庫房6S管理建議與技巧
發(fā)布時間:2019-10-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S管理培訓公司概述:做好庫房6S管理工作,不但能創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,還能提高職工工作效率及準確性... ...
庫房6S管理
一、物業(yè)庫房分類建議
1、行政庫房
(1)保管負責人:人事行政專員;
(2)保管范圍:辦公用品、工裝、社區(qū)活動用品、印刷品等;
(3)設置建議:靠近辦公場所;
2、食堂庫房
(1)保管負責人:人事行政專員、食堂負責人;
(2)保管范圍:大米、食用油、副食品等;
(3)設置建議:靠近食堂;
3、綜合物資庫房
(1)保管負責人:人事行政專員、綜合庫管員;
(2)保管范圍:維修工具及材料、回收材料、綠化養(yǎng)護設備及材料;
(3)設置建議:靠近作業(yè)班組休息位置;
4、危險品庫房
(1)保管負責人:人事行政專員、維修兼職庫管;
(2)保管范圍:油漆、油料、農(nóng)藥等;
(3)設置建議:隱蔽區(qū)域,地下空間;
Tips1:
如物業(yè)用房允許,各類庫房可建立在一起,但必須保證各庫房之間進行墻體分割,以保證物資之間無交叉污染或危險因素影響。
Tips2:
如保潔、綠化分包,則需與分包單位協(xié)調(diào)單獨設置庫房。
二、物業(yè)庫房場地選擇建議
最優(yōu):地上、100㎡左右,通風、干燥、可分區(qū)隔斷,離物業(yè)辦公室或者班組休息室二者之一較近。
其次:行政庫房、食堂庫房在辦公用房解決;工程、綠化、保潔、安管庫房可組成綜合庫房,設置于班組休息室附近,場地選擇于地下設備夾層。
最次:場地不足,分散,行政庫房在辦公室解決;食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門庫房分開設置,不利于整體管控。場地大多選擇于地下設備夾層,做好除濕工作。
三、物業(yè)倉庫配置建議
1、門鎖設施
各獨立區(qū)域需設門禁,并加裝門鎖;
有毒物品及指定物品要求單獨存放,并執(zhí)行雙人雙鎖管理。
2、通風設施:
需保持庫房內(nèi)溫度、濕度在限定范圍之內(nèi);
食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質(zhì);
塑料類物資高溫狀態(tài)下會分解散發(fā)氣味;
汽油、油漆、農(nóng)藥等高溫狀態(tài)下不穩(wěn)定;
服裝、工裝物資潮濕環(huán)境會發(fā)霉、生蟲;
印刷品、辦公用品等受潮影響使用;
密封裝液體低溫狀態(tài)下可能會結冰膨脹;
3、消防設施
照明燈采用防爆燈,避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患;
開關采用防爆開關,避免短路等情況;
配置雙具滅火器,滅火器種類根據(jù)庫房儲存材料種類確定,干粉滅火器為主。
4、制度展板
庫房管理制度
倉庫安全管理制度
5、職責展板
倉庫管理員崗位職責
6、儲存貨架
(1)市場有組裝式貨架銷售,但相對于物業(yè)而言,發(fā)揮自己動手能力解決更符合物業(yè)的身份,可采用角鋼、盒子板或細木工板進行加工,更加堅固和耐用;
(2)制作時需整體考慮各類物資的量及規(guī)格,貨架分層高度可有差異;
(3)對于無法上架的工具物料,可采用分區(qū)放置,能夠立著放置的盡量立著放置,提高空間利用率。
(4)靈活使用貨架掛件。
7、貨品標牌
磁性標簽
磁性撥碼標簽,按品種分規(guī)格進行配置
8、管理標識
庫房識別標識
庫房管理標識
消防安全標識
照明使用標識
……
9、危害倉庫
危險品倉庫標識
MSDS清單及資料表
危險品存儲時考慮各類物資之間有無互相影響的可能
防火、防爆是重點中的重點
高度危險品要求雙人管理
危險品根據(jù)性質(zhì)做好危險分類
10、管理賬目
做到帳-物-卡一致
對回收物、非采購物、地產(chǎn)維修物資可單獨建立賬目
11、管理系統(tǒng)
單機版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)
再次也得給倉庫管理員配合電腦,有無管理系統(tǒng),倉庫管理水平絕對不一樣
12、滅鼠設施
防鼠擋板
滅鼠籠
13、防汛設施
防汛沙袋
防汛擋板
四、物業(yè)倉庫管理技巧
技巧1:推行6S管理標準。
技巧2:做好庫房文化宣傳。
技巧3:做好庫房區(qū)域劃分,便于物資整理與擺放。
技巧4:善用整理箱/整理框,進行物品分類,即整潔又好找。
技巧5:工程物料、工具可掛起來。
技巧6:同類物資如果分屬不同部門,可以用油漆涂裝色環(huán),進行區(qū)別。
技巧7:運用標簽機,可快速給設備、工具進行編號,便于日常管理與識別
技巧8:食堂庫房各類調(diào)料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限,降低庫存量,避免受潮、變質(zhì)損失。耐儲存蔬菜可大批量采購,選擇好儲存空間,如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9:建立子庫,用于各班組常用物品臨時存放,但用量保證在3-7個工作日內(nèi)能夠用完即可。
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