6S基礎(chǔ)知識
6S推行人員職責(zé)與實施辦法
發(fā)布時間:2020-05-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
1.明確6S活動的目的
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:建立整潔有序的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。
培養(yǎng)講規(guī)范、注重細(xì)節(jié)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)化員工。
激發(fā)全體員工的向心力和歸屬感,最終達(dá)到提升人員品質(zhì)的目的。
營造持續(xù)改善、追求卓越的改善氛圍和務(wù)實的企業(yè)文化。
2.推行組織機(jī)構(gòu)圖
6S管理是全員參與的一項管理活動,成立一個由總經(jīng)理帶領(lǐng),各級管理人員積極參與的6S管理推行組織。
6S管理咨詢
3人員選擇標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)權(quán)限
3.1推行委員會主任:由XXXX總經(jīng)理擔(dān)任。
其職責(zé)權(quán)限如下:
a、全程負(fù)責(zé)和跟蹤整個公司范圍內(nèi)的6S管理推行工作;
b、指揮并監(jiān)督推行委員會副主任、推行辦公室和相關(guān)委員的推行工
作;
c、對全區(qū)域的推行工作給予資源(包括人、財、物)上的支持;d、協(xié)調(diào)解決推行過程中遇到的問題;e、參加每月召開的推行委員會例會;
f、跟進(jìn)推行過程、關(guān)注推行結(jié)果,并將6S管理項目納入各部門的績
效考核之中
3.2
推行委員會副主任:由XXX總工程師擔(dān)任。其職責(zé)權(quán)限如下:
a、協(xié)助推行委員會主任處理6S管理推行委員會的事務(wù);b、由推行委員會主任授權(quán)時,代行其職責(zé)。
3.3推行委員:由各專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人(XXX、XX)擔(dān)任。
其職責(zé)權(quán)限如下:
a、全程負(fù)責(zé)和跟蹤本部門內(nèi)的6S管理推行工作;
b、指揮并監(jiān)督部門內(nèi)推行干事和各級下屬管理人員的推行工作;c、對部門內(nèi)的推行工作給予資源(包括人、財、物)上的支持;d、積極配合推行辦公室的工作,協(xié)調(diào)解決推行中遇到的問題;e、參加由推行辦公室組織的每月召開的推行委員例會;f、每周組織召開本部門內(nèi)的6S管理推行例會;
g、向推行委員會主任/副主任和推行辦公室負(fù)責(zé),并接受其監(jiān)督。
3.4推行干事:由各專業(yè)部門指定專人擔(dān)任。
推行干事選擇要求:a、熟悉現(xiàn)場;
b、有改變現(xiàn)狀的意識;
c、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識;d、理解能力強(qiáng),積極上進(jìn),且吃苦耐勞。
職責(zé)權(quán)限:
a、具體組織和落實本部門/區(qū)域內(nèi)的6S管理推行工作;b、指導(dǎo)并監(jiān)督部門/區(qū)域內(nèi)各班組/工段的推行工作;c、積極參與相關(guān)方案的討論;
d、積極協(xié)調(diào)并解決部門/區(qū)域內(nèi)推行過程中出現(xiàn)的問題;
e、向相關(guān)的推行委員和推行辦公室負(fù)責(zé),并接受二者的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.5推行辦公室:
推行辦公室是本院6S管理推行的策劃者和組織者,是聯(lián)系各部門共同開展6S管理活動的橋梁,在整個推行過程中起著非常重要的作用。推行辦公室設(shè)主任1名、6S管理推行專員2名。
1)推行辦公室主任:XX
選擇要求:
a、在公司擔(dān)任中高級管理職務(wù),威望高,感召力強(qiáng);b、有改變現(xiàn)狀的意識;
c、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識;d、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;e、有充分的資源調(diào)動能力;f、做事雷厲風(fēng)行,執(zhí)行能力強(qiáng);職責(zé)權(quán)限:
a、全面策劃和組織整個公司的6S管理推行工作;b、組織召開6S管理推行會議;c、組織進(jìn)行評比活動;
d、協(xié)調(diào)并解決推行過程中出現(xiàn)的問題;
f、指導(dǎo)并監(jiān)督各推行委員、推行專員和推行干事的工作,向推行委員會主任/副主任負(fù)責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
2)6S管理推行專員:XXX/XXX
a、在公司內(nèi)擔(dān)任中級以上管理職務(wù);b、熟悉現(xiàn)場;
c、有改變現(xiàn)狀的意識;
d、接受6S管理的理念,并有較深的認(rèn)識;e、理解能力強(qiáng);
f、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;g、有良好的語言表達(dá)能力
h、做事雷厲風(fēng)行,執(zhí)行能力強(qiáng);i、積極上進(jìn)且吃苦耐勞;
j、有較強(qiáng)的筆記能力和總結(jié)能力
職責(zé)權(quán)限:
a、協(xié)助推行辦公室主任策劃和組織整個公司的6S管理推行工作;b、負(fù)責(zé)召開6S管理推行會議并進(jìn)行相關(guān)資料的整理;c、統(tǒng)計和公布6S推行評比活動情況;d、協(xié)調(diào)并解決推行過程中出現(xiàn)的問題;
f、指導(dǎo)各推行委員和推行干事的工作,向推行辦公室主任負(fù)責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.會議與記錄
為有效推動6S活動,檢查執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,并評議申訴的案件,定于每月10日前召開1次推行工作會議,并作決議和記錄。
會議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會議人員獲取訊息的工具,故記錄包括的資料:
①會議召開次數(shù)記錄
②議程、主題
③時間、地點、出席人員
④決議內(nèi)容
⑤已完成、未完成記錄
⑥完成期限
會議后隔天應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各委員,必要時并張貼讓員工知道。
6S工具實施辦法
5實施辦法
(1)本辦法前期加強(qiáng)運動預(yù)計施行3個月(20XX年XX月至20XX年12月),而后繼續(xù)推展和延伸,20XX年1月進(jìn)入鞏固期。
(2)為保證6S工作的有效推進(jìn),培養(yǎng)團(tuán)隊精神,各部門以生產(chǎn)單元為小組展開競賽。
(3)劃分各組之責(zé)任區(qū)域
(4)由各區(qū)域劃分主管對負(fù)責(zé)區(qū)域推行效果負(fù)全責(zé)。
(5)加強(qiáng)期每月1次由評比委員依扣分標(biāo)準(zhǔn)及評分表到各部門評分,鞏固期每季度評分1次,評分力求客觀、公正。
(6)評分后之表單于隔天9:00前送到推行辦,以便計算成績。
(7)各部門之實際成績,換算成燈號顯示,標(biāo)準(zhǔn)如下:
85分以上綠燈70—85分黃燈70分以下紅燈
(8)每月總結(jié)各項成績并公布名次。
(9)檢查表中的重點缺點公布于公布欄,各組應(yīng)依表改進(jìn)。
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