要以科學(xué)的方法實施5S管理
發(fā)布時間:2018-12-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
每一個企業(yè)都想做的一個整潔而又高效的現(xiàn)場管理工作,不過對哪些推行5S管理工作的企業(yè)來講。5S管理工作其實不是那么容易的就可以實施的。企業(yè)想要推行好5S管理工作就需要做好下面的工作。
科學(xué)5S管理實施辦法
1.結(jié)合實際做出適合自己的定位
反觀國內(nèi)外其它優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,再結(jié)合實際做出適合自己的定位。通過5S培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓管理者及員工認(rèn)識到5S是現(xiàn)場管理的基石,5S做不好,企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè),堅持將5S管理作為重要的經(jīng)營原則。5S推行辦公室在執(zhí)行過程中扮演著重要角色,應(yīng)該由有一定威望、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的中高層領(lǐng)導(dǎo)出任辦公室主任。此外,如果請顧問輔導(dǎo)推行,應(yīng)該注意避開生產(chǎn)旺季及人事大變動時期。
2.樹立科學(xué)管理觀念
管理者必須經(jīng)過學(xué)習(xí),深加對5S管理模式的最終目標(biāo)的認(rèn)識。最高領(lǐng)導(dǎo)公司高層管理人員必須樹立5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)的概念,要年年講、月月講、并且要有計劃、有步驟地逐步深化現(xiàn)場管理活動,提升現(xiàn)場管理水平。"進(jìn)攻是最好的防守",在管理上也是如此,必須經(jīng)常有新的、更高層次的理念、體系、方法的導(dǎo)入才能保持企業(yè)的活力。畢竟5S只是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工程,根據(jù)柳鋼的生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平,建議5S導(dǎo)入之后再導(dǎo)入全面生產(chǎn)管理、全面成本管理、精益生產(chǎn)、目標(biāo)管理、企業(yè)資源計劃及各車間成本計劃等。不過在許多現(xiàn)場管理基礎(chǔ)沒有構(gòu)筑、干部的科學(xué)管理意識沒有樹立之前,盲目花錢導(dǎo)入這些必定事倍功半,甚至失敗,因為這些不僅僅是一種管理工具,更是一種管理思想、一種管理文化。
3.以實際崗位采取多種管理形式
確定5S的定位,再以實際崗位采取多種管理形式,制定各種相應(yīng)可行的辦法。實事求是,持之以恒,全方位整體的實施、有計劃的過程控制是非常重要的。公司可以倡導(dǎo)樣板先行,通過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)干部工人主動接受5S,并在適當(dāng)時間有計劃地導(dǎo)入紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S管理制度、5S競賽等,在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識。
5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司可以幫助企業(yè)在推行5S工作的時候減輕許多負(fù)擔(dān),讓5S管理工作可以在企業(yè)里成功的推行實施。
對5S管理的組織實施過程作系統(tǒng)分析。具體要考慮5S的各種活動的必要性和可能性,企業(yè)實施5S管理面臨的有利和不利因素以及迫切需要突破的瓶頸。
如果問哪一種管理方法最適用?我的回答就是5S。5S普遍適用于各類企業(yè),也包括事業(yè)單位、政府部門。不僅如此,它還適用于所有家庭。
如此簡單使用的管理方法,卻沒有在國內(nèi)被普遍推行或使用!究其原因,還是市場經(jīng)濟(jì)作怪。5S管理太實在、太簡單,賺錢效應(yīng)不大。我曾請教過一位大師:環(huán)境衛(wèi)生管理是每一個單位繞不開的話題,實行5S管理不就一切都解決了?大師說:對,搞好5S管理就行。那我們?yōu)槭裁床桓嬖V企業(yè)5S管理方法?大師說,5S管理太簡單,那應(yīng)該是推行現(xiàn)代管理的前提。言下之意,大師是不屑于講授5S的。
5S管理的確簡單!它就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),再加上一個安全就變成6S了。再加上習(xí)慣、堅持……馬上就可以變成7S、8S……直至NS都行。萬變不離其宗,5S是基礎(chǔ)。5S搞好了,6S、7S都做到。為什么我同意把6S和5S并列呢?在我看來,5S的出發(fā)點就是為了安全,為了人的安全、為了產(chǎn)品質(zhì)量安全。所以加上一個安全,我很贊同。同樣的道理,實行5S管理制度的一個基本要求就是化繁為簡,何必又要無限增加N個S呢?日文拼音羅馬字母S打頭的詞多了,要不要把它都列舉出來?。匡@然沒這個必要!
5S管理的確好學(xué)!記得我第一次接觸5S,還是十年前在豐華化工。這是一家以生產(chǎn)食品添加劑為主的企業(yè),當(dāng)然對衛(wèi)生要求高了。所有員工進(jìn)車間必須換白鞋、白褂、戴白帽。我雖然是行政科長,其實人事、行政、還有項目立項、對外聯(lián)絡(luò)都管,很自然,員工培訓(xùn)也落在了我肩上,5S培訓(xùn)也成了我的事。還好,大長江有一本二十來頁的5S知識小冊子。我只要結(jié)合豐華化工的實際去講解就行了。培訓(xùn)過二批新員工之后,我的5S知識和實踐就豐富起來了。后來在利安制鎖這樣勞動密集型企業(yè)推行5S管理也取得了成效,使外貿(mào)訂單翻了近三番,跟這個時候的5S學(xué)習(xí)是分不開的。
我還有一個經(jīng)驗,凡是個人衛(wèi)生有條理的員工學(xué)起5S管理特別容易入門,因為他們在日常生活中已經(jīng)養(yǎng)成了良好的衛(wèi)生習(xí)慣。5S首先要培養(yǎng)的就是員工的好習(xí)慣。誰都知道“習(xí)慣成自然”。自然的事情,你會感到費勁嗎?顯然不會。同樣的道理,實行5S管理,最大的難點就在于衛(wèi)生習(xí)慣不好的員工帶來的阻力。如果這樣的員工又擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)工作,那推行起來難度就更大。不過,這也不怕,群眾的熱情就可以感化他、影響他,從而帶動他一起實行5S管理。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不支持,不要說5S,就是1S也推行不了。但是又有哪一個企業(yè)負(fù)責(zé)人會傻到連這種投入少、見效快的管理方法都不愿意采用呢?除非你講不清5S的好處、掌握不了5S如何運用。
像我這樣一個學(xué)習(xí)機(jī)會少、又不聰明的人,從一本小冊子開始,就把5S知識學(xué)懂弄會了,還有誰學(xué)不會呢?
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