在檢測試驗室中如何實施5S管理
發(fā)布時間:2020-05-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S培訓公司概述:通過不斷的監(jiān)督檢查、不斷的改善,強化人們對5S標準的認識,不斷提高5S標準、不斷提高實驗室標準化管理,培養(yǎng)按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣,形成自我素養(yǎng)。人人養(yǎng)成良好的習慣,自覺遵守和執(zhí)行各種規(guī)章制度和標準。
實驗室5S管理實施
實驗室的運作基礎是ISO/IEC17025,而該標準中的4.3文件控制、5.2設施和環(huán)境、5.5設備等條款的實施可以應用5S管理方式。實驗室施行5S管理的直觀效果就是布局明朗,儀器設備、樣品、化學試劑等整齊有序,隔離、警示等標識清晰醒目,文件資料一目了然,確保了實驗室檢測數(shù)據(jù)的可靠、準確、有效。
一、5S管理推行要領
1、5S管理—整理
區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。其推行要領為:
(1)、每個崗位人員對所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的。如電子檔案、標準技術資料、儀器設備、樣品等。
(2)、制定“需要”和“不需要”的判斷標準,同時,反省不需要物品產(chǎn)生的根源。
(3)、清除不需要物品。將不需要物品貼紅牌標識,注明改善期限、責任人及處理方法。
(4)、調查需要物品的使用頻率或日常用量,決定存放地。每天使用的物品,放到不要移動就可以提取的地方;使用頻率較低的物品可以放在使用地附近。
(5)、制定不要物品處理方法。制定不要物品的回收、循環(huán)、轉讓等處理辦法。
(6)、每日自我檢查。檢查崗位上是否亂放不要物品,樣品、工具、試劑是否放置規(guī)范,不要的物品是否按照處理方法分別整理收集。
2、5S管理—整頓
把有用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。其推行要領為:
(1)、要落實前一步驟整理工作,只留下必需物品。
(2)、布置物品流程,確定放置場所。如檢測方法、設備操作規(guī)程等作業(yè)指導書大多用于作業(yè)現(xiàn)場,可放置在操作臺上的開放式文件架中。
(3)、規(guī)定放置方法。在用設備、工作器具可區(qū)分為隨時使用、常用等幾種情況,并分別存放。
(4)、劃線定位。樣品擺放設置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域。
(5)、標示場所物品。如每間實驗室應制作儀器設備示意圖。
3、5S管理—清掃
將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈整潔。其推行要領為:
(1)、建立清掃責任區(qū)(室內外)。利用各個實驗室平面圖,標識各責任區(qū)及其負責人。
(2)、執(zhí)行例行掃除,清理臟污。規(guī)定例行清除的內容。
(3)、調查污染源,予以杜絕。
(4)、建立清掃基準,作為規(guī)范。制定每日、每周的清掃時間和內容。清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處要加以改善。
4、5S管理—清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化、規(guī)范化,維持其成果。其推行要領為:
(1)、落實前3S的工作。工作現(xiàn)場保持干凈整潔。
(2)、制定目視管理、顏色管理的基準。
(3)、制定檢查方法。建立清潔稽核表,主管人員作不定期檢查。
(4)、制定獎懲制度,加強執(zhí)行。
5、5S管理—素養(yǎng)
養(yǎng)成人人依規(guī)定行事的良好習慣。其推行要領為:
(1)、持續(xù)推動前4S至習慣化,使員工養(yǎng)成一種保持整潔的習慣。
(2)、制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定,并將它們目視化,一目了然。
(3)、制定禮儀守則。
(4)、教育訓練(新進公司人員應加強培訓)。
(5)、推動各種精神提升活動(例會、團隊拓展訓練活動等)。
二、5S管理重點內容
1、文件的5S管理
整理:明確哪一類文件需要,哪一類不需要,無效和不需要的及時清理。
整頓:將文件編號并分類擺放,注明保存期限,制作目錄索引。
清掃:做好防潮、防塵、防蟲,定期清理修補維護,由資料員專人管理。
清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標識及張貼位置,定期評審文件。
修養(yǎng):使用完后及時歸位,愛護文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。
2、環(huán)境與設施的5S管理
整理:明確哪些儀器設備、檢驗方法、樣品儲存對環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對人員的安全和健康、對環(huán)境的安全保護有要求,沒要求的及時清理。
整頓:制定環(huán)境條件控制清單,配齊控制環(huán)境的設施及相應的監(jiān)控設備,以及相關區(qū)域設置警示、隔離、有害廢棄物存放等標識。
清掃:明確各區(qū)域環(huán)境控制責任人,對設施進行維護保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
清潔:試驗環(huán)境、實驗室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進一步消除環(huán)境對人體健康、檢測質量的污染。
修養(yǎng):當測量環(huán)境對測量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時,工作人員自覺對作業(yè)環(huán)境進行控制,并對人員的出入作限制。
3、設備的5S管理
整理:對儀器設備(含標準物質)按是否合格進行分類,確定哪些是完好的、哪些是降級使用的,哪些是停用的。對無使用價值的停用設備辦理報廢。
整頓:對設備進行編號,加貼三色標記,并按使用頻率和檢測流程定位放置。使用“看板管理”,使檢測設備和計量器具的位置一目了然。
清掃:確定設備的使用、管理人,定期進行維護保養(yǎng)核查。使用時,應當時做好記錄。精密儀器設備專人持證操作。
清潔:對設備運行情況、維護保養(yǎng)及定置情況進行自查,檔案及時更新。
修養(yǎng):設備使用前確認有效性,按規(guī)程操作,持證上崗。
4、檢測物品處置的5S管理
整理:樣品按狀態(tài)標識(未檢、在檢、已檢、留樣)進行分類,超過留樣期辦理清退。
整頓:按樣品類別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品(含相關資料)。當樣品需要存放在規(guī)定條件下時,按要求放置。
清掃:樣品流轉過程中,各責任人做好樣品的防護及標識(惟一性標識、狀態(tài)標識)工作,確定樣品管理員。
清潔:及時還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉及防護情況。
修養(yǎng):保護樣品在實驗室的整個期間的惟一性、完整性、誠實性。
在檢測試驗室中如何實施5S管理?以上就是6S咨詢服務中心5S培訓公司的相關介紹,5S管理活動是一項長期計劃性的工作,是一種良好作業(yè)習慣養(yǎng)成的過程,同時可以促進相關職能工作的規(guī)范化。為確保成效,實驗室可以選擇重點內容先行推廣5S活動,以逐步實現(xiàn)管理的標準化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),使實驗室的管理能夠不斷得到改進。
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