6S工具應(yīng)用
6S管理紅牌作戰(zhàn)
發(fā)布時間:2018-03-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
紅牌作戰(zhàn)是實施6S管理中的一個常用的,同時也是重要的手段方法,貫穿于6S實施的全過程,對于預(yù)先發(fā)現(xiàn)徹底解決工作現(xiàn)場問題有著十分重要作用。因此,6S管理咨詢公司認(rèn)為企業(yè)管理者需要靈活掌握6S管理的紅牌作戰(zhàn)方法。
6S管理紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)的概念
1.什么是紅牌
所謂紅牌,是指用紅色的紙做成的6S問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。6S問題揭示單記錄的內(nèi)容包括責(zé)任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成整改的時間、完成的時間以及審核人等。
在紅牌作戰(zhàn)的整個過程中,往往由執(zhí)行辦公室來牽頭貼紅牌,相關(guān)部門在要求的時間內(nèi)進(jìn)行整改,最后由執(zhí)行辦公室驗收合格后再將紅牌撤銷。每次紅牌作戰(zhàn)都要進(jìn)行詳細(xì)地記錄:第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個部門發(fā)行的紅牌等。
2.紅牌作戰(zhàn)的目的
在6S管理中實施紅牌作戰(zhàn),就是不斷地尋找出所有需要進(jìn)行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標(biāo)牌來標(biāo)識問題的所在,然后通過不斷地增加或減少紅牌,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
因此,紅牌作戰(zhàn)側(cè)重于尋找工作場所中所存在的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,即使用相應(yīng)的紅牌進(jìn)行醒目的標(biāo)記,防止由于時間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并且要時時提醒和督促現(xiàn)場的工作人員去解決問題,直至摘掉紅牌。
紅牌作戰(zhàn)的實施
紅牌作戰(zhàn)的實施沒有一定的定勢。每個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際特點與企業(yè)文化來推行紅牌作戰(zhàn),具體確定本企業(yè)紅牌作戰(zhàn)的實施對象和實施方法。
1.紅牌作戰(zhàn)的實施對象
紅牌作戰(zhàn)的實施對象是違反“三定原則”(定物、定位、定量)的問題,具體包括:工作場所中不要的物品、需要改善的事、地、物(設(shè)備、搬運車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等),有油污、不清潔的設(shè)備以及衛(wèi)生死角。
2.紅牌作戰(zhàn)的實施方法
紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個6S活動的,在整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這六大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。在6S的各個階段中,紅牌作戰(zhàn)策略的具體內(nèi)容是有所區(qū)別的,簡單介紹如下:
整理
在整理的過程中,應(yīng)該能夠清楚地區(qū)分出要與不要的物品,留下最有必要的,堅決徹底地拋棄不要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的事情、地點和物品。在這一過程中,應(yīng)用紅牌作戰(zhàn)的主要目的就是尋找工作場所中可以改善之處。
整頓
在整頓的過程中,需要按照“定物、定位、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點和物品,分別用“紅牌”標(biāo)示。這樣就能很直觀地看到工作場所中不合理的物品擺放的狀況,提醒工作人員加以改善。
清掃
清掃過程就是針對“紅牌”問題,提出有效、合理的改善措施,從而減少“紅牌”的數(shù)量。清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標(biāo)示:有油污的、不清潔的設(shè)備;藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場中不該出現(xiàn)的物品。
