5S咨詢(xún)公司概述：整理作為5S管理的第一項(xiàng)活動(dòng)，是進(jìn)行整頓的前提條件，是清掃、清潔和素養(yǎng)的基礎(chǔ)。只有區(qū)分好現(xiàn)場(chǎng)物品的“要”與“不要”，才能進(jìn)行后面4S活動(dòng)。下面是5S管理中整理的知識(shí)點(diǎn)總結(jié)。

5S管理之整理

一、整理的定義

將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必需品和非必需品，進(jìn)行物品分類(lèi)，除了必需品留下來(lái)，其他非必需品都要清理掉。

二、整理的目的

騰出空間，節(jié)約資金，防止混料誤用，保障產(chǎn)品質(zhì)量，并塑造一個(gè)清爽的工作場(chǎng)所。

三、整理的內(nèi)涵

為使工作能充分發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)能，應(yīng)具有哪些必備的物品及應(yīng)有的流程制度。

四、整理的哲學(xué)

舍得原理，舍去沒(méi)必要的，才能得到有必要的。不舍不得。

五、整理的方法

1、尋寶活動(dòng)：在整理過(guò)程中，三百六十度無(wú)死角地找出不要的無(wú)用物品，拍照記錄，列出清單，進(jìn)行正常的處理。

2、紅牌作戰(zhàn)：是現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題的揭示單，紅色的標(biāo)簽貼在5S管理問(wèn)題點(diǎn)處，但不能貼在人的身上。紅牌標(biāo)簽上的主要內(nèi)容：責(zé)任部門(mén)、問(wèn)題描述、相應(yīng)對(duì)策、整改時(shí)間、效果確認(rèn)。

3、定點(diǎn)攝影：站在同一位置，用同一相機(jī)，以同一高度、同一角度、同一焦距，對(duì)同一物品的前后拍照對(duì)比，展示改善狀況和效果，并備注前后拍照日期。

六、物品“要”與“不要”的判斷基準(zhǔn)

1、必要物品：經(jīng)常必須使用的物品，如果沒(méi)有它，就需要找替代品，否則直接影響工作的物品！

2、5S管理整理中的非必要物品包括：

（1）使用周期較長(zhǎng)，1個(gè)月、3個(gè)月乃至半年才是用一次的物品；

（2）對(duì)目前的工作無(wú)任何作用，需要報(bào)廢的物品。

七、“必需品”與“非必需品”的處理方法

1、必需品處理

必需品放置在工作場(chǎng)所，并做好分類(lèi)，為實(shí)施整頓打下基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)好物品分類(lèi)標(biāo)識(shí)。

2、非必需品處理

5S管理對(duì)非必需品的處理分為有使用價(jià)值物品的處理和無(wú)使用價(jià)值物品的處理兩大類(lèi)。

（1）有使用價(jià)值物品的5S管理方法

①修理、修復(fù)：對(duì)不合格的設(shè)備、工具等進(jìn)行修復(fù)再利用，修廢利舊，節(jié)約購(gòu)置成本。

②多余的物品退庫(kù)處理，以便調(diào)撥其他部門(mén)，節(jié)約重復(fù)購(gòu)置成本。

③對(duì)涉及到專(zhuān)利、機(jī)密的要作特別處理，防止泄密。

（2）無(wú)使用價(jià)值物品的5S管理方法

①作價(jià)出售：當(dāng)廢品處理，找三家以上購(gòu)買(mǎi)者，賣(mài)高價(jià)，回收資金。

②廢棄處理：有安全隱患或?qū)Νh(huán)境有污染的物品，要考慮安全、環(huán)保，特殊處理。

③特殊處理：對(duì)涉及的專(zhuān)利、機(jī)密文件要粉碎、焚燒等特殊處理，避免泄密。

④展示教育：安全、質(zhì)量等方面的展示教育，警示作用。

⑤培訓(xùn)工具：作為培訓(xùn)使用的工具，避免破壞新品，節(jié)省購(gòu)置成本。