如何建立健全5S內(nèi)審制度
發(fā)布時間:2017-11-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
通過對公司實施5S現(xiàn)場管理的具體情況進行研究后,結(jié)合生產(chǎn)特點以及組織結(jié)構(gòu)公司可以將5S內(nèi)部審查進一步細化,更加具體。將5S的實施落實到工作中的每個環(huán)節(jié)。6S管理咨詢制定5S檢查表及5S評估表。通過內(nèi)審可以評價5S活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,同時尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進行內(nèi)部系統(tǒng)性檢查。
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(1)確定內(nèi)審的范圍
將生產(chǎn)車間及行政辦公室分別設為審核的范圍。并具體結(jié)合現(xiàn)場特點具體規(guī)定審核項目。
(2)規(guī)定內(nèi)審的時機和頻度
每個部門最少每半年一次,而且每個月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴重的問題或生產(chǎn)場所有較大整修改變時可以進行臨時性的項目審核。
(3)內(nèi)審的方法及工具
1)分別根據(jù)現(xiàn)場特點設制生產(chǎn)車間和辦公區(qū)5S檢查表。每個S設制4項檢查項目,評分從1到6,代表不同的完成況:1分代表實施5S前的初始狀態(tài),2分表示初次改進,3—4分表示持續(xù)改進,5分代表完善體系而6分代表完成卓越。根據(jù)每個項目提出的問題打分后加總便得到了其中1個S的分數(shù)。將5個S都打分全部加總得到總分,同時也可得知完成最終目標的百分比,從而評估完成5S的實際情況。
2)為保證檢查的公正性制定檢查所需參考的評審表,明確列出每個分值所代表的各個水平的完成情況。評分表分別按照5個S制作,每個S中又分別按4個檢查項目分別列示每個分值應該達到的實施情況。任何入如果做5S內(nèi)部審查都應該參照統(tǒng)一的評分標準,這樣才能保證其公正性。接受5S內(nèi)審的部門員工也可參照該表來看出本部門5S的完成情況,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
維持公司日常高效運轉(zhuǎn)的一個有效方法就是現(xiàn)場的5S管理,5S是貫穿整個企業(yè)的重要的現(xiàn)場管理方法,良好的5S管理會使生產(chǎn)現(xiàn)場更加有序化,條理化,有助于提高生產(chǎn)效率。
那么,什么是5S管理呢? 5S是從日本企業(yè)首先倡導起來的,指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeikeSu)、素養(yǎng)(SitSuke),由于5個詞每個詞都以S開頭因此稱為5S。
管理人員首先要對5S理解,明白5S的真實意義,這是企業(yè)推進5S的首先要求,5S要全員進行,沒有特殊化,每個人都應該知道5S改善的要點。另外,還要制定5S相應的的目標,比如客戶投訴,降低不合格產(chǎn)品率,缺陷率等等,5S強調(diào)及時性,可以制定一些表格進行定期跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時解決,達到改善的目的。
5S的提高應該是一步步來,不可以一蹴而就,要分步驟進行:
第一步整理:將生產(chǎn)現(xiàn)場的物品按照類別進行區(qū)分,不使用得東西要盡量轉(zhuǎn)離生產(chǎn)線,把不常用的東西放到比較遠的地方,經(jīng)常使用的東西可以放到操作工位的附近。
第二步整頓: 把物品擺放整齊,按照位置排列起來,并用標識標明,這樣可以提高效率。
第三步是清掃;創(chuàng)造一個干凈整潔的工作環(huán)境是非常重要的,所以要將工作場地內(nèi)的灰塵、污物清理干凈。
第四步是清潔:要把整理、整頓、清掃后的結(jié)果維持下去,這是對前面工作的進一步深入,要把好的狀態(tài)維持下去。
最后一條就是素養(yǎng),也就是人員素質(zhì)的提高,各個工序要嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度,操作說明書,并養(yǎng)成良好的工作習慣,這是5S最重要的內(nèi)容,人員的素質(zhì)要是沒有提高,就無談順利開展工作,5S的核心就是人員的素質(zhì)。
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