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水廠中對6S管理應(yīng)用研究

發(fā)布時間:2017-11-15發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S活動起源于1955年的日本企業(yè),時至今日,全世界的很多企業(yè)都普遍認為6S活動是提升員工素養(yǎng)、夯實企業(yè)基礎(chǔ)最重要的管理活動。自來水與廣大人民群眾日常生活息息相關(guān),生產(chǎn)過程必須小心謹(jǐn)慎,精益求精,確保品質(zhì)。因此,水廠從2008年開始開展6S管理活動。下面6S管理咨詢公司結(jié)合水廠實際情況,探討6S精細化管理在水廠中的應(yīng)用。

水廠6S管理推行

水廠6S管理推行

1.開展全員6S培訓(xùn),找出問題所在,對癥下藥明確在水廠推行6S管理后,我們首先對全廠員工進行6S管理培訓(xùn),讓員工了解什么是6S、進行6S的好處是什么,讓員工對6S有一個直觀的理解。其次,對整個廠區(qū)的現(xiàn)狀進行確認,由廠領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽調(diào)廠里管理人員組成6S管理小組,對目前的管理狀態(tài)進行會診,找出癥結(jié)所在,以期能夠?qū)ΠY下藥,藥到癇除。其出發(fā)點在于認清水廠現(xiàn)在所存在的問題,用臟亂差的環(huán)境和混亂的管理現(xiàn)狀給員工一個沖擊和壓力,增強推行6S的決心,同時對現(xiàn)狀進行記錄以便于后期改善后作對比。

1.1 6S教育培訓(xùn),明確管理終極目標(biāo)

在6S推行階段,水廠通過交流學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)、外聘專家等形式告知和激勵員工正確進行6S精細化管理活動。每次培訓(xùn)結(jié)束后,水廠都進行一次全廠員工參與的大討論活動,從員工看法中發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時解答員工疑問,糾正錯誤意識,統(tǒng)一全廠員工思想,同時明確開展6S精細化管理的最終目標(biāo)——把工廠變得整潔、舒適和安全,并使有利的行為習(xí)慣化。

1.2將廠區(qū)細分。

以班組為單位明確責(zé)任區(qū)域我們將廠區(qū)按照班組劃分為供水泵房、凈水崗位、加藥間等6個責(zé)任區(qū)域,以各班組長為主要責(zé)任人,再由各班組長細化任務(wù),層層落實,責(zé)任到人。

1.3全廠地毯式排查

劃分完責(zé)任區(qū)域后,廠管理小組開展全方位排查,每個月的10日為固定排查日,同時不定期進行抽查,將檢查結(jié)果納入績效考核中。通過培訓(xùn)、談心等方式讓全廠員工明白,尋找問題的目的是為了解決問題,改善全廠員工的工作環(huán)境,而非批評或刁難,并發(fā)動全廠員工進行自查,鼓勵員1二發(fā)現(xiàn)問題,并給予一定的獎勵。

1.4定期進行檢查情況通報

每次檢查后,由管理小組專人對存在問題進行記錄,每個月的10日進行一次通報,在通報會上明確存在的原因、整改責(zé)任人和整改期限。

2.圍繞六大要素,改善生產(chǎn)現(xiàn)場

確定好方向,落實好責(zé)任人,并做好充分的準(zhǔn)備工作后,我們隨即進入執(zhí)行階段。按照6S中的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)六大要素,對現(xiàn)場環(huán)境進行改造。

2.1整理

整理也稱分類,即簡化現(xiàn)場管理對象,將物品數(shù)量最優(yōu)化。這是整個6S活動的第一步,主要工作是把不要物清理出現(xiàn)場,只留下必要物。所有已分類的必要物,要能在現(xiàn)場找出來。經(jīng)過仔細調(diào)查發(fā)現(xiàn),其實每天T作所需的必要物品數(shù)量很少。’許多物品不是用不著,就是在未來才會用到。在整理過程中,我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場堆放著沒有使用的工具、零件、架子、箱子以及其他東西;崗位上辦公桌的抽屜里東西雜亂,不僅有圓珠筆、筆記本、剪刀等辦公用品,還有火柴、名片、牙刷等用品。這些不要物我們都將其移出生產(chǎn)現(xiàn)場。

