為了能夠切實、有效地全面提升6S的工作，準備工作是十分有必要的，首先要搜集需要巡查部門的資料：

6S巡查標準

(1)該部門的職能；

(2)部門人員的構(gòu)成；

(3)部門內(nèi)的機械設(shè)備，原料等；

(4)該部門已經(jīng)制定的6S標準；

(5)以往檢查的不合格項目；

(6)最近發(fā)生的需要給予關(guān)注的事件；

(7)公司確定的目標性的工作項目；

(8)該部門總結(jié)問題點，列人整改項目情況。

對以上信息進行歸總之后，我們開始策劃需要檢查的工作項目以及標準：

(1)現(xiàn)場的情況；

(2)規(guī)章制度執(zhí)行情況；

(3)SOP的作業(yè)情況；

(4)人員業(yè)務(wù)精熟情況；

(5)公司目標性工作和整改工作的進展情況。

全面地了解被稽核的部門，是為了從宏觀的角度來考慮問題。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展到了一定的階段，標準化的東西變得太多，以至于工作人員深陷其中無法自拔。我們要明確工作的目的是為了提高公司的管理水平，對于標準的堅持只是提高過程中的一個階段。要堅持用發(fā)展的眼光來看待標準，同時定期地檢討，以便于公司管理隨著稽核水平的提高而不斷提高。我們要注意一點：問題是分階段性的，公司處于不同的階段，稽核工作的重點是不一樣的。

6S的實行初期，稽核的重點放在整理上，只要在現(xiàn)場沒有發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場無關(guān)的東西就可以了。到整頓的環(huán)節(jié)中需要一定的產(chǎn)線設(shè)計知識、人機工程的知識、工業(yè)工程的知識乃至電器安全防護的知識，然后漸漸地深人到整頓上，這個時候工作重點是培養(yǎng)員工的保持意識和習(xí)慣。如果要做到清掃的階段就是很難的了。6S管理咨詢公司根據(jù)前面我們對清掃的分析，這個環(huán)節(jié)中對員工的能力提出了很高的要求，若沒有經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和長時間的鍛煉是很難達到的。

不斷地這么做，使我們能夠更好地了解現(xiàn)場，站在現(xiàn)場的角度來考慮問題，使現(xiàn)場的同仁能夠理解稽核人員不是一幫找事的家伙，也不是一幫無知的家伙，而是真心實意來幫助自己提高的，便會在配合度和工作的積極性方面都有顯著的提高。我們在輔導(dǎo)的過程中曾經(jīng)碰到過這樣的案例。

某公司的稽核人員由總經(jīng)理辦公室的人員擔(dān)任，而且享有專斷的職權(quán)。該員工經(jīng)常到現(xiàn)場工作區(qū)查核6S的執(zhí)行情況，對現(xiàn)場的改善提出了很多的問題。制定的稽核標準除了在原來標準的基礎(chǔ)上，還從部門的職責(zé)、特點......一一考察，這不但有利于我們從宏觀的角度來看待問題，而且更容易把握住重點，就不會每天為了一點雞毛蒜皮的小事而爭執(zhí)，破壞了內(nèi)部的團結(jié)氣氛并形成對立。

制定標準要本著以下原則：

(1)安全原則；

(2)全面性，即物有人管，事有人做；

(3)便于作業(yè)的原則，也就是合理原則；

(4)成本原則；

(5)便于處理的原則，這是因為6S工作是一個長久性的工作，而且是要求企業(yè)和員工有所進步的工作，今天的改善要考慮到以后再實施改善的便利性。