談談企業(yè)怎么做好5S管理
發(fā)布時間:2018-01-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
5S咨詢公司概括:誰都想擁有一個整潔的辦公環(huán)境,都想在一個看起來舒適的環(huán)境中開始一天的工作,都想擁有一個和諧的環(huán)境。企業(yè)內員工的理想,莫過于擁有一個良好的工作環(huán)境,和諧融洽的企業(yè)管理氣氛。5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業(yè)良好的形象,實現共同夢想。
5S管理素養(yǎng)
當你第一次踏入一家公司的大門時,你希望展現在你面前的是什么樣的景象?
大門:保安人員有禮貌地向你問好,并迅速為你辦完登記手續(xù),開門放行。
寫字樓:公司規(guī)劃合理,環(huán)境整潔明亮,你頓時覺得心曠神怡。
辦公室:各個寫字間寬敞明亮,辦公人員各司其職,辦公物品擺放整齊,電話鈴聲井然有序。
員工: 著整齊的服裝,情緒飽滿,工作熟練。
個人形象
1.辦公區(qū)內員工著裝應嚴格按5S要求執(zhí)行,整潔大方,有工服的必須穿工服。男士:西服套裝、襯衫、領帶、黑皮鞋;女士:有袖襯衫或職業(yè)套裝,深色皮鞋。
2.鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟。
3.工作牌應掛于胸前;司徽應佩在衣服的左胸部位或衣領的左上角。
4.男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長不過耳、后不過領。
5.女員工頭發(fā)要整潔,留長發(fā)的應戴頭花且頭發(fā)扎進頭花中。
6.指甲應經常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。
工作環(huán)境
1.文件柜內外保持清潔,擦拭無明顯灰塵。
2.文件夾、書籍和資料分類擺放,標識清楚,保持整潔。
3.辦公桌上需保持干凈,擦拭無明顯灰塵。
4.辦公文件及物品擺放整齊,各類用品定位放置。下班前整理好辦公桌面。
5.桌面上禁止放置任何與辦公無關的物品。
6.離開辦公室時,必須將椅子歸位放好。
7. 辦公室地面不能有垃圾、紙屑等臟物。廢紙簍應放在辦公桌下,不得隨意放置。
8. 電話號碼表應放在明顯位置便于查閱,不可貼在墻壁上
9. 電話線、電源線應置于辦公室墻邊、角落或桌子底下、排列整齊、不可零亂。
10.接聽電話要禮貌,不得故意用力甩話筒。
11.及時整理、更新公告板。過時的通知或公告及時處理。
12.不得在辦公區(qū)和走道上大聲喧嘩,影響辦公。
13.辦公區(qū)內不得在座椅或沙發(fā)上躺睡。
工作紀律
1.上班時不得做與工作無關的事,如看報紙、雜志、聽音樂等,(工作需要,領導批準的除外)。
2. 上班時不得上與工作無關的網站,不得玩游戲。
3.上班時不得嬉笑打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。
4.上班時間私人電話不得超過5分鐘。
5.聲訊費每月不得超過15元。
6.按時參加公司或部門組織的各種會議、活動。
7.工作積極主動,服從主管或上司的合理安排。
8.對同事要禮貌,不許侮辱、謾罵同事。
9.團結友愛,不得相互指責、斗毆。
11.不許在非吸煙區(qū)吸煙;吸煙時間一次不得超過5分鐘。
12.上班不得遲到、早退,不得請人或代人打卡。
13.不得在辦公區(qū)內就餐、吃零食或罐裝飲料。(工作餐除外)
14.遵守辦公紀律,不得沖撞、譏諷檢查人員。
辦公設備
1.必須按規(guī)定使用辦公設備,不得私拆設備機箱。
2.未經設備管理人員同意,不得私自更改設備配置。
3.電腦桌面、屏幕保護程序不得有不健康的內容或畫面。
4.保護、保養(yǎng)好辦公設備,對辦公設備不得造成人為損壞。
5.下班前必須關閉電腦主機和顯示器。如其他同事用了沒關,由電腦領用人負責查實。
6.電腦主機、顯示器和鍵盤上禁止放置任何物品(屏保裝置除外)。
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