一．目的

1．為落實公司5S管理工作，提升公司員工的品質(zhì)

2．為落實公司之基本管理項目，使邁向合理化

5S管理推行辦法

二．適用范圍：

6S咨詢服務中心7S管理培訓公司概述：本辦法適用于公司內(nèi)所有員工

三．5S管理定義、目的、效益、推行步驟、推行要領及內(nèi)容詳見《5S管理活動推行實務》及5S管理推行手冊

四．5S管理運動的推行組織與職掌

1．組織

設立“推行委員會”，由兼主任委員，下設副主任委員，由擔任，推行辦負責人由擔任，執(zhí)行委員由擔任。

3．職責：依上列組織圖，其各職位職責規(guī)定如下：

3.1推行委員會：負責5S管理運動之計劃和推展工作

3.2主任委員：負責委員會之運作，并指揮監(jiān)督所屬委員

3.3副主任委員：

①輔助主任委員處理委員會事務，并于主任委員授權時，代行其職務

②全程計劃執(zhí)行和管制

3.4推行辦

①推行方案的擬定

②召集會議的舉行與資料的整理

③相關活動的籌劃、推動

④評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布

3.5委員：

①共同參與5S管理運動之計劃，并確實執(zhí)行主任委員之命，平時并為5S管理活動的評比委員

②活動辦法的擬定

③診斷表、評分表的完成

④活動的規(guī)劃

⑤5S管理的宣傳教育，推動等

⑥定期檢討、推動改善

⑦活動指導及有爭議的處理

⑧其它有關5S管理活動事務的處理

4．會議與記錄

為有效推動5S管理活動，檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應改善的事項，并評議申訴的案件，定于每周于會議室召開檢討會議，并作決議和記錄。

會議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會議人員獲取訊息的工具，故記錄包括的資料：

①會議召開次數(shù)記錄

②議程、主題

③時間、地點、出席人員

④決議內(nèi)容

⑤已完成、未完成記錄

⑥完成期限

會議后次日應將記錄轉(zhuǎn)送各委員，必要時并張貼讓員工知道。

五．實施辦法

1．本辦法前期加強運動預計施行個月(月～月)，而后繼續(xù)推展和延伸。

2．為保證5S管理工作的有效推進，培養(yǎng)團隊精神，各廠以生產(chǎn)單元為小組展開競賽。

3．劃分各組之責任區(qū)域。

4．由各區(qū)域劃分主管對負責區(qū)域推行效果負全責。

5．每2周1回由評比委員輪流依扣分標準及評分表到各組評分，評分力求客觀、公正。

6．為調(diào)整各組的差異性，計算出各組的加權系數(shù)，必要時，可修正。

7．評分后之表單于隔天9：00前送到推行辦，以便計算成績。

8．各分組之實際成績，換算成燈號顯示，標準如下：

85分以上綠燈

70—85分黃燈

70分以下紅燈

9．每次公布各組之實際成績，每月總結(jié)各項成績并公布名次

10．檢查表中的重點缺點公布于公布欄，各組應依表改進

六．獎懲規(guī)定

1.5S管理活動獎懲之目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施應以促進5S管理工作進展為中心，不以懲罰為目的。

2.競賽以“月”為單元競賽，取前2名，發(fā)給紅色錦旗和獎金，后1名發(fā)給黃色錦旗，以作警示和鞭策。

3.獎金限前2名發(fā)放，標準如下：

第一名第二名

A.10人以下200150

B.10人～20人300220

C.20人～30人400320

D.30人以上50420

4．錦旗與獎金頒發(fā)于次月第一周會，由總經(jīng)理主持

4.1依獎勵方法頒發(fā)獎金和錦旗

4.2所頒錦旗于當月底收回

4.3連續(xù)三個月獲第一名，可永久保存“第一名”紅色錦旗

4.4所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定位置

4.5成績均未達到85分時，不頒發(fā)第一、二名；成績均超過85分以上，不發(fā)最后1名錦旗

5．頒發(fā)的獎金作為部門基金，用作部門建設或會餐用，嚴禁將獎金平分使用

6．競賽成績，將作為人事考核的項目之一

七．申訴制度

5S管理活動不僅是個人，而且是團隊的榮譽，若有任何認為不公之情況，得填報聯(lián)絡單依下列方式申訴：

①確實核對過最新之檢查標準

②與評分委員協(xié)調(diào)

③交付委員會評分裁示

八．本實施辦法經(jīng)推行委員會議定，呈送總經(jīng)理核準后實施，未盡事宜得隨時修正并公布