如何維持推進6S管理的問題
發(fā)布時間:2020-04-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:國內(nèi)企業(yè)當前迫切需要解決的問題是:從粗放管理走向精細管理,唯有管理精細化,才有機會實現(xiàn)精確管理,進而達到精益管理。
6S管理咨詢
本教程一針見血地揭示國內(nèi)企業(yè)推6S精益活動陷入的盲區(qū)、誤區(qū),運用國外一流企業(yè)的實際情景、生動的畫面和正、反案例的說明,讓業(yè)界朋友對6S精益管理的精髓有很感性的認識,掌握不斷深化的方法和技巧。讓您學習后茅塞頓開,對6S精益管理的實際運用和理解迅速得到升華。
6S管理應該是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))+ Safety(安全)。它的終極目標是將具體的6S(行動)融入到日常工作中,最終讓員工養(yǎng)成良好的生活和工作習慣。要達到這個境界,確實需要經(jīng)歷活動準備、活動導入以及活動水平維持和提升三個階段。
在活動準備階段,要建立一個推進組織,制作一個活動大計劃。一般地這個組織包括公司級別的推進委員會,一個具體運營活動的推進辦公室(臨時的或常設的),配備必要數(shù)量的推進人員(小企業(yè)可以是兼職的,大企業(yè)應該是專職的,具體視情況而定)以及各個部門的推進委員(干事)。制作一個任務清晰、職責明確的推進大計劃。這樣一個大計劃通常需要比較專業(yè)的人士指導,當然也可以參考6S書籍自己完成。這個階段并不需要準備什么特別的制度,當然在準備階段進行一些培訓動員也是有必要的。
在活動的導入推進階段,首先需要制作各個階段具體的實施計劃,比如整理實施計劃、整頓實施計劃等,清晰定義出各個階段的任務、對策措施以及責任人。作為推進者,需要清楚地了解每一個階段需要具體做什么,用什么來評價,期望獲得哪些輸出(結果)?在整理階段,就是要將要的和不要的徹底分開,處理不要物,最后形成《不要物處理標準》。在整頓階段,就是要對留下的物品進行合理布局(三定原則:定位、定容、定量)和標識(可視化)。
布局和標識首先應該滿足提高工作效率的原則,其次考慮整潔、美觀。不符合效率原則的布局和標識終究是得不到有效堅持的。在清潔階段,主要是設法維持前面三個階段活動的成果,通過制定和運行相關管理標準,設法將3S活動變成員工的日常工作。在素養(yǎng)階段,重要的是制作一些高尚的行為準則,并通過不間斷的教育和訓練,持續(xù)提升員工的個人素養(yǎng)。在安全階段,最核心的任務就是大量識別企業(yè)內(nèi)的各類安全隱患,并及時消除安全隱患,最終形成一個能有效識別隱患和及時對策的良好機制,做到防患于未然。在整個推進過程中,最重要的是能夠讓員工自己動手完成所有規(guī)定的任務。
關于如何維持或持續(xù)推進6S的問題,不是一件簡單的事。許多企業(yè)期望通過考核、檢查以及獎罰來達到目的,但事實證明多數(shù)情況下并不成功,以至于將5S變成一種令員工討厭的例行公事(形式主義)般的月度檢查,被檢查部門最終還是回到從前大掃除的低水平上去。我們的經(jīng)驗是,只有不斷定義更高的目標,設計更有效的形式開展活動,才有可能維持或提高6S水平。
所以,在6S成功導入之后,要及時學習和引進后續(xù)的能夠覆蓋6S的管理改善活動,如TPM、JIT等。這就像一個人在完成小學學業(yè)之后,希望能夠維持小學水平,就只有一個辦法,那就是升入初中繼續(xù)學習。在幫助企業(yè)導入6S的過程中,我們可能會用評比、競賽甚至少量的金錢激勵等手段來激活氛圍,引導部門或員工參與,而很少使用所謂的考核和獎罰等辦法。
在倉庫實施6S,基本上也要遵循以上的步驟開展活動。
一、整理:
◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●改善和增加作業(yè)面積;
●現(xiàn)場無雜物,通道暢通,提高工作效率;
●減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;
●消除管理上的混放、混料等差錯事故;
●有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
●改變作風,提高工作情緒。
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
•即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
•棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
•增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
•物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準
⑶、將不要物品清除出工作場所
⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
二、整頓:
◇物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯;
◇物品擺放地點要科學合理;
◇物品擺放要目視化,將擺放的區(qū)域加以標示區(qū)別
目的:
●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除過多的積壓物品
●通過整頓以便用最快的速度取得所需物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè);
●提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
注意點:
這是提高效率的基礎。
實施要領:
⑴、前一步驟整理的工作要落實
⑵、流程布置,確定放置場所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
⑷、劃線定位
⑸、場所、物品標識
整頓的"3要素":場所、方法、標識
放置場所
•物品的放置場所原則上要100%設定
•物品的保管要定點、定容、定量
•生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法
•易取
•不超出所規(guī)定的范圍
•在放置方法上多下工夫標識方法
•放置場所和物品原則上一對一表示
•現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
•某些表示方法全公司要統(tǒng)一
•在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
三、清掃:
◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點:
責任化、制度化。
實施要領:
⑴、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)
⑵、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準,作為規(guī)范
四、清潔:
◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果。
目的:
●維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
⑴、落實前面3S工作
(2)、制訂考評方法
(3)、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
五、素養(yǎng):
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
●培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準
●營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
實施要領:
⑴、制訂服裝、儀容、識別證標準
⑵、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐
⑸、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
六、安全:
強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預防,降低勞動強
度,改善工作環(huán)境。
目的:
●保障工人安全,改善工作環(huán)境﹔
●減少工傷事故.確保安全生產(chǎn)﹔
注意點
安全生產(chǎn),人人有責
實施要領:
1)制定嚴格的操作規(guī)程
2)完善各種安全制度
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