6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述：強化5S管理的執(zhí)行力，對于提高企業(yè)的整體產(chǎn)品質(zhì)量水平和企業(yè)競爭力，具有深遠的意義。企業(yè)提高5S管理意識，才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，才能為促進社會經(jīng)濟持續(xù)。那么推行5S管理我們還需要哪些助推器呢？

5S管理

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5S管理活動，是決定5S管理活動能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對5S管理的認識并不充分，僅僅憑一時興起而推行5S管理，那么5S管理活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5S管理活動首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長期推進的思想準(zhǔn)備。

強調(diào)全員參與，5S管理活動需要全員參與，熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S管理活動時必須消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動員會、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5S管理活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

國內(nèi)部分企業(yè)實施5S管理，由于企業(yè)內(nèi)部員工對5S管理認識不足或存在誤解，在5S管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5S管理活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認為活動與己無關(guān)，甚至認為是額外負擔(dān)。

企業(yè)進行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標(biāo)，追求“八零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識障礙嚴重影響了5S管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進行意識改革，從而更好地推行5S管理。

二、開展宣傳和培訓(xùn)工作

為了配合5S管理活動的推進，企業(yè)還應(yīng)該進行一些有針對性的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)可以鼓勵員工提出5S管理的標(biāo)語與口號，經(jīng)典的5S管理標(biāo)語如：“人人做整理，場地有條理；整頓做得好，效率節(jié)節(jié)高；時時做清掃，品質(zhì)才會高；保持素養(yǎng)心，天天好心情。”另外，企業(yè)還可以借助內(nèi)部刊物和板報來進行5S管理推行技巧和推行要點的宣傳，動員所有的員工參與到5S管理活動的建設(shè)中去，并可以經(jīng)?？且恍﹩T工參與5S管理活動的文章，從而保證5S管理氣氛的長久持續(xù)。

對員工進行專門的培訓(xùn)，是5S管理活動推行過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認識等方面存在差異，企業(yè)在工廠內(nèi)部推行5S管理的時候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識障礙，保證5S管理的順利推動。

5S管理活動的實施需要有足夠數(shù)量的員工進行推動，因此，企業(yè)在準(zhǔn)備推行5S管理的時候，應(yīng)該有意識地從各級主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S管理的具體實施。通過對骨干員工的培訓(xùn)，使得他們對5S管理的基本知識和推行認識有較好的理解和認識。

除了需要培養(yǎng)一批骨干人員外，企業(yè)還不應(yīng)忽略對普通員工的培訓(xùn)，即內(nèi)訓(xùn)。通常的做法是：由已接受培訓(xùn)的骨干人員將所學(xué)到的知識傳授給普通員工，使普通員工了解5S管理的基本知識、活動意義以及活動的目標(biāo)。在培訓(xùn)的過程中應(yīng)該注意互動，鼓勵員工進行充分的討論和發(fā)言，這樣才能加深員工對5S管理重要性的認識，從而讓員工有更高的熱情參與活動的推行。

三、建立5S管理示范區(qū)

在一些規(guī)模較大的企業(yè)，或者內(nèi)部員工對5S管理認識比較薄弱的企業(yè)，我們可以通過5S管理示范區(qū)的方法來逐步推行5S管理。企業(yè)選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S管理，以此作為實施5S管理活動的樣板區(qū)域。這樣，就可以讓其他部門的員工參觀5S管理示范區(qū)，從而將5S管理活動推廣到企業(yè)的各個部門。

對于規(guī)模較大、組織復(fù)雜的企業(yè)，5S管理示范區(qū)的作用是非常明顯和有效的。示范區(qū)的建立可以統(tǒng)一員工對5S管理活動的認識，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用；可以鼓勵先進，鞭策后進；另外，5S管理示范區(qū)還可以改變員工遲疑和觀望的態(tài)度，增強他們的信心，從而激發(fā)員工參與5S管理活動的熱情。