安全
設(shè)備損害、人身傷害等突發(fā)事件不但會給工廠正常的生產(chǎn)秩序帶來負(fù)面影響,還會給企業(yè)掛上沉重的經(jīng)濟(jì)包袱。因此,如何保證工作現(xiàn)場的安全是所有企業(yè),特別是制造型企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。在6S中,通過定期的安全審查,對存在安全隱患的地方出示紅牌,能最大限度地避免安全事故的發(fā)生。
清潔
清掃過程中已經(jīng)針對不合理的事物和地點進(jìn)行了“紅牌”標(biāo)示。因此,在清潔過程中就要分析具體的“紅牌”問題,尋找問題產(chǎn)生的根源,進(jìn)而提出根本的解決方法,盡量減少工作場所中的“紅牌”數(shù)量。
素養(yǎng)
在培養(yǎng)素養(yǎng)的階段,紅牌作戰(zhàn)的方法依然是很有效的實施手段。紅牌作戰(zhàn)可以幫助企業(yè)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高自身的素質(zhì),在工作中能夠時時刻刻注意尋找需要增加“紅牌”的事物和場所,同時要想盡一切辦法減少“紅牌”的數(shù)量。
3.紅牌作戰(zhàn)的實施要點
一方面,紅牌作戰(zhàn)遇到的某一類問題是可以迅速有效地得到解決的。這些問題一旦得到解決,就應(yīng)該及時將工作現(xiàn)場的“紅牌”摘掉。例如,剔除了不整齊的擺放、清除了設(shè)備的油污、修復(fù)了損壞的辦公桌椅以后,現(xiàn)場的員工應(yīng)該立即將原來標(biāo)示的“紅牌”摘除,防止出現(xiàn)新舊紅牌的混雜。
另一方面,紅牌作戰(zhàn)過程中遇到的一部分問題并不能立刻得到解決。因此,紅牌作戰(zhàn)是一個持續(xù)的過程。對此,管轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)紅牌的部門就應(yīng)該立即商量對策、采取行動,直至將紅牌摘除。企業(yè)的紅牌作戰(zhàn)策略是隨著6S的推行不斷推進(jìn)的。
6S生產(chǎn)管理紅牌作戰(zhàn)法,注意事項
6S生產(chǎn)管理,紅牌作戰(zhàn)法,貫穿整個活動進(jìn)程。6S生產(chǎn)管理紅牌作戰(zhàn)的對象、基準(zhǔn)必須明確。物品變質(zhì)、損壞或生銹的此類物品均應(yīng)列為不要的東西,必須加以處理。
對于超過使用期限的,制定材料、半成品、零配件、成品的儲存期限;超過儲存期限的應(yīng)列為帶制品,移往呆滯區(qū)等待處理,超過使用期限的應(yīng)列為不要的東西。一年都沒有用了,貼上紅牌,破爛有問題的要貼上紅牌。
紅牌以醒目為原則,尺寸根據(jù)實際需求制作。6S管理紅牌作戰(zhàn)法,對于紅牌設(shè)計,要有以下幾點內(nèi)容:
1、類別;是原材料、半成品、半制品、制品、機械設(shè)備、模具、治具、工具、備品、其他;2、品名;3、編號;4、數(shù)量,金額;5、理由。不要、不良、不急、邊材、不明、其他;6、處理部門;7、處理方式:丟棄,退回,移往紅牌集中處,另類保管,還是其他,處理完;8、年月日,貼附日期,處理日期,整理編號。
貼紅牌,要又紅牌作戰(zhàn)的委員組成項目小組,以每周一次為原則,到各部門。
貼紅牌。貼紅牌時,要先摒棄所有東西都是有用的觀念;先了解紅牌作戰(zhàn)的對象是誰,基準(zhǔn);對于有疑問或模棱兩可的先貼上紅牌,讓6S委員會提出解決意見;不能由該部門的委員貼自己部門的物品;不能使用黃色標(biāo)簽;部門主管有意見時,應(yīng)直接向委員會提出申訴,不可自己撕掉紅牌;不能拿紅牌貼在別人的身上。
精益生產(chǎn),6S生產(chǎn)管理紅牌作戰(zhàn)法,是為了使工作做得更好,做這項工作之前,一定要說明其用意,理由要充分,事實一定要確鑿。掛紅牌頻率不宜過多,一般一個月一次,最多一周一次,馬上進(jìn)行改進(jìn)或修改的,可以用黃牌提醒即可。紅牌作戰(zhàn)一定要記錄建議改善措施,改善要求,紅牌位置,改善期限,處理結(jié)果,責(zé)任人等。6S管理,落實到現(xiàn)場實際改善,降低浪費,節(jié)約成本,提高工作效率。
綜上所述,紅牌作戰(zhàn)在實施6S管理中并不是萬能的,同時也需要注意一些事項,并且想要在企業(yè)中成功推行6S管理并不能只依靠紅牌作戰(zhàn),必須要配合企業(yè)的輔助手段,才能夠為企業(yè)充公實施6S管理做好必要的前提條件。
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