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6S管理推進(jìn)組織的重要性

發(fā)布時(shí)間:2020-03-30發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S管理咨詢(xún)公司概述:在實(shí)施6S管理活動(dòng)之前,除了要制定實(shí)施計(jì)劃還要確立推進(jìn)組織,其管理組織分工要明確,責(zé)任要到人,因?yàn)檫@是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)任務(wù),單槍匹馬是無(wú)法完成的,你能夠自律做好自己的工作,但是你無(wú)法保證別人的工作臺(tái)面是否整潔,6S管理需要大家共同配合。

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成功的6S推進(jìn),需要方方面面的參與,需要大家在實(shí)施中提出有意義的見(jiàn)解,需要大家在實(shí)施過(guò)程中主動(dòng)學(xué)習(xí)自己應(yīng)該掌握的技能,需要大家充分理解自己在組織中的角色,把自己分內(nèi)的工作落實(shí)好。所以,一開(kāi)始就要組建6S管理推進(jìn)組織,讓大家在6S發(fā)起階段就參與進(jìn)來(lái)。千萬(wàn)不要指望一聲令下,員工就會(huì)主動(dòng)積極地參與進(jìn)來(lái),有條不紊地開(kāi)展工作。

從開(kāi)始建立6S推進(jìn)小組時(shí)就要找好合適的組長(zhǎng),這關(guān)系到小組在正式開(kāi)展工作時(shí)是否能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。6S組長(zhǎng)是企業(yè)6S推進(jìn)的成敗的最終責(zé)任人,因此建議由企業(yè)高層管理者最好是企業(yè)最高執(zhí)行者來(lái)做組長(zhǎng)。6S組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)小組工作,批準(zhǔn)執(zhí)行6S推進(jìn)計(jì)劃,監(jiān)督各部門(mén)6S推進(jìn)進(jìn)展情況,提供資源保證6S小組的正常工作,評(píng)價(jià)6S最終結(jié)果。小組成員通常是各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,是各個(gè)部門(mén)6S最終結(jié)果的責(zé)任人和受益人。

6S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)整個(gè)6S的計(jì)劃制定,計(jì)劃實(shí)施過(guò)程管控,負(fù)責(zé)評(píng)定計(jì)劃落實(shí)情況,負(fù)責(zé)起草或管控6S相關(guān)文件,并跟蹤文件執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。因此要花必要的時(shí)間進(jìn)行小組成員培訓(xùn),認(rèn)真聆聽(tīng)組織內(nèi)部的各種不同聲音,及時(shí)進(jìn)行溝通,始終保持組織成員目標(biāo)的高度一致性。

當(dāng)6S小組成立并選出了合適的組長(zhǎng)后,就要花點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),使來(lái)自不同部門(mén)的各路英雄形成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)組織。首先要讓大家明白6S小組的工作目的,以及公司對(duì)整個(gè)小組的要求和期待;其次讓大家明白各自具體的職責(zé)和必要的工作技能。當(dāng)大家知道具體的工作目標(biāo)和執(zhí)行方法時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就具備了必要的士氣。因?yàn)榇蠹抑懒藶檫_(dá)到目標(biāo)所要采取的必要手段,只要采取幾個(gè)具體的手段就能確保組織成功。這樣大家就不會(huì)為怎樣達(dá)到目標(biāo)而恐慌,也不會(huì)降低小組執(zhí)行計(jì)劃的能力。

小組啟動(dòng)后還要制定組織條例進(jìn)行內(nèi)部約束、管理,但制定時(shí)要避免與公司的規(guī)章制度相沖突,相關(guān)條例要按公司文件管控流程生成、執(zhí)行。

小組成員同時(shí)擔(dān)任著宣傳員、播種者的角色,他們向自己的同事下屬解釋正在發(fā)生的關(guān)于6S的事情,以便取得個(gè)員的支持理解。如果他們本身對(duì)6S理解的非常到位,他們的熱情就會(huì)同時(shí)感染他人,而這是公司正常宣傳活動(dòng)所不能達(dá)到的效果。這些小組成員還是未來(lái)的培訓(xùn)師、企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的講解員,有了這些組員的協(xié)助,企業(yè)未來(lái)的6S培訓(xùn)就有了事半功倍的保障。

 

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