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5S管理工具實(shí)施心得
發(fā)布時(shí)間:2018-01-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司說(shuō)起5S,大家絕對(duì)都不陌生,其實(shí)5S絕對(duì)不應(yīng)該是打掃衛(wèi)生,5S其實(shí)是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),是一個(gè)系統(tǒng)工程,咱們用些直白的話來(lái)說(shuō)說(shuō)5S工廠要做的何種狀態(tài)才算把5S做好了哈。
5S管理工具看板
我說(shuō)說(shuō)我的個(gè)人理解 ,比如俺如果是個(gè)小偷,俺要去工廠里偷東西,那么我在30秒內(nèi)絕對(duì)能找到俺要偷地東西,第二,俺不是把東西很順利的偷了嗎?那么丟了東西或者壞了東西的話,總能在當(dāng)班交接時(shí)或者之前就能發(fā)現(xiàn),還有就是杜絕因?yàn)槟撤N東西用光了而措手不及。
5S的最終目的是將前面的幾個(gè)S變成習(xí)慣,咱們來(lái)說(shuō)說(shuō)意識(shí)的培養(yǎng)的4個(gè)過(guò)程,我們無(wú)論在做什么事情的時(shí)候哈,很多人都認(rèn)為意識(shí)占很重要的因素,很多問(wèn)題原因分析的時(shí)候,咱們的管管們都喜歡加上一句:?jiǎn)T工意識(shí)不夠,所以俺在講5S前,咱們先來(lái)講講意識(shí)形成的4個(gè)階段。
首先是無(wú)意識(shí)階段,在這個(gè)階段,我們沒(méi)有意識(shí),所以不會(huì)去做,因?yàn)闆](méi)有意識(shí),沒(méi)去做,就會(huì)碰上一些問(wèn)題,所謂碰壁了,就會(huì)有了教訓(xùn),或者說(shuō)還沒(méi)有教訓(xùn),但是從別的渠道知道了有這個(gè)意識(shí),而且還不錯(cuò),然后我們的思想里就開(kāi)始有了這個(gè)意識(shí),人家做這個(gè)挺好的,是不是可以考慮做,這個(gè)時(shí)候意識(shí)已經(jīng)在腦子里有了,但是因?yàn)閯傆幸庾R(shí),還不是很清楚這個(gè)東東到底是啥東東,到底該如何去做,所以這個(gè)階段我們叫做有意識(shí),但是無(wú)行動(dòng),那么這個(gè)階段的重要工作就是搞清楚這個(gè)到底是啥,為什么要做,怎么做,這個(gè)階段就需要培訓(xùn),經(jīng)過(guò)培訓(xùn),學(xué)習(xí),而且這中間可能會(huì)因?yàn)榱私獾纳钊攵懒诉@個(gè)東東的好處,有了想行動(dòng)的想法了,那么就開(kāi)始搞運(yùn)動(dòng)了,形成了推行小組啥地 。
