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正確的5S現(xiàn)場管理意識是精益管理運(yùn)作基礎(chǔ)
發(fā)布時(shí)間:2020-02-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司概述:工廠企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益改善并不是一朝一夕的事情,而正確的現(xiàn)場管理意識和徹底的5S管理改善是企業(yè)成功進(jìn)行精益管理運(yùn)作的兩大基礎(chǔ)。當(dāng)我們正真做好5S管理,工廠現(xiàn)場管理自然水到渠成。
什么是5S現(xiàn)場管理
要建立正確的現(xiàn)場管理意識首先必須要掌握好 “五現(xiàn)主義”,分別是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)、原理、原則,這五個(gè)詞的英文在日語當(dāng)中羅馬字的發(fā)音都是“機(jī)”字開頭,所以也叫“五機(jī)主義”、“五項(xiàng)主義”,下面我們首先介紹什么是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)。
現(xiàn)場是指深入現(xiàn)場,它不只是個(gè)名詞,它的意思是要深入現(xiàn)場,包括生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場、辦公室部門、銷售現(xiàn)場、客戶現(xiàn)場、售后服務(wù)現(xiàn)場,有問題第一時(shí)間去現(xiàn)場,沒有問題也要經(jīng)常去現(xiàn)場。去現(xiàn)場掌握實(shí)物、實(shí)況。就是到現(xiàn)場親自來看一看到底什么情況,看一看、摸一摸,直面現(xiàn)實(shí),把握事實(shí),該取數(shù)據(jù)的取數(shù)據(jù),該組織大家來把握現(xiàn)狀的一定要及時(shí)行動。
前面三項(xiàng)告訴我們,怎么樣去把握現(xiàn)狀。
把握現(xiàn)狀以后,出現(xiàn)了問題怎么辦?要分析和解決它,這個(gè)時(shí)候就需要遵循原理、遵守原則,遵循原理是指要找到事物的內(nèi)在規(guī)律、邏輯關(guān)系、因果關(guān)系,因?yàn)橹挥邪盐兆×诉@個(gè)規(guī)律,才能找到真正的原因在哪里,采取的對策才會切實(shí)有效,而在解決這些問題、實(shí)施對策的過程當(dāng)中,做事情是有方法、有講究的,所以要遵守原則,這個(gè)原則是指我們做事情的行為準(zhǔn)則,總是有些條條框框是我們要去遵守的,這樣才能更好的解決問題。所以每個(gè)人要學(xué)會給自己找一些原則,給員工定出一些基本的原則。五項(xiàng)主義要達(dá)到的目的就是立足解決問題,防止不良再次發(fā)生。
在工作當(dāng)中要主動去運(yùn)用“五項(xiàng)主義”。比如一個(gè)生產(chǎn)部經(jīng)理來到公司,上班的第一件事情是到現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)指出,上級領(lǐng)導(dǎo)來到部下的生產(chǎn)現(xiàn)場,每次去指導(dǎo)三到五個(gè)問題,找出三到五個(gè)問題后就要給部下指出來讓他去改,下次去檢查改善成果,如果堅(jiān)持這樣的一個(gè)工作方法,部下慢慢的就會去想:這個(gè)地方什么問題,那個(gè)地方什么問題。
甚至引導(dǎo)得好,碰到好的干部,好的部下,領(lǐng)導(dǎo)一過來說領(lǐng)導(dǎo)行,就說:我?guī)D(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看看您多給我提點(diǎn)建議,多給我找點(diǎn)問題。甚至他還有可能說:領(lǐng)導(dǎo)上次您給我指出的問題,我們現(xiàn)在是這樣改的,您覺得怎么樣,希望您再給我一些建議。慢慢地建立起部下的問題意識,問題眼光。
