班組長管理含義與內(nèi)容、及其角色定位
發(fā)布時間:2019-03-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理培訓公司概述:班組是企業(yè)組織中的基石,也是創(chuàng)造價值的最直接單位,其扮演價值輸出0到1的角色。并且企業(yè)的所有發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向最終都要落實到每一個班組。而做為企業(yè)“兵頭將尾”的班組長是公司戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,班組長的理念和管理素質(zhì)直接影響所轄班組成員。
一、班組長管理的含義與內(nèi)容
了解了班組長管理的意義后,我們來了解一下班組長管理的含義與內(nèi)容。所謂管理,對于班組長來說,最直接的理解可以為管事、理人。管哪些事,其主要管的事物便是機、料、法、環(huán)、測五大類。而理人又指的是什么呢?理人主要就是理解員工、理解上司、理解同事、理解顧客,從而做到合理地激勵、指導、考核、溝通等相關工作。
我們先詳細剖析一下班組長關于管事的五大類內(nèi)容及其注意點。
隨著社會科技發(fā)展,而中國市場勞動力成本的提升,設備代替或減少操作人員的現(xiàn)象越來越頻繁,不管是小型機器或工裝夾具還是大型自動化設備,都在不斷地涌進各類企業(yè)。機器進入車間,帶來的不只是更高的效率以及更好質(zhì)量的產(chǎn)品,同時給班組長帶來了更多的挑戰(zhàn)和機遇。所以面對越來越多的機器,班組長在“機”這類事物上需要更多地投入精力。
在第一次接觸新機器前,做為班組長需要在最短時間內(nèi)了解設備的安全隱患的,設備的產(chǎn)品質(zhì)量和流程合規(guī)關鍵影響點,以及設備的產(chǎn)能或者節(jié)拍等,雖然班組長不是設備操作崗位,可能不需要操作、調(diào)試設備(根據(jù)不同行業(yè)不同崗位技能需求而定),但是班組長必須了解設備的功能結構、安全、質(zhì)量、產(chǎn)能等基本方面。
另外,班組長做為車間的先鋒,應該積極參與設備方面改善的所有項目,如全員生產(chǎn)維護(TPM),快速換模(SMED),標準作業(yè)(SW)等等,以了解關于設備任意方面的改進。另外,時刻保持設備是車間效率的源泉、產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵,需要盡一切方法確保設備的綜合利用率(OEE)。
最后,在部分行業(yè),設備的驗證有效期代表了其生產(chǎn)產(chǎn)品的有效性,所以時刻確保車間所有設備的驗證有效期,包括小型移動設備和計量器具。
其次,我們來談一下物料方面內(nèi)容,物料主要原輔料、半成品、合格品、不合格品和廢品等。作為班組長首先確保車間各類物料在生產(chǎn)中準時到位,防止待料現(xiàn)象發(fā)生,其次保證車間所有物料狀態(tài)信息正確且可溯源,即所有物料的實物名稱、批號、有效期與標簽信息一致且信息與生產(chǎn)任務單準確無誤。合格品與不合格品隔離到位、不同批次物料隔離到位等等。
再次,就是法,即生活過程中所有技術、標準、方法和流程等規(guī)范。其要求班組長在車間生產(chǎn)過程中,培訓與監(jiān)督員工切實按照規(guī)范操作,同時自己更要高標準、高要求地遵循規(guī)范。另外,根據(jù)文件,結合長期的工作經(jīng)驗與實際流程是否變化,對相關規(guī)范提出合理的改進建議或意見。特別是醫(yī)藥食品行業(yè),法的重要性決定了產(chǎn)品能否上市,班組長必須要特別重視法在車間各個工作環(huán)節(jié)的體現(xiàn)。而且法跟人、機、料、環(huán)、測所有方面都有交集,如人員需培訓后持證上崗,設備需準時進行設備點檢,物料進入雙人復核,物料需確保帳、卡、物一直,車間溫濕度需要準時記錄,過程檢測需要準時、有效進行等等。
然后,就是環(huán),即工作環(huán)境。工作環(huán)境就是要求班組長,確保生產(chǎn)環(huán)境中溫度、濕度、照明度、潔凈度、防靜電情況等等都在要求范圍內(nèi),并且監(jiān)督做好相應的記錄。工作環(huán)境是員工需要的保障因素,如果未達到員工心理預期,對員工的工作積極性產(chǎn)生直接的影響。
最后就是測,即測量方法。其類似于法,但是其比法更加詳細與具體。其主要體現(xiàn)在班組長需要及時培訓與隨時監(jiān)督車間各崗位員工落實測量。如醫(yī)藥食品行業(yè)的產(chǎn)品過程檢測環(huán)節(jié)的測量等。
