●什么是5S管理？

6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：5S管理是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、教養(yǎng)（SHITSUKE），5S管理是以上五個詞語的日語羅馬拼音的第一個字母“S”而成。

推行5S活動可以

1．整理（SEIRI）：將工作場所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅決清理掉，將工作場所的物品分為：

◆經(jīng)常用的：放置在工作場所容易取到的位置，以便隨手可取到。

◆不經(jīng)常用的：貯存在專有的固定位置。

◆不再使用的：清除掉。

其目的是為了騰出更大空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個干凈的工作場所。

2．整頓（SEITON）：把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)標(biāo)識，杜絕亂堆亂放，該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生，以便使工作場所一目了然，可以整齊明快的工作環(huán)境，可以減少尋找物品的時間，消除過多的積壓物品。方法為：

◆對放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常用物品區(qū)、廢品區(qū)等。

◆將物品分在上述場所分類擺放整齊。

◆對這些物品在顯著位置做好標(biāo)識。

3．清掃（SEISO）：將工作場所內(nèi)所有地方，工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、模具、材料等打掃干凈，使工作場所保持一個干凈、明亮的環(huán)境，其目的是維護(hù)生產(chǎn)安全，減少工業(yè)災(zāi)害，保證品質(zhì)，方法如：

◆清掃地面、天花板上的所有物品。

◆儀器設(shè)備、工模夾具等的清理、潤滑，破損物品的修理。

◆防止污染，對水源污染、噪聲污染進(jìn)行治理。

4．清潔（SEIKETSU）；經(jīng)常性的作整理、整頓、清掃工作，并對以上三項進(jìn)行定期與不定期監(jiān)督檢查措施。方法有：

◆分5S管理工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)的5S管理責(zé)任事項。

◆每天上下班花3—5分鐘做好5S管理工作。

◆經(jīng)常性的自我檢查，相互檢查，專職定期或不定期檢查等。

5．教養(yǎng)（SHITSUKE）：每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則，積極主動。如；

◆遵守作息時間。

◆工作時間精神飽滿。

◆儀表整齊。

◆保持環(huán)境的清潔等。

●為什么要推行5S管理，5S管理有作用有哪些？

1．提升公司形象：

◆整潔的工作環(huán)境，飽滿的工作情緒，有序的管理方法，使顧客有充分的信心，容易吸引顧客。

◆5S管理做得好，原來的顧客會不斷免費(fèi)進(jìn)行宣傳，會吸引更多的新顧客。

◆在顧客、同行、員工的親朋好友中相傳，產(chǎn)生吸引力，吸引更多的優(yōu)秀人才加入公司行列。

2．營造團(tuán)隊精神，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化，加強(qiáng)員工的歸屬感：

◆共同的目標(biāo)拉近員工的距離，建立團(tuán)隊感情。

◆容易帶動員工改善上進(jìn)的思想。

◆看到了良好的效果，員工對自已的工作有一定的成就感。

◆員工們養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，都變成有教養(yǎng)的員工，容易塑造良好的企業(yè)文化。

3．能夠減少浪費(fèi)：

◆經(jīng)常習(xí)慣性的整理整頓，不需要專職整理人員，減少人力。

◆對物品進(jìn)行規(guī)劃分區(qū)，分類擺放，減少場所的浪費(fèi)。

◆物品分區(qū)分類擺放，標(biāo)識清楚，找物品的時間短，節(jié)約時間。

◆減少人力、減少場所，節(jié)約時間就是降低成本。

4．保障品質(zhì)：工作養(yǎng)成認(rèn)真的習(xí)慣，做任何事情都一絲不茍，品質(zhì)自然有保障。

5．改善情緒：

◆清潔、整齊、優(yōu)美的環(huán)境帶來美好的心情，員工工作起來更認(rèn)真。

◆上司、同事、下級談吐有冖、舉止文明，給你一種尊重的感覺，容易融合在這種大家庭的氛圍中。

6．有安全上的保障：

◆工作場所寬敞明亮，通道暢通。

◆地上不會隨意擺放、丟棄物品，墻上不懸掛危險品，這些都會使員工人身、企業(yè)財產(chǎn)有相應(yīng)保障。

7．提高效率：

◆工作環(huán)境優(yōu)美，工作氛圍融洽，工作自然得心應(yīng)手。

◆物品擺放整齊，不用花時間尋找，工作效率自然就提高了。

●5S管理推行有哪些步驟？

1．成立組織：就如成立ISO推行小組、TQM推行小組、MRPⅡ推行小組一樣，成立一個5S管理推行小組，負(fù)責(zé)：

◆設(shè)定5S管理推行的目標(biāo)。

◆制定5S管理推行的日程計劃和工作方法。

◆負(fù)責(zé)5S管理推行過程的培訓(xùn)工作。

◆負(fù)責(zé)5S管理推行的考核及檢查工作。

2．進(jìn)行規(guī)劃：成立組織后，要制定制定各種5S管理的規(guī)范及激勵措施。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定發(fā)展目標(biāo)，組織基層管理人員進(jìn)行調(diào)查和討論活動，建立合理的規(guī)范及激勵措施。

