為什么5S內(nèi)訓(xùn)效果微乎其微
發(fā)布時間:2019-06-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心現(xiàn)場5S管理培訓(xùn)公司概述:很多公司認(rèn)為5S管理簡單,只要有過實施經(jīng)驗的人,就知道5S管理是什么,該怎么來實施。于是在實施5S管理之前,先選擇進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。這樣固然是好事,但不少公司發(fā)現(xiàn),內(nèi)訓(xùn)完了自己開始實施時,卻碰到了很多問題,到最后流于形式。
5S內(nèi)訓(xùn)
我們經(jīng)過大量調(diào)查,發(fā)現(xiàn)5S內(nèi)訓(xùn)后實際效果甚微的原因主要有:
一、在思考選擇自行內(nèi)訓(xùn),還是請外部講師時出現(xiàn)了誤區(qū)
很多公司認(rèn)為5S管理很簡單(很多實際情況是,他們也承認(rèn)5S管理不簡單,但行動表現(xiàn)出他們實際把5S管理當(dāng)成一件簡單的事來處理了),于是在實施5S內(nèi)訓(xùn)之前,先是派人出去參加一些公開課,然后這個人回來后,再對公司內(nèi)部其他人進(jìn)行培訓(xùn)。這里,考慮到外部公開課的綜合質(zhì)量因素,很多聽過公開課的人回來后,只吸收了估計不到30%的5S知識,而且他們要把這30%的知識當(dāng)做5S管理的全部,對公司其他人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),可想而知,最后會是個什么樣的效果。如果這個人再加上一些自己主觀的觀點(diǎn),在他看來這是結(jié)合自身實際情況,但一旦是錯誤的結(jié)合時,最后公司內(nèi)其他員工不但沒有真正學(xué)習(xí)到5S管理,反而把5S管理扭曲了。
建議:在參加外部公開課的同時,也進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)訓(xùn)相結(jié)合。選擇參加外部公開課是好事,但讓參加外部公開課的員工回來立即就作為講師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),并不是個好的方法,因為外部公開課就象大鍋飯,只能作為初步的學(xué)習(xí)和了解,要想深入學(xué)習(xí),進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)就是必要的,并且在內(nèi)訓(xùn)之前,需要外部講師對企業(yè)做個調(diào)查診斷,這樣在內(nèi)訓(xùn)時,就能結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行講解了。如果企業(yè)的供應(yīng)商或者客戶在5S管理方面有著成功的實踐,直接請求他們的幫助,則是最佳的途徑。
二、從外部選擇內(nèi)訓(xùn)講師時出現(xiàn)了誤區(qū)
第一種情況是很多公司傾向選擇價格非常昂貴的內(nèi)訓(xùn)講師,動則一天一兩萬。他們的觀點(diǎn)是:價錢貴的一定就好。于是請來的講師都曾是某某著名公司的高層。講的時候聽的熱血沸騰,可最后實施時,發(fā)現(xiàn)很多問題無法解決。“我都管理過一個工廠,還有什么不了解的嗎?”,這是他們常有的心態(tài)。這里,我們的建議是:不妨自己走到不認(rèn)識你的一線員工那里,把自己裝扮成一線員工的樣子,和他們聊聊,你會發(fā)現(xiàn),高層對他們的了解,和他們自己的看法是大相徑庭的。這類講師在培訓(xùn)5S管理時,往往只注重告訴建立體系,規(guī)章制度,卻忽視了從員工的心底深處進(jìn)行調(diào)動。他們常常講的一句話是:要獎罰分明。于是我們見到,在很多公司,不是獎,就是罰。甚至有個公司負(fù)責(zé)5S管理推動的一位中層經(jīng)理很自豪地告訴我們:“我們獎勵支出和懲罰所得基本盈虧平衡”。這里,他居然用了盈虧兩個字,可想而知,公司對5S內(nèi)訓(xùn)的態(tài)度。
第二種情況與第一種情況正好相反,另外一些公司,特別是國內(nèi)公司,在選擇內(nèi)訓(xùn)講師時,傾向于選擇價格便宜的講師。這些講師干過基層,也知道員工心態(tài),也實施過5S管理。但他們由于工作背景的原因,使他們本身在5S管理方面理解不深,他們往往不是從國內(nèi)企業(yè)出來,就是從一些本身管理就不是很好的外資企業(yè)出來,但這一點(diǎn)往往客戶是不知道,于是他們就把自己過去工作的公司一頓吹噓,自己就變成了很資深的內(nèi)訓(xùn)師了。這些講師在進(jìn)行5S內(nèi)訓(xùn)時,除了本身對5S管理理解不深外,往往還很難從整個的管理系統(tǒng)的角度去講解該如何實施5S管理。
建議:一方面,選擇5S內(nèi)訓(xùn)講師時,建議尋找那些有著很好背景的講師,特別是從優(yōu)秀的日本跨國制造業(yè)公司出來的講師;另一方面,建議選擇那些過去在優(yōu)秀公司里做過生產(chǎn)現(xiàn)場,最后還做過中高層,有著高學(xué)歷的講師,因為他們不但懂的如何在一線成功推進(jìn),還會從公司的整體戰(zhàn)略,長期發(fā)展考慮,將5S管理融合到公司的整體管理系統(tǒng)里。
三、在選擇外部講師時,過于強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)方法和技巧
很多公司,在選擇外部講師時,太注重講師的培訓(xùn)方法和技巧了,卻忽略對講師本身5S管理水平的要求。這些公司在選擇外部講師時,首先提出的是這個講師的授課風(fēng)格是什么樣的?有沒有案例討論?有沒有沙盤模擬?有沒有小組討論?有沒有現(xiàn)場提問等等。要知道,現(xiàn)在只要做過一段時間的外部培訓(xùn)的講師,在這些方法手段上,有哪一個會少?不用客戶問,他們能告訴你的方法可能比客戶想到的還多的多??蛻舻呐嘤?xùn)負(fù)責(zé)人在選擇時發(fā)現(xiàn)他們的培訓(xùn)手段真多,這樣那樣的手段層出不窮,于是就想當(dāng)然地認(rèn)為培訓(xùn)效果一定很好,最后導(dǎo)致對5S管理本身的忽略了。
建議:企業(yè)在選擇外部講師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)時,建議首先考察該講師的5S管理水平,然后再考察他的授課風(fēng)格。
四、在選擇外部外部講師時,對講師行業(yè)背景的要求上出現(xiàn)了誤區(qū)
有相當(dāng)一部分公司,在選擇外部講師時,過分看重該講師是否有無與自己相同的行業(yè)背景,特別是選擇項目咨詢顧問時,尤為嚴(yán)重。有相似的行業(yè)背景固然是好事,但并不是說有過相似行業(yè)的講師或顧問就一定是好的講師或顧問。5S管理是一個通用性的管理,雖然在每個行業(yè),有著具體的不同,但在很多方法上,卻又有著高度的通用性。特別是從價值的角度進(jìn)行實施,則是大多日本公司實施5S的核心主軸。另外,很多在中國投資的日本企業(yè),相互之間派出最好的5S管理專家進(jìn)行輔導(dǎo)交流。
建議:選擇外部講師時,不應(yīng)看他是否一定有無與自己行業(yè)相關(guān)的5S管理實踐經(jīng)驗,而應(yīng)考察這個講師的5S管理水平究竟如何,能否從系統(tǒng)的高度,從價值的角度進(jìn)行實施和培訓(xùn),則是最重要的。
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