6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
5S管理問題初探及推進(jìn)
發(fā)布時(shí)間:2019-10-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:推進(jìn)5S管理話動(dòng),對(duì)企業(yè)到底有什么好處呢?一般來(lái)說(shuō),做好5S管理話動(dòng)為企業(yè)帶來(lái)以下幾種效益:
5S管理問題初探
1、5S管理是一個(gè)優(yōu)秀的銷售者
●清爽明快潔凈的工廠環(huán)境,能使客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生高質(zhì)量水準(zhǔn)的信心。
●能吸引外來(lái)廠商參觀,增加企業(yè)的知名度。
●采購(gòu)者對(duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生信心,訂單源源不斷。
●明快舒適的工作場(chǎng)所,能吸引更多優(yōu)秀人才。
2、5S管理是節(jié)約專家
●5S管理活動(dòng)可節(jié)省消耗品、工具、潤(rùn)滑油、品種變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間,無(wú)形中替公司節(jié)省不少成本。
3、5S管理是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的專家。
●強(qiáng)調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性。
●在5S活動(dòng)中,每個(gè)人都能遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
●產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,生產(chǎn)目標(biāo)如期完成。
4、5S管理是守時(shí)專家
●由于基本條件得到了確保,所以絕對(duì)能保證產(chǎn)品交貨期。
5、5S管理是工廠安全的守護(hù)專家
●5S的工廠舒適、寬闊、流程清晰,不會(huì)發(fā)生意外事件。
●操作工遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)發(fā)生工傷意外。
●5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練,使每個(gè)人都有危險(xiǎn)預(yù)知能力,安全得以保證。
6、5S管理是促使員工愉快工作的專家
●標(biāo)準(zhǔn)化、工作改善,使操作越來(lái)越容易。
●工作環(huán)境清爽舒適,員工有被尊重的感覺。
●操作工能從簡(jiǎn)單的5S管理活動(dòng),慢慢改變意識(shí),有助于TPM工作的推進(jìn)。
●操作工凝聚力增強(qiáng),工作更加愉快。
各企業(yè)在實(shí)施5S管理活動(dòng)時(shí),不見得會(huì)全部實(shí)施如上面所說(shuō)的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五項(xiàng),也有去掉其中某項(xiàng)目而另外加人如安全、認(rèn)真、堅(jiān)持、規(guī)范等配合企業(yè)文化背景的項(xiàng)目,亦有保留傳統(tǒng)的5S管理并另加入其他項(xiàng)目而成為6S、7S,基本上只要前綴讀音有個(gè)S,就會(huì)被拿來(lái)當(dāng)標(biāo)題實(shí)施。
但真正探究起來(lái),無(wú)論是6S管理或7S管理,其精神都已含在傳統(tǒng)5S管理中。舉例來(lái)說(shuō),安全與規(guī)范是整頓階段實(shí)施的,而認(rèn)真、堅(jiān)持基本上屬于素養(yǎng)階段的范圍。因此,一般還是以談?wù)?S管理較為普遍。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,它是運(yùn)用科學(xué)的管理思想、管理方式,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種要素進(jìn)行合理配置和優(yōu)化組合的動(dòng)態(tài)過(guò)程。所謂現(xiàn)場(chǎng),就是指企業(yè)為顧客設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品和服務(wù)以及與顧客交流的地方,現(xiàn)場(chǎng)為企業(yè)創(chuàng)造出附加值,是企業(yè)活動(dòng)最活躍的地方。本文主要對(duì)5S現(xiàn)場(chǎng)管理問題、注意事項(xiàng)等進(jìn)行探討。
一般而言,5S管理不佳的企業(yè),往往是問題發(fā)生、浪費(fèi)頻頻的源頭,因此管理不容易走上正規(guī),而透過(guò)5S管理的推行,可以將這些問題透明化并加以解決。所用的方法其實(shí)就是一種合理化的工具,也是一種培養(yǎng)人才的途徑。