開(kāi)始做,這就是第三個(gè)階段,就是有意識(shí),然后開(kāi)始行動(dòng)了,這個(gè)階段,在做的過(guò)程中就需要不斷的摸索,實(shí)踐,并總結(jié),然后形成制度,當(dāng)然也離不開(kāi)培訓(xùn)和監(jiān)督,這個(gè)過(guò)程會(huì)讓所有參加這個(gè)事情的人都非常的熟悉規(guī)則,知道該怎么做,將行動(dòng)由開(kāi)始的搞實(shí)踐搞運(yùn)動(dòng)慢慢變成了日常工作,從變成日常工作后慢慢熟練到一定的程度,就是不用提醒,不用監(jiān)督,自然而然的就會(huì)這樣去做,不用思考的程度,這就好比俺們看武俠里的武功的最高境界,就是無(wú)招勝有招,人劍合一的境界了,這就是四個(gè)階段,習(xí)慣養(yǎng)成的四個(gè)階段。
而很多企業(yè)在推行5S的時(shí)候都是虎頭蛇尾的,重運(yùn)動(dòng),不重視習(xí)慣的養(yǎng)成,所以往往5S成了打掃衛(wèi)生和應(yīng)付檢查,那是你們5S推行的方式不得當(dāng),現(xiàn)在很多企業(yè)5S就是小學(xué)生大掃除,規(guī)定下來(lái),每周5檢查衛(wèi)生哈,要評(píng)最清潔,清潔地,然后到點(diǎn)了,一幫人人手一張檢查表,開(kāi)始巡查,找毛病,扣分,那么這樣的結(jié)果5S就真的沒(méi)啥意義了,是因?yàn)槠髽I(yè)自身也不懂5S 的重要性和精華,往往采取表象的形式。5S的作用不是給企業(yè)清潔的外表,而是改善所有作業(yè)的過(guò)程,祛除作業(yè)中多余的動(dòng)作,純化勞動(dòng),提高效率。說(shuō)句難聽(tīng)點(diǎn)的,就是通過(guò)5S活動(dòng),把人盡量的機(jī)械化,首先,我們要了解實(shí)際的操作流程
5S既然是為了去除多余的動(dòng)作,那么怎樣來(lái)減少不必要的動(dòng)作呢?就需要了解工作流程,關(guān)于怎樣優(yōu)化流程的以前講過(guò),好象群郵件有記錄,這里不講了哈,了解工作流程,來(lái)確定哪些是確定一定要有的動(dòng)作,哪些是可以省略的,至于擺放,也是如何擺放更能節(jié)省時(shí)間,而不是怎樣擺放更美觀,美觀要,但是5S講究的更是效率,還有質(zhì)量。
現(xiàn)在咱們來(lái)一步一步講講5S的步驟
有些人確實(shí)比較適應(yīng)比較雜亂的場(chǎng)地,但是如果你堅(jiān)持整理后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整齊的環(huán)境對(duì)你的效率確實(shí)是有提高的,你只需要做到在哪里拿到放回哪里去就好,而不是每次都翻箱倒柜的找東西,不允許放的意思是得找到適當(dāng)?shù)奈恢萌シ?,而不是不允許放就胡亂找個(gè)地方去隱蔽起來(lái),我們推行5S為什么不成功,浮于表面,就是因?yàn)槲覀円?guī)定了太多不允許,而沒(méi)告訴被執(zhí)行者,不允許的該如何處理。所以做5S,要想做好,你規(guī)定了不允許后,必須相應(yīng)的協(xié)助或者說(shuō)幫助解決不允許的這些東東該如何具體的處理,比如研發(fā)部你規(guī)定辦公桌上不允許亂放,那么幫他們?cè)O(shè)定一個(gè)合理的空間,然后告訴他們?cè)撊绾畏?,并協(xié)助安排好擺放的標(biāo)準(zhǔn)和容器,你覺(jué)得開(kāi)發(fā)還會(huì)有那么大的反彈嗎?