深入現(xiàn)場是一個(gè)非常重要的方法。上班第一時(shí)間去現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,需要協(xié)調(diào)的及時(shí)協(xié)調(diào),之后回到辦公室準(zhǔn)備,上午去一次,下午開工去一次,中間去一次,下班以前還得去一次。總之,通過“五項(xiàng)主義”,能夠更好的去發(fā)現(xiàn)問題,推動解決,培養(yǎng)員工的意識。
5S管理改善不只是一項(xiàng)管理活動。首先意識層面要有5S管理的意識,這個(gè)地方的意識會決定我們對待5S管理和其他相關(guān)工作的基本態(tài)度,而且5S管理也確確實(shí)實(shí)在意識層面也是一樣存在的。例如我們腦袋里面是不是有一些意識觀念、行為準(zhǔn)則應(yīng)該整理整頓、清掃清潔了?做事情的時(shí)候,是不是應(yīng)該有所講究,有自己的思路,有自己的方法,要不斷地進(jìn)行觀念的改善、觀念的革新,這也是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ),所以5S管理首先是意識層面的意識到位,后面的5S管理才能抓到位。
在進(jìn)行徹底的5S管理改善過程中,我們將會發(fā)現(xiàn)許多以前被隱藏的問題,這時(shí)我們應(yīng)該樹立起問題就是機(jī)會的觀念。有問題就說明我們做得不好,也就意味著我們可以做得更好,所以問題是改進(jìn)的機(jī)會,問題也是教育人的機(jī)會。出現(xiàn)問題了,通過分析和解決,通過這個(gè)過程來提高我們的能力。解決問題的過程也就是培養(yǎng)人的過程,所以不要怕問題,發(fā)現(xiàn)問題以后要正視問題、衡量問題、解決問題。
而面對問題是只是正視問題還不夠,還要學(xué)會把問題當(dāng)問題來對待,既然知道問題意味著改進(jìn)的機(jī)會,意味著是教育人最好的機(jī)會,這個(gè)時(shí)候要采取行動馬上去解決,所以工作當(dāng)中做到發(fā)現(xiàn)問題要著急,因?yàn)檫@個(gè)問題發(fā)生,它有影響(損失后果),我們馬上行動,做到不著急,要心中有數(shù),通過這個(gè)過程來提高能力,來解決,來培養(yǎng)人,這個(gè)時(shí)候我們就能夠比較淡定,處變不驚,去有序的去解決問題。
同時(shí)我們應(yīng)該遵循原則來處理問題,應(yīng)遵循兩個(gè)原則:第一,如果不能衡量,你就無法管理,所以要用數(shù)字來衡量問題的狀況;第二,要標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動行為,發(fā)現(xiàn)問題衡量出現(xiàn)狀了,要設(shè)定我們的業(yè)績指標(biāo)來推動問題的解決,所以工作當(dāng)中就要學(xué)會運(yùn)用數(shù)字化的方法,在業(yè)務(wù)層面質(zhì)量效率這些層面的數(shù)字化比較容易做到,有些地方看起來數(shù)字化,不太好做,如果有這樣的意識,其實(shí)也容易做到。
有很多企業(yè),特別是中基層干部,自己做事很厲害,做到一定程度,公司需要或工作需要委以重任。但是他上臺后還像以前那樣單打獨(dú)斗,不會放權(quán)。有的干部自己努力去做,可是做到一定程度發(fā)現(xiàn)還是不好,這是因?yàn)閱T工的參與度不夠。
所以做干部不只是自己能做事情,還要能夠調(diào)動資源、調(diào)動力量來做事情,一定要發(fā)揮每個(gè)員工的聰明才智來參與班組管理車間管理,推動相關(guān)的現(xiàn)場改善,因?yàn)閱T工每一天在現(xiàn)場接觸大量的信息,重復(fù)相同的勞動,相同的工序作業(yè),他對現(xiàn)場是最了解的,很多問題要善于抓住員工的心理,調(diào)動大家的積極性,利用大家的經(jīng)驗(yàn)和聰明才智來推動相關(guān)問題的解決,大家都有這種意識和能力了,我們現(xiàn)場很多問題自主發(fā)現(xiàn)、自主改善、主標(biāo)準(zhǔn)化、自主的去遵守,所以這些基本的意識是我們工作當(dāng)中必須建立的。
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