職業(yè)院校推行6S管理的階段和步驟
發(fā)布時間:2019-04-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:職業(yè)院校作為社會人才輸出點,培養(yǎng)高素養(yǎng)、強技能的技術性人才是學校發(fā)展的重要工作。6S管理通過改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|(zhì),強化人的素養(yǎng)和技能。因此,職業(yè)院校推行6S管理是必要的。
職業(yè)院校6S管理
一、職業(yè)院校推行6S管理的三個階段
1、推行階段,做到形似
首先,要宣傳發(fā)動,宣貫6S的主體內(nèi)容,使師生明白實施6S管理的意義、目的,建立正確的意識,做到環(huán)境明朗有序,現(xiàn)場清晰,狀態(tài)明了。
2、推進階段,達到神似
建立明確的崗位規(guī)范,做到工作關系明確,監(jiān)控環(huán)節(jié)明確。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事堅持到底、做就做到位的良好氛圍。要讓全體師生明白,只有追求更好,沒有最好。
3、升華階段,將6S管理的內(nèi)涵進一步深化升華
將物化標準提升為思想境界標準,將6S管理靈魂貫穿于工作、學習以及物質(zhì)生活和精神生活各方面。
(1)“整理”升華。整理思想,盤點自己,分析比較。工作目標是什么?應該做什么?不應該做什么?近期都在做什么?自己的日常行為習慣好嗎?有什么優(yōu)缺點?總之,不該做的堅決不做,不好的行為堅決改正。
(2)“整頓”升華。將自己的理想、信念、優(yōu)點、缺點、奮斗目標等羅列出來,好的堅持,不良的堅決摒棄。確定的任務有哪些?完成了多少?剩下的怎樣完成?在什么時間內(nèi)完成?
(3)“清掃”升華。清除思想雜念,穩(wěn)定思想情緒,檢討過失,凈化心靈。
(4)“清潔”升華。經(jīng)常反思自己,保持行為與理想目標、行動與計劃目標的一致,保持身心健康,心境坦蕩,創(chuàng)造快樂幸福人生。
(5)“安全”升華。關注生命、關注健康,提高思想境界,培養(yǎng)健康情趣;不以善小而不為,不以惡小而為之,遵紀守法,維護公德,防微杜漸,確保人生健康安全。
(6)“素養(yǎng)”升華。凈化人的心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團隊;提升學校精細文化內(nèi)涵,提升學校競爭力。
只有當物化的標準升華為精神境界,6S管理活動才會持久,6S管理才算是取得了真正的效果。
二、職業(yè)院校推行6S管理的步驟
1、成立組織
推進6S管理是團隊組織行為,對于學校本身和6S管理活動來說,均需要組織的領導、決策、協(xié)調(diào),合理配置必要的人力和物力資源進行支持,如建立6S管理領導小組、6S管理推進辦公室、6S管理檢查考核小組等。
2、宣傳發(fā)動
通過宣傳造勢、營造氛圍,使學校中的每一位師生員工都知道6S的內(nèi)容、本質(zhì)和精髓,以及推行6S管理的意義和作用,明確個人的參與和團隊精神的重要性。將相關內(nèi)容整理成手冊發(fā)放到師生手中,保持人手一冊,便于學習對照。
3、制定方案
根據(jù)6S管理的內(nèi)容,結(jié)合學校的實際,制定預期的目標并建立必要的過程方案,包括實現(xiàn)的目標、推行的原則、實施步驟、方法措施等。需要注意的是,必須細化責任及要求,做到人人有事做、事事有人管;要建立統(tǒng)一的考核標準,針對不同的環(huán)境場所,側(cè)重點應有所不同。
4、貫徹實施
過程的實施是關鍵,必須堅持領導帶頭、干部率先、為人師表,從自身做起,從身邊做起,從小事做起,遇到困難不困惑,發(fā)現(xiàn)問題尋突破,長期堅持不懈怠。關注過程,加強指導,重視檢查督促,防止停留在紙面上。
5、評比驗收
根據(jù)實現(xiàn)目標和6S標準要求,對實施的效果進行檢查、考核,界定是否符合要求,報告檢查結(jié)果。依據(jù)檢查事實,進行總結(jié)評比,尋求發(fā)現(xiàn)正反典型,查找過程的不足、方案的優(yōu)缺,評比優(yōu)劣,激勵優(yōu)秀,懲戒落后,推薦6S管理過程的業(yè)績,鼓舞士氣。
6、持續(xù)改進
在上述基礎上,充分吸納可行的意見建議,提出改進的措施并采取有效行動,持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,豐富新的內(nèi)涵,修訂、制定新的標準和要求,持續(xù)推進6S管理活動。
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