5S管理核心是什幺呢?首先是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)、科學(xué)布局及人性化的安排,為員工的每個(gè)行為或操作打下良好的基礎(chǔ),方便員工低成本、高效率、高質(zhì)量地完成每個(gè)行為或操作;繼而通過(guò)各種定位、定量的標(biāo)識(shí)、流程細(xì)化,指導(dǎo)所有員工規(guī)范每個(gè)行為或操作;最后通過(guò)引導(dǎo)、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲,讓每個(gè)員工從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)執(zhí)行,繼而養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升素養(yǎng)。
1 、企業(yè)推行活動(dòng)中存在的實(shí)際問題
(1)應(yīng)景作為,參悟膚淺。盡管5S管理活動(dòng)推行多年了,但表象化現(xiàn)象客觀存在,組織各層次間存在應(yīng)付現(xiàn)象,主要問題有以下因素:一是理解不透,生搬硬套。日本推行的5S管理主要建立在流程之上,而我們的企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài)、環(huán)境與之有較大差距,生搬硬套既不合時(shí)宜也影響了現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)需求;二是企業(yè)沒有依據(jù)自身的客觀條件全面推行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)基礎(chǔ)上的與之相適應(yīng)的5S管理機(jī)制;三是5S管理活動(dòng)推進(jìn)簡(jiǎn)單化。在與職工交流中許多人依然認(rèn)為5S管理活動(dòng)就是環(huán)境保潔,為深入推進(jìn)該項(xiàng)活動(dòng)帶來(lái)了思想、行為的阻力。
(2)活動(dòng)推進(jìn)只為完成任務(wù),不是發(fā)自內(nèi)心的自身建設(shè)需要。由于認(rèn)識(shí)缺陷導(dǎo)致活動(dòng)不能常態(tài)化,把活動(dòng)與生產(chǎn)任務(wù)完成割裂開了,背離了活動(dòng)的初衷。
(3)原設(shè)計(jì)缺陷及資金瓶頸,影響了現(xiàn)場(chǎng)整改。由于在設(shè)計(jì)初期就存在著工藝、人力等問題缺陷,“小馬拉大車”運(yùn)行導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)整改阻力重重,加上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不一,現(xiàn)場(chǎng)整改資金成為也成為約束瓶頸,但推進(jìn)5S活動(dòng)的要點(diǎn)告訴我們,實(shí)施5S管理就是要在現(xiàn)有的條件下如何發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)上的問題,如何充分利用現(xiàn)有資源去解決問題,而不是一味地進(jìn)行再投入。
(4)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)。多少年來(lái)存在的問題現(xiàn)在依然突出,一有檢查,全家忙活,檢查結(jié)束后從領(lǐng)導(dǎo)到職工思想上、行為上就松了下來(lái),到許多現(xiàn)象故態(tài)復(fù)萌,最終進(jìn)入了惡性循環(huán)。
2 、推行中存在的誤區(qū)
(1)概念理解誤區(qū)。5S是日語(yǔ)中:“せいり(整理)、せいとん(整頓)、せいけつ(清潔)、せいそう(清掃)、しつけ(教養(yǎng))的日文字母的第一個(gè)拼寫字母,它們的發(fā)音讀法分別是:seiri,seiton,seiso,seiketsu,shitsuke,這五個(gè)單詞羅馬拼寫的第一個(gè)字母都是S。
而現(xiàn)在許多人經(jīng)常講的6S管理、7S管理其后綴的“S”基本都是英文單詞,所以屬于概念上模糊。我們倡導(dǎo)創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法,但并不是在5S后面簡(jiǎn)單地加上幾個(gè)S就萬(wàn)事大吉了,嚴(yán)格起來(lái)可能有的企業(yè)連3S的要求都不具備。
(2)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是問題認(rèn)識(shí)。5S管理強(qiáng)調(diào)只有未雨綢繆才能防患于未然,誤區(qū)是等問題出現(xiàn)了才去解決、防范;二是時(shí)間認(rèn)識(shí)。5S管理體現(xiàn)在快速反應(yīng),應(yīng)時(shí)解決上,是全天候、全方位的連續(xù)性作業(yè),誤區(qū)是有時(shí)間就做一做,沒時(shí)間就放一放;三是堅(jiān)持認(rèn)識(shí)。
