醫(yī)院為什么要推動6S管理
發(fā)布時間:2020-06-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S管理培訓公司概述:“6S管理”最早起源于日本,如今在全球范圍和各行各業(yè)中得以廣泛推廣,這一管理方法能有效推動組織管理模式的精益化革新。
6S是指整理(Seiri),區(qū)分要與不要,進行物品分類,清除不要的物品,留下必要的物品;整頓(Seiton),對物品進行定位管理,減少尋找時間;清掃(Seiso),劃定每個人負責的清潔區(qū)域,固定頻率將工作場所清掃干凈,保持整潔;清潔(Seiketsu),標準化清潔并隨時保潔;紀律(Shitsuke),由內心發(fā)出養(yǎng)成遵守,有制度規(guī)范并且以正確的方法去做;安全(Safety),建立安全工作規(guī)范。
醫(yī)院6S管理推行
許多人認為是為了改變各門診科室和檢查科室分布零散、指示不清的問題,其實6S管理給醫(yī)院帶來的效益遠不止于此。
6S管理包含病人與環(huán)境安全、設備與設施管理、物品定位擺放、標識及指引牌規(guī)范、病人友善就診、院內環(huán)境清潔六大主要內容,涉及醫(yī)院運營的方方面面。
6S管理的重要性
對照國內的“三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則”,我們發(fā)現(xiàn)有許多條款可以通過6S管理來進行改善落實:
2.8.1.1條文中載明有明顯易懂的標識、衛(wèi)生清潔無味等評價要素;
2.8.3.1條文中提及就診住院的環(huán)境應清潔舒適安全;
2.8.4.1條文中提及保護患者的隱私設施和管理措施;
2.8.5.1條文中要求執(zhí)行《無煙醫(yī)療機構標準(試行)》及《關于2011年起全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)全面禁煙的決定》;
至于感控方面,1.3.3.1條文中要求臨床科室需符合傳染病污染的場所實施消毒、污染的物品實施消毒和無害化處置、相關職能部門對其醫(yī)療廢物實施消毒和無害化處置等評價要素;
3.4.1.1條文中述及醫(yī)院需按照手衛(wèi)生規(guī)范,正確配置有效、便捷的手衛(wèi)生設備和設施,為執(zhí)行手衛(wèi)生提供必需的保障與有效的監(jiān)管措施。
此外,JCI評審條文中設施管理與安全章節(jié)也提到,醫(yī)院必須確保醫(yī)院建筑、空間和設施的安全,避免患者、員工和訪客暴露在危險中,保護其財產和人身安全,為患者、家屬、員工和訪客提供安全可靠的環(huán)境,以及降低和控制危害與風險。
6S管理的落實,對于營造安全的醫(yī)療環(huán)境和舒適的就醫(yī)體驗有著至關重要的作用。
6S管理的推展技巧
6S管理是團隊運作的結果,推展過程中會運用到“訪查”及“觀摩”兩項技巧。訪查,是6S推動小組到各科室以目視管理方式發(fā)現(xiàn)問題,并指導科室下階段改善重點。觀摩,則是質控員到標桿科室進行學習,互相交換意見,借鑒其優(yōu)點與創(chuàng)意,幫助本科室做好6S。
在輔導過程中非常重視此兩項技巧的訓練。“訪查”的關鍵是檢查人員對于“查檢表”內涵的理解,對于科室存在的問題能給予及時、準確的指導。“觀摩”的關鍵是加強各科室間的交流,營造全院共同進步的氛圍。6S管理不是紙上談兵,為了能將每一條落實到實處,做好改善追蹤,需要不斷磨練內功。輔導期間每一次現(xiàn)場檢視,輔導老師都會帶著推動小組和質控員一起進行,讓他們可以有現(xiàn)場學習實踐的機會。
6S管理從細節(jié)改變員工工作習慣
6S管理是透過不斷練習、訪查觀摩、回饋改善、持續(xù)追蹤來實現(xiàn)習慣的養(yǎng)成。經由6S管理推展及落實,醫(yī)院環(huán)境干凈整潔,物品分類明確定位,標示統(tǒng)一易辨,線路整齊有序,服務動線順暢,保潔工作規(guī)范化,缺損硬件設施實時處理,工作流程標準化……這些改善不僅整體提升醫(yī)院形象、質量和安全,更能為民眾提供一個“我可以放心來院、我可以安心就醫(yī)”的優(yōu)質醫(yī)療環(huán)境,其效益深遠無窮。
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