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7S管理在物業(yè)管理中的應(yīng)用
發(fā)布時間:2018-11-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司概述:對于現(xiàn)在的社會來說,物業(yè)是日常生活中必不可少的東西。物業(yè)既可以保障人的生活環(huán)境,又能保障生活中各種設(shè)備的正常運營,為人們的生活提供方便。7S管理是培養(yǎng)一個講衛(wèi)生、有素養(yǎng)的物業(yè)管理團隊的保證。
物業(yè)7S管理
一、物業(yè)7S管理的作用
1、讓客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象
2、提升員工歸屬感
3、減少浪費
4、安全有保障通過
5、效率提升
6、品質(zhì)有保障?
7、營造團隊精神?
8、工作場所的安全系數(shù)十分高效
二、物業(yè)7S管理的內(nèi)容
1、物業(yè)7S管理之整理
將工作場地內(nèi)的所有物品分類,并且把不必要的物品堅決的清理掉。
將工作場所的物品區(qū)分為:
(1)經(jīng)常用的:放置在工作場所內(nèi)容易取到的位置,以便隨手可以取到。
(2)不經(jīng)常用的:儲存在專有的固定位置。
(3)不再使用的:清除掉
整理中奉行一個“三清”原則:清理(區(qū)分)、清除、清爽。
2、物業(yè)7S管理之整頓
所有有用的物品分類,對放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃,定位、定量需要的物品,能快速取得所要之物。如分為經(jīng)常使用物品區(qū)、不經(jīng)常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,方法為:
(1)將物品分在上述場所分類擺放整齊。
(2)對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。在整頓中鼓勵一個“三定原則”:定點、定容、定量,其中對辦公室主要要求前兩項,如倉庫、設(shè)備房等則要求“三定。
3、物業(yè)7S管理之清掃
將工作場所內(nèi)所有的地方,工作時使用的儀器、設(shè)備等打掃干凈,讓工作場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全、減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。方法如:
(1)清掃地面、墻上、天花板上的所有物品。
(2)儀器設(shè)備等的清理、潤滑,破損物品進行清理。
(3)防止污染,清理污染源 (舉例:機房灰塵污染)
清掃奉行一個“三掃”原則:掃漏 (溢出物)、掃黑 (不起眼處)、掃怪 (一切覺得不對勁的地方)。
3、物業(yè)7S管理之清潔
經(jīng)常性地進行工作整理、整頓、清掃工作,并對以上三項進行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施。方法有:
(1)分7S工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)相關(guān)的7S責(zé)任事項。
(2)每天上下班花3-5分鐘做好7S工作。
(3)經(jīng)常性的自我檢查,相互檢查,專職定期或不定期的檢查。
(4)設(shè)備檢查、通道檢查、辦公臺檢查、公共場所檢查、文件資料檢查;
(5)清潔要奉行“三不”原則:不制造臟亂、不擴散臟亂、不恢復(fù)臟亂。
5、物業(yè)7S管理之素養(yǎng)
每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,積極主動。如:
(1)遵守作息時間。
(2)工作時精神飽滿。
(3)儀表整齊。
(4)保持環(huán)境的清潔。
(5)遵守規(guī)章制度。
(6)形成良好的工作風(fēng)氣。
素養(yǎng)則鼓勵“三守”原則:守紀(jì)律、守時間、守標(biāo)準(zhǔn)。
6、物業(yè)7S管理之安全
消除隱患,排除險情,預(yù)防安全事故,保障員工的人身安全,保證服務(wù)的持續(xù)性,減少安全事故造成的經(jīng)濟損失。
(1)人的安全;正確的工作方法、工作流程、工作意識;
(2)物的安全;正確的工具使用方法、工具本身的安全性;
(3)環(huán)境的安全;作業(yè)現(xiàn)場的安全。
安全活動的實施方法:
①常檢查工作環(huán)境。
②嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)。
③做好各類安全標(biāo)識。
7、物業(yè)7S管理之節(jié)約
合理利用時間、空間、能源等資源,發(fā)揮其最大效能,從而創(chuàng)造一個高效、物盡其用的工作場所。
(1)材料與供應(yīng)品的節(jié)約。
①材料領(lǐng)太多,多余未退料,用錯原料;
②可再用的原料當(dāng)廢料;
③督導(dǎo)不良,材料浪費;
(2)機械設(shè)備和工具的節(jié)約。
①未進行定期檢查,使設(shè)備最佳狀況;
②缺乏必要的保養(yǎng);
③可修理的以報廢處理;
④缺乏正確的操作;
(3)人力的節(jié)約。
①管理不善造成人事變動;
②未使新進人員充分發(fā)揮其能力;
③未使員工了解當(dāng)日工作目標(biāo);
④正確工作指導(dǎo);
⑤時間的節(jié)約。
⑥空間的節(jié)約。
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