6S管理和醫(yī)院的發(fā)展
發(fā)布時間:2020-04-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:醫(yī)院,特別是公立醫(yī)院,作為特殊的服務(wù)機構(gòu),公眾和上級管理部門對其的服務(wù)質(zhì)量、安全、效率、環(huán)境等方方面面都有著很高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。醫(yī)院要在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境中獲得持續(xù)發(fā)展的空間,就要引進6S管理積極尋求改變。
醫(yī)院6S管理
一、6S管理助推戰(zhàn)略管理
在當(dāng)前的競爭格局下,戰(zhàn)略制定者必須轉(zhuǎn)變思維模式,有效地與競爭對手展開競爭。獨特的資源、能力和核心競爭力都是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵所在,也是戰(zhàn)略實施的基礎(chǔ)所在。醫(yī)院和其他企業(yè)一樣,要謀求生存與發(fā)展,就要獲得戰(zhàn)略競爭力,實施戰(zhàn)略管理。
實施戰(zhàn)略管理,就要先分析內(nèi)外部環(huán)境因素,有效整合資源與能力。在分析外部影響因素時,首先要了解其組成。影響醫(yī)院戰(zhàn)略行動的外部環(huán)境因素主要包括三部分:總體環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競爭者環(huán)境總體環(huán)境主要包括人口、經(jīng)濟、政治、社會文化、技術(shù)、全球化和自然環(huán)境7類。行業(yè)環(huán)境是指一系列可以直接影響醫(yī)院及其競爭行為和反應(yīng)的因素,包括新進入者的威脅、供方力量、買力量、替代品的威脅和現(xiàn)有競爭對手的競爭強度。為了應(yīng)對激烈的競爭,要對競爭對手做充分的了解,以上的外部環(huán)境因素都影響著醫(yī)院戰(zhàn)略行動的選擇。
在進行內(nèi)部環(huán)境分析時,除了采用全球思維模式外,還要對醫(yī)院全部的資源和能力的組合進行考察。每個醫(yī)院都至少要擁有一些其他醫(yī)院不具備的資源和能力,至少不是相同的資源和能力的組合。資源是能力的源泉,有些能力能發(fā)展成核心競勃,有些核心競爭力可以進一步成為醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。資源、能力、核心競爭力和競爭優(yōu)勢之間關(guān)系密切,可以相互整合幫助醫(yī)院獲得競勃。我們要充分利用內(nèi)部資產(chǎn)為客戶創(chuàng)造價值。醫(yī)院的核心競爭力越強,為客戶創(chuàng)造的價值就越大。歸根結(jié)底,為客戶創(chuàng)造價值是醫(yī)院獲得社會效益和經(jīng)濟效益的源泉。
所以,只有從醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)層的戰(zhàn)略管理出發(fā),發(fā)掘競爭優(yōu)勢,方可獲得醫(yī)院、外部客戶、內(nèi)部客戶三方共贏。簡而言之,以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,為客戶提供安全、便捷、效、舒適的環(huán)境和體驗,是讓醫(yī)院獲得戰(zhàn)略競爭力的關(guān)鍵。6S管理作為基礎(chǔ)的管理平臺,承載著諸如PDCA質(zhì)量管理體系、流程改造、項目管理等各種管理方法和工具的整合應(yīng)用,為醫(yī)院提供賴以競爭的基礎(chǔ)條件,為內(nèi)外部客戶創(chuàng)造價值,是醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)不可缺失的重要管理工具。賴以競爭的基礎(chǔ)條件,為內(nèi)外部客戶創(chuàng)造價值,是醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)不可缺失的重要管理工具。
二、6S管理打造精益醫(yī)院
“精益”一詞起源于制造業(yè)生產(chǎn)控制與企業(yè)管理環(huán)節(jié),后來逐漸作為先進流程管理理念被越來越多的領(lǐng)域應(yīng)用,其中包括部分認同該理念的國外醫(yī)院。“精益”的核心內(nèi)涵,是以價值為出發(fā)點,通過在流程設(shè)計上的取舍,避免浪費,進行持續(xù)改進,并最終實現(xiàn)管理效率的提升。
精益是一種方法學(xué),能夠通過減少過失和等待時間,使醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;精益是一種方法,能夠為員工提供支持、清除障礙,使大家能專心提供醫(yī)療服務(wù);精益是一種系統(tǒng),能夠在較長一段時期里面加強醫(yī)院體制完善,在降低成本和風(fēng)險的同時,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)
展。
如今,“精益”思維已經(jīng)被廣大醫(yī)院管理者接受并積極實踐,正逐漸成為全球性的醫(yī)院管理理念。精益醫(yī)院是精益管理在醫(yī)療行業(yè)的運用,通過精益管理消除所有無增值性的時間、動作和步驟,充分利用有限的人力物力等資源,以最少的投入為病人提供盡可能安全、及時、有效的服務(wù),達到醫(yī)療效果的最大值。
醫(yī)院常用的精益技術(shù)I具主要包括看板法、6S管理法、PDCA法、防錯技術(shù)和可視化管理等。在眾多技術(shù)工具當(dāng)中,6S管理法是其他工具的實施基礎(chǔ)和平臺,其他的方法都可以運用在6S管理平臺當(dāng)中,也就是說,6S管理法作為一個基礎(chǔ)平臺承載著各種精益管理技術(shù)工具和方法,通過各種工具和方法的綜合運用,能減少員工的時間和走動浪費,降低錯誤發(fā)生次數(shù),讓問題可視化,提供快速應(yīng)對策略和問題解決方案的方法,并持續(xù)改進。
6S是一種現(xiàn)場管理方法,要求全員參與、群策群力,切實把現(xiàn)場管理、現(xiàn)場工作做精做細。這個過程中病人是收益最大的群體,不但改善了就醫(yī)體驗,也提升了醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療安全保障。對于醫(yī)院自身而言,實施6S管理可以消除浪費、提升效率、保障安全,也可改善員工工作環(huán)境和工作體驗,從而提升員工的歸屬感。這種種的好處,無不體現(xiàn)了消除浪費和尊重員工的精益思維,營造出一個安全高效的環(huán)境和氛圍來留住內(nèi)外部客戶。因此,6S管理與精益是密不可分的,它們相輔相成,互為因果。
三、6S管理創(chuàng)建平安醫(yī)院
創(chuàng)建平安醫(yī)院,對醫(yī)療機構(gòu)而言,是創(chuàng)造一種良好的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,保障正常診療工作的開展和自身的可持續(xù)發(fā)展;對于整個病人群體而言,則是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效和滿意的服務(wù)過程。因此,要創(chuàng)建平安醫(yī)院,就要從服務(wù)理念、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療水平、診療環(huán)境和醫(yī)院內(nèi)部治安管理等方面做突破,從而消除威脅醫(yī)院安全運營的因素,這與6S管理的目標(biāo)不謀而合。
6S管理通過各種流程改善、看板管理、目視管理等工具的綜合運用,讓員工做該做的事、做對病人有幫助的事,堅持以人為本、以病人為中心的服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平,強化醫(yī)院內(nèi)部治安與安全管理,治理醫(yī)院環(huán)境,建立良好的診療秩序,完善相關(guān)管理制度,不斷修正和改進管理體系。
綜上所述,無論是醫(yī)院戰(zhàn)略管理、精益管理、流程再造、等級評審,或是JCI認證、ISO認證等國際標(biāo)準(zhǔn)要求,都與6S管理有著密不可分的關(guān)系。通過6S管理與各種管理技術(shù)工具有機結(jié)合,可以相輔相成,發(fā)揮事半功倍的效用,提高醫(yī)院競爭力,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
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