5S管理注重工作務(wù)實(shí),在日積月累中潛移默化影響員工的行為,誤區(qū)是淺嘗輒止、急功近利。
由于對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)參差不齊,所以會(huì)經(jīng)常聽到諸如:“5S活動(dòng)就是打掃衛(wèi)生”、“生產(chǎn)任務(wù)緊,沒有時(shí)間搞”、“勞民傷財(cái),沒有實(shí)際用途,反正還會(huì)臟”、“整理整頓并不能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品”、“我們?cè)诤芏嗄暌郧耙呀?jīng)實(shí)施5S了”等等許多牢騷、質(zhì)疑的話。
(3)5S管理推行切入點(diǎn)不準(zhǔn)。為職工提供優(yōu)美的工作環(huán)境,這也是職工共同的夢(mèng)想——在安全、舒適、明亮、和諧、融洽的工作環(huán)境中工作。5S管理是基于現(xiàn)場(chǎng)的管理,方法上相對(duì)比較簡(jiǎn)單也易于記憶。也正因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上的簡(jiǎn)單化,導(dǎo)致推行往往進(jìn)入誤區(qū),應(yīng)該遵從5S順序整改。
3 、實(shí)施5S管理的注意事項(xiàng)
(1)把握實(shí)施要點(diǎn):一是正確的價(jià)值意識(shí)。這是5S活動(dòng)的第一步,區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)物品要和不要的標(biāo)準(zhǔn)是使用價(jià)值而不是原采購(gòu)價(jià)值;不要不等于扔掉;換個(gè)位置可能有更大的用武之地。二是正確的方法。三定:定點(diǎn)、定容、定量、(三分:分區(qū)、分架、分層)+ 三要素:場(chǎng)所、方法、表識(shí) + 技術(shù):流程科學(xué)、物流方便。三是明確崗位責(zé)任制。四是考核制度化。五是行為長(zhǎng)期化。
(2)明確現(xiàn)場(chǎng)5S角色分工。管理層的角色:培訓(xùn)支持,讓所有員工知道什幺是5S,理解5S的重要性;資源支持,讓所有員工有每日開展5S活動(dòng)的時(shí)間以及成立5S小組;參與支持,積極參加5S活動(dòng),及時(shí)響應(yīng)紅單,認(rèn)可員工的努力。
員工的角色:學(xué)習(xí)5S知識(shí);積極參與5S的實(shí)施并提供建議;養(yǎng)成5S榮譽(yù)感;建立自主管理理念。
(3)5S的推進(jìn)程序——PDCA循環(huán)。一是要實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)關(guān)鍵在A階段。二是完成一次循環(huán)最終還要閉環(huán)。
(4)5S活動(dòng)評(píng)價(jià)。首先制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表,包括辦公室評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。考核中采用缺點(diǎn)先記錄描述,然后再查缺點(diǎn)項(xiàng)目、代號(hào)及應(yīng)扣分?jǐn)?shù)的方法,這樣評(píng)審人員不必為查核項(xiàng)目一一尋找,浪費(fèi)時(shí)間。評(píng)分開始時(shí)頻度應(yīng)較密,每日一次或連日一次,一個(gè)月作一次匯總,并以此給予表?yè)P(yáng)和糾正。
(5)評(píng)鑒公布及獎(jiǎng)懲。評(píng)分委員會(huì)應(yīng)該于評(píng)審的當(dāng)天將評(píng)分表交到執(zhí)行部門,由執(zhí)行部門作統(tǒng)計(jì),并于次日將成績(jī)公布于公布欄。獎(jiǎng)懲活動(dòng)以“月”為單位實(shí)施競(jìng)賽,取前兩名,發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金,對(duì)于成績(jī)落后者可以適當(dāng)予以罰金,不過(guò)這只是形式而并非最終目的。
總之,5S管理是一項(xiàng)效果十分明顯的活動(dòng),它不僅創(chuàng)造了一個(gè)清潔、舒適、安全的工作環(huán)境,消除了工作場(chǎng)所中存在的各種浪費(fèi),而且大大減少了機(jī)械故障、延誤生產(chǎn)的問題。因此5S活動(dòng)是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)提高工作效率,降低作業(yè)成本,保證質(zhì)量和交貨期的重要手段,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必不可少的工具,各級(jí)組織應(yīng)給予充分重視。
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