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如何制定5S管理標準

發(fā)布時間:2020-04-02發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S管理起源于日本,近幾年在我國得到了廣泛的運用與發(fā)展。在長期的5S管理探索過程中,我們發(fā)現(xiàn),5S管理標準的制定是企業(yè)最重要的工作之一。5S管理標準制定的科學與否、合理與否,將直接影響5S管理推進的成敗。

5S管理標準

5S管理標準

一、5S管理標準制定的問題

1、標準制定的過低

如果標準制定的過低,那么需要改善的內容就會過少或者過于簡單,就會很容易達成,

這樣所帶來的后果就是推進實施效果很微小、給現(xiàn)場帶來的向好變化也不明顯,會讓實施者對推進實施5S管理的效果產生質疑,也會延長5S推進實施的過程。

2、標準制定的過高

如果標準制定的過高,那么需要改善的內容就會過多或者難度過大,就會很難達成。再怎么努力,也達不到標準的情況,就會嚴重挫敗實施者的積極性和主動性。實施者做5S管理的士氣一旦受到影響,那么,5S管理推進實施工作就很難順利的進行下去了。

二、制定5S管理標準的技巧

1、對實施者進行5S管理宣貫培訓。

在對實施者進行5S管理宣貫培訓時,在講解5S管理基本知識的同時,要重點講授5S管理思想內涵、實施方法和技巧、效果評估方法以及經典案例(最好是同行業(yè)的實例,能產生強烈的對比效果)。要讓實施者意識到自己的差距,并領會為什么要做、怎么做、做到什么程度是最好。

2、運用“紅牌作戰(zhàn)”查找問題、定點改善。

紅牌作戰(zhàn),是一個很好的現(xiàn)場改善方法。通過紅牌作戰(zhàn),可以最大化地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的5S問題點,然后針對這些問題點實施定點改善。該種方法能使現(xiàn)場存在的5S管理問題點可視化,有利于問題的顯現(xiàn),能增強改善的緊迫性,促使現(xiàn)場管理者集中精力定點改善。

需要說明的是,實施紅牌作戰(zhàn),最好通過“交叉掛牌”的方式進行,即不同班組、不同車間相互尋找5S管理問題點,相互掛牌。這樣做的好處是可以促使本企業(yè)5S管理水平的整體提升,同時,也可以打破部分現(xiàn)場管理者“家丑不曝光”的思維局限。

3、固化“紅牌作戰(zhàn)”成果,形成標準。

紅牌作戰(zhàn)實施的重要一環(huán)是要固化成果。建議通過成果發(fā)布會的形式進行成果展示,將各班組、各車間的相同問題點的最優(yōu)成果評選出來,將各班組、各車間的獨有問題點的成果進行評審完善,然后進行固化,并轉化為本企業(yè)的5S管理標準。

這樣制定出來的5S管理標準,實質上是本企業(yè)在5S管理方面當前最佳改善成果的總結。這樣的5S管理標準,是最接地氣的,是最符合企業(yè)現(xiàn)狀的。對實施者來講,沒有理由、沒有借口不執(zhí)行該標準,因為它不是“理想”狀態(tài),而是本企業(yè)“已經存在”過的狀態(tài)。

4、實施效果評估,運用“紅牌作戰(zhàn)”形式進行PDCA再循環(huán)。

5S管理標準制定后,接下來最重要的就是執(zhí)行。企業(yè)要通過檢查、評比等方式確保5S管理標準得到徹底的執(zhí)行。

另外,要定期或不定期對5S管理標準的執(zhí)行情況和取得的效果進行評估,一旦時機成熟,就要按照該方法開啟下一輪的更高層級的5S管理標準的制定。

綜上所述,讓實施者成為5S管理標準的制定者,可以確保5S管理標準制定的科學性、合理性,持續(xù)改善,使5S管理效果呈螺旋式上升。

 

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