6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
醫(yī)院5S管理常見問題解決方法
發(fā)布時(shí)間:2019-11-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:"5S管理"是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。
醫(yī)院5S管理改善
它起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行。由于其在改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營(yíng)造企業(yè)管理氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面取得顯著效果,現(xiàn)在已被廣泛的用于我國(guó)企業(yè)中,尤其是在醫(yī)療行業(yè)。
在醫(yī)院5S管理整頓中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)理論知識(shí)只教會(huì)我們?nèi)绾稳プ?,但遇到問題如何解決,則需要靠自己的智慧,很多時(shí)候往往效果不盡如人意。
01、麻煩的文件怎樣整頓
醫(yī)院文件常常都是一堆擺放,需要花很長(zhǎng)時(shí)間才能找到需要的文件,有時(shí)也會(huì)造成文件、檔案缺失,引起不必要的糾紛。文件管理應(yīng)對(duì)文件的種類進(jìn)行區(qū)分,同類的放置在一起,選擇合適的文件盒,在文件盒上做好名稱側(cè)標(biāo)及編號(hào),用顏色進(jìn)行管理。
02、如何想要就拿到無(wú)菌耗材,還能避免過期
一次性耗材在臨床中使用量大,流動(dòng)性也大,很多情況下,想要用的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)要么要找很久,要么就是為了方便使用放在多個(gè)地方,出現(xiàn)過期及浪費(fèi)的現(xiàn)象。應(yīng)該在擺放時(shí)根據(jù)需求規(guī)定科室內(nèi)各種耗材的固定放置地點(diǎn),遵循“先進(jìn)先出”原則,做好標(biāo)識(shí)。
03、冰箱藥物如何整頓
醫(yī)院藥房或病區(qū)有許多特殊的藥品需要放在冰箱內(nèi)儲(chǔ)存保管,往往會(huì)出現(xiàn)藥品越來越多,散亂放置導(dǎo)致拿錯(cuò)的情況。對(duì)此,需要先做藥品分類,按照藥品有效期先進(jìn)先出的原則擺放,同時(shí)在容器上做好標(biāo)識(shí)。
04、高危害化學(xué)物質(zhì)整頓
就目前的護(hù)理人員而言,多數(shù)為年輕人,其工作的主動(dòng)性和預(yù)見性相對(duì)缺乏,對(duì)以患者為核心的護(hù)理理念也不能深刻認(rèn)知?;純阂坏┏霈F(xiàn)哭鬧,家屬會(huì)伴有不同程度的負(fù)性情緒。
與此同時(shí),兒科輸液室的輸液時(shí)間相對(duì)集中,人流量較大,環(huán)境嘈雜,家屬有較長(zhǎng)的等候時(shí)間,會(huì)致使不良情緒加重,這樣會(huì)提升護(hù)患糾紛發(fā)生率。另外,輸液室的通風(fēng)較差,多數(shù)家屬會(huì)舉著吊瓶隨意行走,亂丟和亂扔垃圾的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,若保潔員無(wú)較強(qiáng)的責(zé)任心,會(huì)致使空氣污染,從而提升交叉感染率。
05、如何避免臟亂再現(xiàn)
臟亂再現(xiàn)可能有兩個(gè)原因,一是5S管理的步驟做錯(cuò)了,二是沒有持續(xù)管理。
步驟錯(cuò)誤:
(1)在第一步“整理”步驟時(shí),東西全丟了,全藏起來了,但是之后大家需要用到這些東西,又是翻箱倒柜的找給弄亂了。
(2)在“整頓”步驟時(shí),標(biāo)識(shí)貼了,但是定點(diǎn)擺放時(shí)沒有考慮取用率,導(dǎo)致完全不按位置擺放,標(biāo)識(shí)形同虛設(shè);定容的時(shí)候容器選擇不當(dāng),物品不易擺放或是反而得花更多時(shí)間翻找,所以最后寧愿放外面,又弄亂了;在定量方面,沒有估計(jì)到安全用量,造成現(xiàn)場(chǎng)等待借用及申領(lǐng)物品的時(shí)間浪費(fèi),所以大家都不再按設(shè)定的庫(kù)存量來執(zhí)行。
(3)在“清掃”步驟,是把潔具分類了,但是沒考慮到保潔人員的更換頻繁,潔具分類往往起不到實(shí)際作用,依舊交叉使用引起交叉污染,還有就是遺漏了設(shè)備的保養(yǎng)清掃,導(dǎo)致設(shè)備在使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)已無(wú)法使用。
(4)在“清潔”步驟,看了書上說要自查,新增了一堆比帳單還多的形式化查檢表, 卻成了擾民的行為,增加大家太多工作量,最后導(dǎo)致大家只是勾一勾交差了事。
(5)在“素養(yǎng)”步驟,沒有趁熱打鐵的去開展一些提振精神的活動(dòng),導(dǎo)致無(wú)法形成常態(tài)氛圍,激情退卻之后又繼續(xù)按原本的不良習(xí)慣執(zhí)行了。
沒有持續(xù)管理:
很多醫(yī)院在全院5S管理運(yùn)動(dòng)結(jié)束后,卻難以維持5S管理的成果;有人認(rèn)為這是因?yàn)樵侯I(lǐng)導(dǎo)不支持,科室負(fù)責(zé)人不重視,員工不配合導(dǎo)致的,這一觀點(diǎn)只看到了表象,過于片面。
現(xiàn)實(shí)情況是醫(yī)院在建構(gòu)5S管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),苦于無(wú)法有序?qū)I(yè)的切入。其中沒有匹配的管理人才隊(duì)伍支持整個(gè)體系的運(yùn)作,會(huì)影響整個(gè)5S管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建能否運(yùn)作及運(yùn)作的效率。
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