2.2整頓

整頓就是物品放置合理化,創(chuàng)造整潔有序的現(xiàn)場。一旦經(jīng)過整理,不需要的東西將被移出現(xiàn)場,僅留下需要物品,但是這些需要的物品如果放置在離工作崗位太遠的地方,或者放在不容易發(fā)現(xiàn)的地方,便沒有任何意義。因此,我們將每樣物品賦予儲位位置、名稱及數(shù)量,同時清楚地繪出放置區(qū)域。例如,我們在現(xiàn)場用油漆畫出控制站、垃圾桶、滅火器的放置區(qū)域,扳手、起子等工具繪出外形輪廓,儲存在工具箱中,放置在容易取放的地方,并為每個放置區(qū)域懸掛標(biāo)識牌,標(biāo)明放置物品、管理責(zé)任人。同時,我們將整理前后的現(xiàn)場照片進行對比,讓員工有成就感,工作更有積極性。

2.3清掃

現(xiàn)場清掃標(biāo)準(zhǔn)化,改善環(huán)境與設(shè)備。這里的清掃不僅包括環(huán)境的清掃,還包括設(shè)備的擦拭和清潔。我們同樣將全廠區(qū)域進行責(zé)任區(qū)劃分,實行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,并且在責(zé)任區(qū)內(nèi)張貼可視化標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明責(zé)任人、責(zé)任范圍,加強員工的責(zé)任感。6S專家認為,清掃即是點檢,作業(yè)人員在清掃時,可以發(fā)現(xiàn)許多不規(guī)范的地方。因此,我們不僅將垃圾、蜘蛛網(wǎng)等清潔衛(wèi)生納入清掃范圍,還將冒污、漏水、漏油和機組運行聲音、溫度、振動等生產(chǎn)因素納入清掃范圍,深入改善環(huán)境和設(shè)備。

2.4清潔

“整理、整頓、清掃”一時做到并不難,但要長期維持就不太容易。我們在強調(diào)和實施6S管理初期造一些聲勢,搞一些活動,讓大家都行動起來,重視起來,在短期內(nèi)迅速改變了工作現(xiàn)場。6S中的“清潔”就是要將“整理、整頓、清掃”工作轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動,進行標(biāo)準(zhǔn)化,形成制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。因此,我們制作了《6S檢查表》《交接班記錄表》,并定期進行一次整理、整頓及清掃活動。

2.5安全

排除一切隱患,即6S管理中的“安全”。由于自來水關(guān)系到千千萬萬百姓的生活,一旦出現(xiàn)生產(chǎn)事故,后果不堪設(shè)想。因此,我們對廠區(qū)的重要危險源進行了辨識,制作《水廠重要危險源辨識表》,并進行了評價;制定《水廠防洪應(yīng)急預(yù)羞勤釣寨江水廠氯氣泄漏應(yīng)急預(yù)身勤《水廠消防滅火應(yīng)急預(yù)著勤等應(yīng)急預(yù)案,定期進行演練。同時,在危險區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)志,并配備救生衣、救生圈、急救箱等搶險設(shè)備。

2.6素養(yǎng)

素養(yǎng)是6S管理的最高階段,強調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。只有保持良好的習(xí)慣,6S活動才能持續(xù)、健康地開展。所以,我們反復(fù)地要求員T做整理、整頓、清掃等工作,潛移默化,讓他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。我們通過開展6S活動成果展示、6S活動比賽、張貼6S標(biāo)語等活動,力求不斷提高全體員工的素養(yǎng),切實提高生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平。

