。