建立5S管理示范區(qū)的主要步驟包括：指定示范區(qū)、制定活動總計劃、示范區(qū)人員培訓(xùn)與動員、記錄并分類整理示范區(qū)問題點、決定5S管理活動的具體計劃、集中對策、進行5S管理活動成果的總結(jié)與展示。

四、鼓勵員工勇于變革

正如許多精益冠軍認識的一樣，當(dāng)變革涉及到員工本身時人的本性是反對改變的。只有當(dāng)他們介入其中并且改變對他們來說是有意義時，員工才會接受改變。5S管理也是一樣。想象一下，有人在你的工作區(qū)域為你作5S管理，扔掉你儲存在那里以備急用的物品，將你的工具安放在新的區(qū)域。這些都是不受歡迎的改變。但從另一方面來看，如果你有時間清理一下不需要的東西，將你需要的物品適當(dāng)安放，修理一下機器使它不漏油等等。你有可能對你的工作環(huán)境更滿意些。

五、5S管理活動要和團隊績效目標(biāo)緊密相連

讓每個人都看到，好的5S管理如何降低設(shè)置時間，增加每人工小時的產(chǎn)出，那樣好的5S管理才能保持。缺少績效目標(biāo)或缺少對目標(biāo)的關(guān)注不是一個單獨的管理問題，需要在精益5S管理之前解決。

六、定期審查

使用5S管理檢查清單審查每個區(qū)域，每月至少一次，張貼成績并提供改進建議。需要有主管專門關(guān)注并獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者。認真對待5S管理，可以顯示出你的態(tài)度。我們中的一些人的辦公桌或工作臺自然而然的是凌亂的。這種通常的傾向?qū)е码s亂，這是因為人對一點點的凌亂并不關(guān)注，特別是生產(chǎn)力水平不錯，并且我們要表現(xiàn)得看上去很忙。

豐田汽車還未成為世界第一大汽車生產(chǎn)商，但它通過關(guān)注細節(jié)作為機會例如5S管理已成為最盈利的汽車生產(chǎn)商，2007年底，豐田公司的業(yè)績，很可能就可以證明，它是世界上第一大汽車生產(chǎn)商。

七、5S管理競賽

宣傳、培訓(xùn)、示范區(qū)，這都是基礎(chǔ)，但比賽團隊就是按照這些基本原則并通過無缺陷的簡單的重復(fù)執(zhí)行而取得勝利。對企業(yè)管理，5S管理就像你跑步時確保鞋帶系緊一樣重要。

八、企業(yè)文化

很多時候，我們只是在學(xué)別人的工具，卻沒留意別人實施這個工具的一個平臺。那就是本身應(yīng)該有一種文化。文化各有差異，但有些共同點肯定要有的：比如鼓勵創(chuàng)新，尊重員工，等等。所以，要成功實施5S管理，在還未實施之前，應(yīng)該先檢討自己的企業(yè)文化，有哪些優(yōu)點可以適合實施，哪些缺點阻礙實施，有無致命的缺點？總體來說，應(yīng)該做到：充分尊重員工；增加企業(yè)文化活力氣氛；盡量做到不要裁人；充分的教育要結(jié)合員工個人發(fā)展；充分的培訓(xùn)要到位；要做到你對5S管理的理解達到足夠的深度，并且不斷完善。

總之，5S管理活動的真正目的是為了培養(yǎng)員工的積極性和主動性，創(chuàng)造人和設(shè)備皆宜的環(huán)境，培養(yǎng)團隊及合作精神。海爾有一句話，叫做“日事日畢、日清日高”。每天都在清點、打掃，人人都能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度，去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè)，明白工作該怎么做。工作既方便又舒適，而且每天都有所改善，有所進步。實施5S管理就是一個不斷改進的過程，是每個人每時每刻都可以取得成績和實現(xiàn)個人價值的活動，所以我們推薦大家用QCPDCA循環(huán)的方法來實施5S管理。實施5S管理必須做到使：每一個員工都能做好自我管理；每一個員工都能節(jié)省進而根除浪費，養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好習(xí)慣；每一個員工都能感覺到推動5S管理，只有持之以恒才能見效。