6S基礎(chǔ)知識
醫(yī)院護理部5S管理內(nèi)容
發(fā)布時間:2019-05-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:
一、推行實施《5S管理》的目的:
1.提高護理質(zhì)量,降低乃至杜絕護理差錯及事故的發(fā)生;
2.避免不必要的等待和查找,提高工作效率;
3.各種標識清楚顯眼,保障護理安全進行;
4.降低支出成本,資源得以合理配置和使用,減少浪費,提高科室效益;
5.改善護士的精神面貌;
6.整潔的工作環(huán)境給患者留下深刻印象,改善和提高護理隊伍的形象。
醫(yī)院5S管理推行
二、我們有下列“癥狀”嗎?
在工作中常常會出現(xiàn)以下情況:
1.急等要的東西找不到,心里特別煩燥;
2.桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感;
3.沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間;
4.工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒;
5.每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻;
6.環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳;
7.制訂好的計劃,事務一忙就“延誤”了;
8.倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;
9.辦公室臺面上灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,工作場所變得很小;
如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方就是——推行5S管理。
三、5S要求
a)整理:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
b)整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;
c)清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);
d)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;
e)修養(yǎng):通過進行上述4S的活動,讓每個護理人員都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以院為家、以院為榮”的地步。
四、推行5S管理的理由、作用
1.推行5S的理由:
實踐證明5S推行不良,會產(chǎn)生下列不良后果。
(1)影響護理人員的工作情緒;
(2)造成職業(yè)傷害,發(fā)生各種護理安全事故;
(3)降低設(shè)備的精度及使用壽命;
(4)由于標識不清而造成誤用;
(5)影響工作和護理質(zhì)量。
2.推行5S管理的作用:
(1)提供一個舒適的工作環(huán)境;
(2)提供一個安全的工作場所;
(3)塑造一個科室的良好形象,提高護士工作熱情和敬業(yè)精神;
(4)穩(wěn)定和提高護理質(zhì)量水平;
(5)提高護理工作效率降低消耗;
(6)增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。
五、推行《5S管理》內(nèi)容及方法
1.整理(SEIRI)
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”;
目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止物品的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。
整理的對象:
(1)辦公室、治療室的抽屜、柜子、書籍、制度夾、辦公桌上的物品、病歷、留言板、墻上的標語、白板、垃圾等;
(2)置放于各個角落的物品、裝飾品的擺放、桌椅凳的擺放等;
(3)污物間的物品、垃圾、拖把、平車、輪椅、被服等;
(4)倉庫內(nèi)的物品,不用的物品是否合用等;
(5)大廳的沙發(fā)、電視、裝飾品等;
(6)各個病房內(nèi)的床、床頭柜、凳子、裝飾物、垃圾、紙簍等;
制定“需要”與“不需要”標準:
工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認,訂出整理“需要”與“不需要”標準表,護士根據(jù)標準表實施“大掃除”。
不需品的處理:
依據(jù)“需要”與“不需要”進行分類,該報廢的與相關(guān)部門聯(lián)系,丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
2.整頓(SEITON)
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;
對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。
目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用,利于操作與搶救工作。
整頓的實施方法:
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點:
(1)經(jīng)整理所留下的需要東西、物品要定位存放,必要時標識清楚;
(2)依使用頻率,來決定放置場所和位置,便于使用;
(3)對分類后的物品特別是治療室的物品進行分類放置,并標識清楚;
(4)不許堵塞通道;
(5)物品按規(guī)定擺放;
(6)不合格品及時處理,并及時聯(lián)系經(jīng)營管理科;
(7)不明物撤離工作現(xiàn)場;
(8)留言板及白板置于顯目的地方,且不妨礙工作人員的視線;
(9)消毒液、治療盤等應放在特定的地方;
(10)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
放置方法:
(1)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
(2)在放置時,盡可能安排物品的先進先出;
(3)盡量利用箱柜放置,節(jié)省空間,提高收容率;
(4)同類物品集中放置;
(5)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
(6)設(shè)定標識,注明物品名稱;
(7)污物間的清掃器具懸掛放置。
3.清掃(SEISO)
定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污漬狀態(tài);
對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”
目的:
(1)保持工作環(huán)境辦公室、治療室、病房、倉庫、污物間等的整潔干凈;
(2)保持整理、整頓成果;
(3)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高護理服務質(zhì)量;
(4)防止環(huán)境污染。
清掃的推行方法:
(1)例行掃除、清理污漬;
a)規(guī)定例行掃除時間與時段,如:每日15min5S活動,每周90min5S活動,每月360min5S活動等;
b)全科護士拿著掃把、拖把、抹布等依規(guī)定徹底清掃;
c)管理者要親自參與清掃,以身作則;
d)要清掃到很細微的地方,不要只做表面工作。
•洗凈地面油污;
•清除箱柜內(nèi)部深處的污漬;
•日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭;
•擦拭辦公室內(nèi)柜子內(nèi)、上部位,不留死角;
•治療室窗戶或門下護板;
•桌子或設(shè)備底部;
•倉庫、值班室的地板與壁面等。
(2)調(diào)查臟污的來源,徹底根除;確認臟污與灰塵對護理質(zhì)量的影響,如:
a)在治療室加藥時,藥水噴到墻上或治療臺上造成污漬;
b)辦公室、大廳的開關(guān)、門把手長期觸摸造成污漬;
c)設(shè)備的反復使用使污漬增加;
(3)治療室內(nèi)在固定位設(shè)置垃圾桶,保證分類清楚,及時回收及處理;
4.清潔(SEIKETSU)
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使全科人員感到整潔、衛(wèi)生;
對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,產(chǎn)生護士的精力充沛;
目的:養(yǎng)成持久有效的清潔習慣,維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔的實施方法:
(1)整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果”;
(2)對辦公室、治療室、病房、值班室等進行徹底整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;
(3)清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S的效果同時,通過目視化的措施來進行檢查,使“異常”現(xiàn)象能立刻消除,使整個病區(qū)一直保持在正常狀態(tài);
(4)清潔的維持與環(huán)境之新舊沒有關(guān)系,一個新工作環(huán)境如果5S沒有做好,也只能算是三流的工作場所,反之一個20、30年的老場地,如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流工作場所,這其間的區(qū)別,只在有無“決心”與“持續(xù)”而已;
(5)一個按制度規(guī)定清掃的科室,除了可使護士感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高護理質(zhì)量與科室形象??剖易o士長應特別做到:
(6)在留言板上多利用標語宣傳,維持新鮮活動氣氛,保持好前3S活動成果,養(yǎng)成“整潔”的習慣。
(7)設(shè)定“責任者”,加強管理。
(8)護士長隨時巡查糾正,鞏固成果,有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
5.修養(yǎng)(SHITSUDE)
定義:通過進行上述4S的活動,讓每個護士都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以院為家、以院為榮”的地步。
對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)。
目的:
(1)養(yǎng)成良好習慣;
•加強審美觀的培訓;
•遵守院紀院規(guī);
•提高個人修養(yǎng);
•培訓良好興趣、愛好。
(2)塑造守紀律的工作場所,井然有序;
(3)營造團隊精神,注重集體的力量、智慧。
修養(yǎng)實施方法:
修養(yǎng)是5S的重心。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是患者及家屬所期待的;因為,如果醫(yī)院里每一位員工都有良好的習慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,各項規(guī)章制度,都將很容易地貫徹落實下去,并取得成效,使患者滿意。
(1)前4S是基本動作、也是手段,通過做好前4S活動,使護士在無形當中養(yǎng)成一種保持整潔的優(yōu)良習慣;
(2)通過前4S的持續(xù)實踐,可以使護士實際體驗到“整潔”的工作環(huán)境給自身帶來的愉悅,從而養(yǎng)成愛整潔的習慣;
(3)必須認真落實;
(4)5S活動經(jīng)過一段時間的運作,必須進行檢查總結(jié)。
(5)各科室建立推行《5S管理》相關(guān)標準和制度;
(6)各種標準、制度要目視化,讓這些標準、制度用眼睛一看就能了解;
上一篇:基層7S管理意義是什么
上一篇:建筑企業(yè)5S管理三要素
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