咱們來(lái)說(shuō)說(shuō)5S推行的步驟,首先我們剛才講過(guò)了意識(shí)的四個(gè)階段,那么推行5S也是一樣,5S其實(shí)應(yīng)該是全員參與的過(guò)程。我們剛才講過(guò)四個(gè)階段,同樣,我們?cè)谕菩?S的時(shí)候,如何讓員工充分來(lái)支持這個(gè)活動(dòng),那就首先要讓員工充分理解。理解5S是干嗎的,對(duì)大家有什么好處,在這個(gè)活動(dòng)中大家應(yīng)該做些什么,配合些什么,所以需要培訓(xùn),而且是大量的培訓(xùn),除了理論培訓(xùn),我們還需要到現(xiàn)場(chǎng)去指導(dǎo),推行領(lǐng)導(dǎo)小組要以身作則,親自動(dòng)手示范,并且要讓員工能體會(huì)到真正推行后他們能看到的效果或者成果,這是在開(kāi)始實(shí)際動(dòng)作前需要做的。在推行前,我們說(shuō)了,要培訓(xùn),培訓(xùn)也需要方法,我們前期的培訓(xùn)重點(diǎn)在于理念的灌輸,和改變,思想不改變,就別指望行動(dòng)能有啥改觀,所以前期可以叫做洗腦,對(duì)一些概念性的以及5S理念的東東培訓(xùn)完后我們可以指定一個(gè)區(qū)域作為推行的試點(diǎn),這個(gè)試點(diǎn)應(yīng)該是推行小組親自動(dòng)手做示范,在推行過(guò)程中也是一個(gè)步驟一個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。
首先我們說(shuō)整理,整理我們都知道,就是把"要"和"不要"分開(kāi),那么到底哪些是要的,哪些是不要的呢?這個(gè)又是個(gè)難題,所以首先要確定要和不要的標(biāo)準(zhǔn),確定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候我的建議是不要領(lǐng)導(dǎo)一刀切,而是要與這個(gè)區(qū)域的作業(yè)相關(guān)的人來(lái)共同確定,否則只是一家之言,很可能就會(huì)這次把它整理掉了,下次還得再把這玩意給請(qǐng)回來(lái)。事實(shí)上,我們很多企業(yè)在推行5S的時(shí)候就是因?yàn)橐晃兜淖非竺孀庸?,?dǎo)致很多東東老是搞來(lái)搞去的,搞得大家不光沒(méi)節(jié)省時(shí)間反而一天到晚被這個(gè)所累,才會(huì)怨聲載道,沒(méi)人支持。所以整理前必須先來(lái)個(gè)盤(pán)點(diǎn),這個(gè)盤(pán)點(diǎn)主要是盤(pán)點(diǎn)這個(gè)區(qū)域所有的人事物,并搞清這些人事物的流程和相互關(guān)系。
只有深入了解,那么指定的標(biāo)準(zhǔn)才會(huì)是比較客觀的,而且指定標(biāo)準(zhǔn)一定要全員參與,大家一致通過(guò)并接受的標(biāo)準(zhǔn)才能最好的得到實(shí)施,你總不能天天自打嘴巴吧,大家說(shuō)是不?但是如果都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,你們覺(jué)得執(zhí)行力會(huì)好嗎?
所以,整理不能亂整理,得首先制定出整理的方案,整理方案制定出來(lái)后,大家齊動(dòng)手,依照即定方案執(zhí)行,如果有問(wèn)題,臨時(shí)討論并調(diào)整
總之,在推行過(guò)程中不贊成一言堂,繼續(xù)哈整理的要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。
對(duì)于車(chē)間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。堅(jiān)決做好這一步,是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號(hào):效率和安全始于整理!
現(xiàn)在我們來(lái)說(shuō)說(shuō)整理的目的。整理的目的就是:
1、改善和增加作業(yè)的面積
2、現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道暢通,提高工作效率
3、減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量
4、消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故,消除死角
5、有利于減少庫(kù)存量、節(jié)約資金
6、改變作風(fēng),提高工作情緒
整理說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn),目的就是把“空間”騰出來(lái)活用。整理需要遵循三清原則:清理,區(qū)分要與不要,清除:把不要的東西清除掉。
整理的推行要領(lǐng):
1、所在的工作場(chǎng)所要全部檢查,不留死角
2、制定詳細(xì)的判定基準(zhǔn)
3、清除不需要的物品
4、調(diào)查需要物品的使用頻度
5指定不要的物品的處理辦法
6、每日做自我檢查
再說(shuō)整頓
整頓是在整理的基礎(chǔ)之上的,就是把現(xiàn)場(chǎng)留下來(lái)的東東分門(mén)別類(lèi)的加以合理的布置和擺放,以便能用最快的速度取到所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。整頓的目的就是整齊有序,有清楚的標(biāo)識(shí),讓現(xiàn)場(chǎng)一幕了然,不用為找東西而浪費(fèi)時(shí)間。
整頓的三原則就是三定:定位、定容、定量。還可以增加幾定哈,各位自己總結(jié)
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是:①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)枚得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車(chē)間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項(xiàng)工作己發(fā)展成一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法--定置管理。
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