3.讓6S成為習(xí)慣,保持良好推進效果

經(jīng)過1年多的行動,廠區(qū)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境得到很大改觀。但時間稍微一長,很多員工就忘了最初的決心和目標(biāo),對6S的推行和落實松懈了,平常的檢查也逐漸變成形式,每個月定期檢查那幾天做得都很好,其他時間則不理想。究其原因,主要是員工沒有養(yǎng)成6S的習(xí)慣。為此,我們采取以下措施來鞏固6S的成果。

3.1 開展“合理化建議”活動,轉(zhuǎn)變員工角色,進一步推進6S建設(shè)和管理

組織各班長和管理人員組成工作評比小組,長期開展“合理化建議”活動,推動和鼓勵全廠員工發(fā)揮主人翁精神,立足崗位,積極思考、研究、探索日常工作中出現(xiàn)的問題,對員工所提建議不一定要追求深刻,只要是涉及廠內(nèi)工作范疇的都可以。讓員工轉(zhuǎn)變角色,由原來的被動執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成既是管理者,又是執(zhí)行者,而員工自己提出來的建議,往往執(zhí)行得最徹底。開展此項活動以來,在廠務(wù)建設(shè)、內(nèi)部管理、生產(chǎn)質(zhì)量等方面取得了實質(zhì)提升,為夯實6S管理提供了有力的支持。

3.2提高班組長管理水平.讓6S精細化管理在班組落地生根

班組長相當(dāng)于一座大廈的支柱。因此,提高班組長管理水平是班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。我們堅持定期給班組長進行管理培訓(xùn),盡量創(chuàng)造機會讓班組長外出學(xué)習(xí),考察先進企業(yè)管理理念。同時,要求班組長敢管、會管,肯動腦筋,要有一張“婆婆嘴”。6S管理在實際工作中大多是處理瑣碎的小事,普通職工往往不重視這些事,所以班組長要不厭其煩地經(jīng)常提醒和督促,這樣才會產(chǎn)生良好的效果。同時,將績效考核與6S管理結(jié)合起來,給予班組長一定的考核權(quán)利,利用考核制度,營造“你追我趕”的良好工作氛圍。

3.3堅持早例會制度。使6S精細化管理固化

召開班組早例會,是統(tǒng)一班組員工思想認識、消除隔閡、增強團結(jié)、提高集體戰(zhàn)斗力和凝聚力的有效途徑。我們要求各班組每周召開一次早例會,主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作和計劃本人才成長的多通道,使員工在成才道路上獲得了成就感,體會到了幸福感。

3.4構(gòu)建和諧的文化氛圍

隨著企業(yè)改革、管理創(chuàng)新的推進,局部利益的調(diào)整、嚴(yán)格考核的結(jié)果、個人收入的差距、工作的壓力等都會不同程度地影響員工的幸福感,因此,企業(yè)要構(gòu)建一個公平、公正、寬松、和諧的文化氛圍。一方面。要根據(jù)員工不同群體對幸福感的多元化需求,尊重個性差異,在大同中求小異,關(guān)愛每一名員工,更多地關(guān)注員下精神層面的需求,更加尊重員工的主體地位和人格尊嚴(yán),讓員工感受到安全感、成就感、舒適感、歸屬感,快樂地工作。另一方面,不同的員工對幸福感的理解和詮釋不同,要在員工中倡導(dǎo)正確的幸福觀,鼓勵員工保持身心健康,樹立良好的信仰和信念,善于感悟和發(fā)現(xiàn)幸福,懂得利他,學(xué)會感恩,自覺將個人利益與企業(yè)整體利益融為一體,懂得珍惜崗位,積極下作,視企業(yè)如家業(yè),把工作當(dāng)事業(yè),實現(xiàn)個人與企業(yè)同步前行。

戰(zhàn)略決定命運,文化決定成敗。企業(yè)必須為提升員工的幸福指數(shù)創(chuàng)造積極、奮進、向上、和諧的文化氛圍,才會具備推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展的不竭動力。

 

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