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別把5S管理搞成大掃除

發(fā)布時(shí)間:2020-06-23發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:這些年,餐飲圈子里正式學(xué)習(xí)精益的企業(yè)很少。老布只是在西貝做項(xiàng)目時(shí),見(jiàn)識(shí)過(guò)賈總請(qǐng)的日本老師。那位老師很牛,據(jù)說(shuō)做華為的精益輔導(dǎo)都做了好多年。不過(guò),這個(gè)項(xiàng)目做了沒(méi)多久就停下來(lái)了。

可是,5S在國(guó)內(nèi)餐飲圈子里真是廣為人知。甚至還有人發(fā)明了6S ,8S。還有據(jù)說(shuō)是香港教授發(fā)明的稱呼“五常法”(改一個(gè)稱呼,換湯不換藥,也是一個(gè)理論發(fā)明,這就是我們這里的奇怪現(xiàn)象。其實(shí)說(shuō)真的,所謂管理理論和套路,這20-30年應(yīng)該都沒(méi)有什么新鮮玩意。再牛的老師,也就是番茄炒雞蛋,雞蛋炒番茄?;蛘呔褪欠乓恍┗ヂ?lián)網(wǎng)新思維的胡椒面)。

老布常常在各地的企業(yè)看到大家學(xué)習(xí)5S,也有不少咨詢同行專注著做5S的咨詢輔導(dǎo)項(xiàng)目??墒?,我們卻常??吹?S搞成了大掃除一樣的學(xué)期活動(dòng),為了迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查,大家反復(fù)做衛(wèi)生。為了定位,餐廳里到處貼滿彩色不干膠(這種不干膠,久而久之臟了,其實(shí)挺難看的)。

可是為什么那么多企業(yè)還是愿意做5S的項(xiàng)目呢?可能是這個(gè)項(xiàng)目讓老板們可以立竿見(jiàn)影的看到餐廳/門(mén)店的一些變化吧。如下圖看著很整齊。(雖然這么大的倉(cāng)庫(kù)和這么高的貨架,真是浪費(fèi))

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那么

到底什么是5S?

怎么做才能不把5S做成學(xué)期大掃除呢?

5S是豐田生產(chǎn)模式里“工作現(xiàn)場(chǎng)可視化”的重要方法。

5S是5個(gè)日本詞:seiri (整理)、seiton (整頓)、seisō (清掃)、seiketsu (清潔)、shitsuke (素養(yǎng))。英文翻譯為"Sort"、"Set In order"、"Shine"、"Standardize" "Sustain"。

概括來(lái)說(shuō),5S的意思是:

seiri (整理):工作現(xiàn)場(chǎng)只保留需要的東西

seiton (整頓):物品擺放有序,方便員工使用,關(guān)鍵是效率

seisō (清掃):工作現(xiàn)場(chǎng)的清掃,設(shè)備清潔保養(yǎng)。注意清掃不只是做清潔,也包括對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的點(diǎn)檢,避免工作故障,減少浪費(fèi)

seiketsu (清潔):這里的清潔,就是前三個(gè)S不斷執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化長(zhǎng)期保持

shitsuke (素養(yǎng)):素養(yǎng)意味著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)前面4個(gè)S的認(rèn)同,每個(gè)人都發(fā)自內(nèi)心的做。尊重自己,也尊重他人。

綜上所述,5S的重點(diǎn)在于工作現(xiàn)場(chǎng)的有序、方便操作、減少浪費(fèi)、提高效率。而標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的目的是為了長(zhǎng)期保持。但真正核心的是團(tuán)隊(duì)素養(yǎng),如何讓所有人發(fā)自內(nèi)心去做。

我們?cè)趺醋?,才能不?S做成

學(xué)期大掃除呢

1、團(tuán)隊(duì)認(rèn)知一:5S是為了減少浪費(fèi)、提升效率

5S不是為老板做的,是注重員工的安全。例如地上有沒(méi)有水,滑不滑,忙亂中是不是容易找到需要的東西,不會(huì)影響?yīng)劷穑绾螏椭T(mén)店滿足顧客,提升業(yè)績(jī)。而不只是為了打掃衛(wèi)生,擺整齊。

上周在給某茶飲品牌上課時(shí),有位店長(zhǎng)提到了門(mén)店小器皿損壞和丟失的情況。其解決的行動(dòng)方法是,制作一張表格,讓晚班值班經(jīng)理點(diǎn)檢。甚至過(guò)去有門(mén)店為了解決類似問(wèn)題,規(guī)定如果有丟失照價(jià)賠償。所以這樣的管理方法,不但不會(huì)幫助員工提升效率,只是以檢查和結(jié)果懲罰,都是浪費(fèi)和消極的。

2、團(tuán)隊(duì)認(rèn)知二:5S也是需要持續(xù)改善的

一個(gè)5S定位,不是永恒,我們要鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。如果為了5S,反而增加員工操作的動(dòng)作,其實(shí)就是浪費(fèi)。當(dāng)情況發(fā)生變化,原來(lái)的5S可能已經(jīng)不能適應(yīng)新的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)優(yōu)化。

下圖是某家具工廠生產(chǎn)線的5S改善案例。最初的5S就是規(guī)定大家放的零件筐的位置,在黃色線里面。但是大家發(fā)現(xiàn),零件筐太矮了,員工拿零件要彎腰。于是更新后的5S是零件筐下面放了一個(gè)架子。

3、團(tuán)隊(duì)認(rèn)知三:素養(yǎng)要靠從上而下的以身作則。去現(xiàn)場(chǎng)觀察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)。

領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng),去現(xiàn)場(chǎng)不只是看是否整齊、干凈,還有多做“定點(diǎn)觀察”發(fā)現(xiàn)操作中的浪費(fèi),及時(shí)輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化5S。

最后,我們分享一下精益中國(guó)在培訓(xùn)精益日常管理課程中“現(xiàn)場(chǎng)管理”的三個(gè)層次:

通過(guò)5S,我們使現(xiàn)場(chǎng)的"物"有了標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化,我們使現(xiàn)場(chǎng)的"人"有了標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)可視化的KPI,我們使管理的"結(jié)果"有了標(biāo)準(zhǔn)。

基于這些標(biāo)準(zhǔn),我們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、收集信息和數(shù)據(jù)時(shí)就有了"現(xiàn)狀",然后"現(xiàn)狀"和"目標(biāo)"之間的差距就是"問(wèn)題",持續(xù)改善問(wèn)題就是"精益"。

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