3．宣傳活動：很多人認(rèn)為5S管理太簡單，做起來設(shè)多大意義；或認(rèn)為工作重點(diǎn)是品質(zhì)，將人力放在5S管理上，純粹是浪費(fèi)時間；或認(rèn)為工作太忙，搞5S管理是勞民傷財，因此要作以下宣傳：

◆為什么要推行5S管理。

◆推行5S管理有什么功效。

◆與公司與個人有什么關(guān)系等。

◆將5S管理推行目標(biāo)、競賽辦法分期在宣傳欄中刊出。

◆將宣傳口號制成標(biāo)語，在各部門顯著位置張貼宣導(dǎo)。

4．培訓(xùn)：培訓(xùn)的對象是全體干部和員工，主要內(nèi)容是5S管理基本知識，各種5S管理規(guī)范，培訓(xùn)的方法可采取逐級培訓(xùn)的方式。

5．實施：

◆由最高管理層做總動員，全公司正式執(zhí)行5S管理規(guī)范，各辦公室、車間、貨倉等對照適用本場所的5S管理規(guī)范執(zhí)行，各部門人員都清楚了解5S管理規(guī)范，按照規(guī)范嚴(yán)格要求自身行為。

◆此階段為推行5S管理的實質(zhì)性階段，每個人的不良習(xí)慣能否得以改變，能否建立一個良好的5S管理工作習(xí)慣，在這個階段可表現(xiàn)出來。其實施的具體辦法可以是：

◆樣板單位示范辦法：選擇一個部門做示范部門，然后逐步推廣。

◆分階段或分片實施：按時間分段或按位置分片區(qū)的辦法。

◆5S管理區(qū)域責(zé)任和個人責(zé)任制的辦法。

6．監(jiān)督檢查與考核：

◆定期與不定期檢查。

◆紅色標(biāo)簽作戰(zhàn)。

◆采用查檢表。

◆處罰與教育輔導(dǎo)結(jié)合。

7．競賽：舉辦一些內(nèi)容形式豐富的活動，編輯一些5S管理方面有教育意義的比賽等。

●5S管理實施有哪些方法：

1．查檢表：

◆根據(jù)不同的場所制定不同的查檢表，即不同的操作規(guī)范，如《車間查檢表》、《辦公室查檢表》、《宿舍查檢表》等。

◆通過查檢表，進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取糾正措施。

2．紅色標(biāo)簽戰(zhàn)略：制作一批紅色標(biāo)簽，紅色標(biāo)簽上的不合格項有：整理不合格、整頓不合格、清潔不合格，配合查檢一起使用，對5S管理實施不合格物品貼上紅色標(biāo)簽，限期改正，并記錄，公司內(nèi)分部門，部門內(nèi)分個人繪制“紅色標(biāo)簽比例圖“，時刻起警示作用。

3．目視管理：目視管理即一看便知，一眼就能識別，在5S管理實施上運(yùn)用效果不錯。

●5S管理如何具體實施？

1．整理：區(qū)分需要使用和不需使用的物品。主要有：

◆工作區(qū)及貨倉的物品。

◆辦公室、文件柜的物品、文件、資料等。

◆生產(chǎn)現(xiàn)場的物品。

整理方法如下：

◆經(jīng)常使用的物品：放置于工作場所近處。

◆不經(jīng)常使用的物品：放置于儲存室或貨倉。

◆不能用或不再使用的物品：廢棄處理。

2．整頓：清理無用的物品后，將有用的物品分區(qū)分類定點(diǎn)擺放，并做好標(biāo)識。方法如下：

◆清理無用品，騰出空間，規(guī)劃場所。

◆規(guī)劃放置方法。

◆物品擺放整齊。

◆物品貼上相應(yīng)的標(biāo)識。

3．清掃：將工作場所打掃干凈，防止污染源，方法是：

◆將地面、墻上、天花板等處打掃干凈。

◆將機(jī)器設(shè)備、工模夾具清理干凈。

◆將有污染的水源、污油管、噪聲源處理好。

4．清潔：保持整理、整頓、清掃的成果，并加以監(jiān)督檢查，方法是：

◆紅色標(biāo)簽戰(zhàn)略。

◆目視管理。

◆查檢表。

5．教養(yǎng)：人人養(yǎng)成遵守5S管理的習(xí)慣，時時刻刻記住5S管理規(guī)范，建立良好的企業(yè)文化，使5S管理活動更注重實質(zhì)，而不流于形式。