6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司概述：國(guó)家對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作提出了更高的要求，能否建立一套廉潔、高效的采購(gòu)管理體系，對(duì)提高建設(shè)質(zhì)量、降低工程造價(jià)、預(yù)防職務(wù)犯罪、促進(jìn)廉政建設(shè)具有重要意義，本文分析了企業(yè)采購(gòu)工作存在的及實(shí)施采購(gòu)精益化6S管理的對(duì)策。

精益化6S管理

一、企業(yè)采購(gòu)工作存在的問(wèn)題分析

企業(yè)由于長(zhǎng)期以來(lái)形成舊采購(gòu)模式突然被刷新，在采購(gòu)工作管理中，存在問(wèn)題有：

1.采購(gòu)管理制度不具體，缺乏各種采購(gòu)方式實(shí)施細(xì)則；

2.采購(gòu)過(guò)程管理不夠強(qiáng)，采購(gòu)過(guò)程離規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有一定差距；

3.各專(zhuān)業(yè)采購(gòu)職責(zé)分配不一致，使專(zhuān)業(yè)間采購(gòu)水平參差不齊；

4.采購(gòu)管理缺乏持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)機(jī)制。以上不利因素影響了采購(gòu)工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購(gòu)節(jié)資率較低。如何盡快提高采購(gòu)工作質(zhì)量和效益，把國(guó)家有限資金用得盡善盡美，與精益化6S管理思想理念不謀而合。

二、實(shí)施采購(gòu)精益化6S管理的內(nèi)涵和做法

精益化6S管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿(mǎn)意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學(xué)、合理地組織過(guò)程管理中各要素，消除無(wú)效勞動(dòng)，以人為中心，以簡(jiǎn)化為手段，以盡善盡美為最終目標(biāo)。因此在采購(gòu)創(chuàng)新管理中推行精益化6S管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。具體做法如下：

（一）建立一整套嚴(yán)密的切實(shí)可行的規(guī)章制度是實(shí)施采購(gòu)精益化6S管理的重要依據(jù)。

實(shí)施任何一種管理模式，沒(méi)有一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個(gè)程序沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定去做，都不可能達(dá)到最終的目的。因此，企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)要依據(jù)上級(jí)招標(biāo)采購(gòu)文件精神，結(jié)合實(shí)際，制訂企業(yè)《采購(gòu)管理辦法》、《競(jìng)爭(zhēng)性談判實(shí)施細(xì)則》、《詢(xún)價(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等采購(gòu)管理制度，使所有采購(gòu)方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。

（二）加強(qiáng)過(guò)程管理，建立一套模版化的采購(gòu)程序是實(shí)施采購(gòu)精益化6S管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購(gòu)程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)方案；然后要編制嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范書(shū)和商務(wù)文件；在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查后，召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議；在提供符合要求的采購(gòu)評(píng)審報(bào)告后，領(lǐng)導(dǎo)小組再召開(kāi)確定供應(yīng)商會(huì)議，最終依據(jù)中標(biāo)原則確定中標(biāo)供應(yīng)商；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂，將整個(gè)采購(gòu)過(guò)程記錄整理歸檔后整個(gè)采購(gòu)過(guò)程才算結(jié)束。而這整個(gè)過(guò)程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達(dá)到廉潔高效的采購(gòu)目的，采購(gòu)過(guò)程的每一道程序都非常重要。

為了達(dá)到精益化6S管理，企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)，科學(xué)、合理地規(guī)劃采購(gòu)過(guò)程，對(duì)每道程序制訂模版式的要求和記錄，對(duì)采購(gòu)會(huì)議要制訂會(huì)議議程；對(duì)采購(gòu)歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到任何人按照采購(gòu)模版，都可以實(shí)施一次合法高效的采購(gòu)的程度。

（三）統(tǒng)一分配職責(zé)，明確分工，使采購(gòu)資源最優(yōu)化，為采購(gòu)精益化6S管理提供保障機(jī)制。由于受長(zhǎng)期固有采購(gòu)模式影響，企業(yè)各專(zhuān)業(yè)采購(gòu)水平參差不齊，給采購(gòu)管理帶來(lái)很大難度。要打破長(zhǎng)期以來(lái)形成的各專(zhuān)業(yè)各自為政的固有采購(gòu)模式，重新分配職責(zé)，充分利用各項(xiàng)目單位技術(shù)優(yōu)勢(shì)、物資企業(yè)采購(gòu)人力和場(chǎng)地資源優(yōu)勢(shì)，形成各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，簡(jiǎn)化管理，消除無(wú)效勞動(dòng)，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

（四）把PDCA循環(huán)改進(jìn)的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化6S管理中是采購(gòu)精益化6S管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購(gòu)精益化6S管理中，要認(rèn)真融入PDCA循環(huán)改進(jìn)方法，首先以強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，每月及早了解采購(gòu)需求，按時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排采購(gòu)，抓好采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)。在采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中注重過(guò)程管理，建立一套法制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模板。為檢驗(yàn)采購(gòu)工作的開(kāi)展情況，將“加強(qiáng)采購(gòu)管理”納入企業(yè)績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)，每季度接受企業(yè)績(jī)效考核。實(shí)施每月采購(gòu)例會(huì)制度，對(duì)當(dāng)月采購(gòu)工作總結(jié)，找出問(wèn)題，制訂改進(jìn)措施，使企業(yè)采購(gòu)管理水平在循環(huán)改進(jìn)中不斷邁向新臺(tái)階。

（五）做好采購(gòu)配套管理，為采購(gòu)精益化6S管理夯實(shí)基礎(chǔ)

1.建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)。切實(shí)做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)的審核和評(píng)估，有針對(duì)性地供應(yīng)商進(jìn)行考察，建立企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)。分產(chǎn)品、分類(lèi)別開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)，將企業(yè)信譽(yù)好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運(yùn)行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選出來(lái)，為企業(yè)采購(gòu)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?，加?qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理。評(píng)標(biāo)（評(píng)審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購(gòu)質(zhì)量和效果。企業(yè)在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理方面：一要注重提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家業(yè)務(wù)水平，分批組織評(píng)標(biāo)專(zhuān)家按時(shí)參加培訓(xùn)；二要加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理，每次評(píng)標(biāo)結(jié)束，由監(jiān)督組對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，年終進(jìn)行考核。

3. 加強(qiáng)采購(gòu)檔案管理。采購(gòu)檔案管理是采購(gòu)工作是否合法開(kāi)展的直接證據(jù)，是采購(gòu)管理成果的重要載體，采購(gòu)檔案管理必須經(jīng)得起上級(jí)及各檢察機(jī)關(guān)的檢查，要充分發(fā)揮采購(gòu)歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中的作用，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定，每批次采購(gòu)結(jié)束后，采購(gòu)歸檔資料都須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查后，才能歸檔。

三、實(shí)施采購(gòu)精益化6S管理的效果

實(shí)施精益化6S管理，企業(yè)整體采購(gòu)管理水平得到顯著提升。所有采購(gòu)項(xiàng)目都能按照規(guī)定的采購(gòu)程序?qū)嵤?，有效堵塞了漏洞，避免了質(zhì)劣價(jià)高產(chǎn)品流入系統(tǒng)，及時(shí)滿(mǎn)足了基建、生產(chǎn)及科技等各項(xiàng)工程需要，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法律顧問(wèn)及企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)的全程監(jiān)督，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光高效的采購(gòu)。