接下來,我們詳細談一下理人這一大點。理人,其實涉及了班組長的角色認知與定位。
二、班組長的角色認知與定位
班組長做為管理崗位,需要良好的指導能力、親和力和控制能力,同時需要掌握專業(yè)的業(yè)務處理能力。談到班組長的能力,我們可以和班組長的權力放在一起理解。
關于權力主要有權力和外在權力之分,外在權力是指由職位賦予的權利,即經(jīng)過法律、組織等直接或間接肯定而為社會所承認,并對權力施受雙方具有控制性的約束力。掌握權力者必須在職權范圍內(nèi)行使權力,而接受權利者必須服從掌權者的命令、指揮和意志,兩者之間是命令與服從關系。這類外在權力主要有法定權(其作用基礎是職權的權威性),獎勵權(其建立在利益性尊崇基礎上)和強制權(其建立在懼怕懲罰的基礎上)。同樣這類權力的影響方式也是與其表現(xiàn)形式一一對應的,主要有傳統(tǒng)觀念的影響(承認職位的權威性),利益滿足的影響和恐懼心理的影響。
而內(nèi)在權力與外在權力截然不同,它不以社會的法律、組織規(guī)定為基礎,而僅僅來源于領導者本身的因素,權力的大小取決于領導者個人的知識、才能、品格等個人素質(zhì)。這類內(nèi)在權利主要有統(tǒng)御權(感性權,即特殊品格、人格魅力),專長權(理性權,即專門知識、技能)。同樣這類權利的影響方式也是對應表現(xiàn)形式的,主要有感情的影響和理性崇拜的影響。
班組長的外在權力,主要是企業(yè)部門給予其管理班組的法定權,即班組長就是班組的權威;同時,部門給予班組長一定的獎懲權,一般以員工績效或者獎懲通知單形式體現(xiàn);另外,部門還給予班組長強制權,即所有班組人員聽任于班組長,否則將會受到相應的懲罰甚至開除。做為班組長,需要合理適度地運用外在權力,如果用的太多或者過度,特別是獎懲權和強制權用的太過,班組員工將會遠離甚至仇恨班組長,從而班組失去凝聚力;如果用的太少,如法定權不使用,班組員工人云亦云,班組長就是失去威信,僅僅變成傳話筒,或者獎懲權用的太少,即優(yōu)秀得不到認可,犯錯未有合理的懲罰,將會導致班組成員整體表現(xiàn)平平或者都胡混度日。
班組長的內(nèi)在權力,則完全取決于其個人的道德修養(yǎng)和技術能力。所以班組長通過各種理論學習和實踐經(jīng)驗,讓自己的品德得于提升,品德的提升不只是看了多少高尚的書,更是需要運用自己所長幫助多少班組成員,或者用自己的言行影響了多少班組成員,讓班組成員產(chǎn)生依附和精神崇拜,心如全針向磁石,從而得到班組的統(tǒng)御權。另外在專業(yè)能力方面,在工作經(jīng)驗不斷積累的同時,利用各種資源,學習理論知識,并不斷在工作中實踐,從而讓班組成員產(chǎn)生對其技能、知識、工作經(jīng)驗產(chǎn)生理性崇拜,形成專長權。
值得重視的是,外在權力和內(nèi)在權力并不是分離的,其兩者相輔相成,互相促進。離開了外在權力,內(nèi)在權力將會失去前提條件和保障;而失去內(nèi)在權力,外在全力將會大打折扣,甚至有名無實。所以,做為班組長首先要有從事管理的意愿和幫助他人成長自己的動機,并且讓自己的志向和能力得到領導的認可,從而獲得外在權力,得到外在權利以后,如果沒有應有的內(nèi)在權力,班組長很快就變成了警察或者消防隊員,只會墨守成規(guī),懲罰扣分,或者整天東奔西跑各種救火。所以班組長就因努力提升自己的內(nèi)在權力,管事、理人做到剛?cè)岵?,從而成為班組影響力十足的指揮員、親和力爆棚的教練、控制力滿格的導演。
班組長除了以上角色以外,還要妥善處理上司、同事的關系。面對上司,要成為上司的最得力助手,這就需要班組長時刻站在上司的立場,明確上司的期待,并在平時工作中主動向上司匯報最新狀況(人機料法環(huán)測,合規(guī)與質(zhì)量,訂單達成,效率、超耗等成本等等),同時要深知自身扎根現(xiàn)場,了解現(xiàn)場所有情況,并能第一時間對現(xiàn)場進行調(diào)整的特點彌補上司對現(xiàn)場間接管理的短處;并且遇到問題,先列舉幾個自己能考慮到的方法,讓上司做“選擇題”,而非“問答題”。
面對同事,需要立足部門或公司的利益點,互相尊重,共創(chuàng)雙贏的局面。班組間交接事宜,充分溝通;職能部門解決問題時,樹立“分工是手段,合作才是目的”的正確觀念,積極協(xié)調(diào)班組成員加以配合。
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