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如何讓5S現(xiàn)場管理法一目了然

發(fā)布時間:2019-10-11發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S培訓公司概述:5S現(xiàn)場管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。

什么是五常法

什么是五常法

5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容

5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):

革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣

(認認真真地對待工作中的每一件"小事")

遵守規(guī)定的習慣

自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣

文明禮貌的習慣

5S現(xiàn)場管理法:整理

將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;

不必要的東西要盡快處理掉。

目的:

騰出空間,空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場所

生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。

生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:

即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。

棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。

增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。

物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。

注意點:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

實施要領(lǐng):

自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

制定「要」和「不要」的判別基準

將不要物品清除出工作場所

對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

制訂廢棄物處理方法

每日自我檢查

5S現(xiàn)場管理法:整頓

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

明確數(shù)量,并進行有效地標識。

目的:

工作場所一目了然

整整齊齊的工作環(huán)境

消除找尋物品的時間

消除過多的積壓物品

注意點:

這是提高效率的基礎(chǔ)。

實施要領(lǐng):

前一步驟整理的工作要落實

流程布置,確定放置場所

規(guī)定放置方法、明確數(shù)量

劃線定位

場所、物品標識

整頓的"3要素":場所、方法、標識

放置場所

物品的放置場所原則上要100%設(shè)定

物品的保管要定點、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標識方法

放置場所和物品原則上一對一表示

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的"3定"原則:定點、定容、定量

定點:放在哪里合適

定容:用什么容器、顏色

定量:規(guī)定合適的數(shù)量

5S現(xiàn)場管理法:清掃

將工作場所清掃干凈。

保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

目的:

消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮

穩(wěn)定品質(zhì)

減少工業(yè)傷害

注意點:責任化、制度化。

實施要領(lǐng):

建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)

執(zhí)行例行掃除,清理臟污

調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

建立清掃基準,作為規(guī)范

5S現(xiàn)場管理法:清潔

將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

目的:維持上面3S的成果

注意點:制度化,定期檢查。

實施要領(lǐng):

落實前面3S工作

制訂考評方法

制訂獎懲制度,加強執(zhí)行

高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視

5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)

通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

目的:

培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工

提高員工文明禮貌水準

營造團體精神

注意點:

長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。

實施要領(lǐng):

制訂服裝、儀容、識別證標準

制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

制訂禮儀守則

教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐

推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)

5S現(xiàn)場管理法的推行步驟

掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

步驟1:成立推行組織

推行委員會及推行辦公室成立

組織職掌確定

委員的主要工作

編組及責任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標

方針制定:

推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象

例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

例四:規(guī)范現(xiàn)場•現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標制定:

先予設(shè)定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一:第4個月各部門考核90分以上

例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

收集資料及借鑒他廠做法

制定5S活動實施辦法

制定要與不要的物品區(qū)分方法

制定5S活動評比的方法

制定5S活動獎懲辦法

其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)

大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

步驟4:教育

每個部門對全員進行教育

5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的

5S現(xiàn)場管理法的實施方法

5S現(xiàn)場管理法的評比方法

新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓練

教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動前的宣傳造勢

5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)

海報、內(nèi)部報刊宣傳

宣傳欄

步驟6:實施

前期作業(yè)準備

方法說明會

道具準備

工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

建立地面劃線及物品標識標準

"3定"、"3要素"展開

定點攝影

做成"5S日常確認表"及實施

紅牌作戰(zhàn)

步驟7:活動評比辦法確定

加權(quán)系數(shù):

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

考核評分法

步驟8:查核

現(xiàn)場查核

5S問題點質(zhì)疑、解答

舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

步驟9:評比及獎懲

依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

步驟10:檢討與修正

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

QC手法

IE手法

在5S活動中,適當?shù)膶隥C手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

步驟11:納入定期管理活動中

標準化、制度化的完善

實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月活動

需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

5S現(xiàn)場管理法實施要點

整理:正確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」

整頓:正確的方法---「3要素、3定」+整頓的技術(shù)

清掃:責任化---明確崗位5S責任

清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則

5S現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關(guān)系

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。

實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。

目錄

1.5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容

1.1.5S現(xiàn)場管理法:整理

1.2.5S現(xiàn)場管理法:整頓

1.3.5S現(xiàn)場管理法:清掃

1.4.5S現(xiàn)場管理法:清潔

1.5.5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)

2.5S現(xiàn)場管理法的推行步驟

2.1.步驟1:成立推行組織

2.2.步驟2:擬定推行方針及目標

2.3.步驟3:擬定工作計劃及實施方法

2.4步驟4:教育

2.5.步驟5:活動前的宣傳造勢

2.6.步驟6:實施

2.7.步驟7:活動評比辦法確定

2.8.步驟8:查核

2.9.步驟9:評比及獎懲

2.10.步驟10:檢討與修正

2.11.11:納入定期管理活動中

3.5S現(xiàn)場管理法實施要點

4.5S現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關(guān)系

 

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