(一) 5S的原理

5S的作用原理是通過提升人的品質來實現(xiàn)的,這些品質包括: 革除馬虎之心, 養(yǎng)成凡事認真的習慣( 認認真真地對待工作中的每一件小事) 、遵守規(guī)定的習慣、自覺維護工作環(huán)境、整潔明了的良好習慣、文明禮貌的習慣。

5S管理基本原理

從5S現(xiàn)場管理培訓公司角度講, 環(huán)境與情緒存在一種互動關系,而情緒和內控力是除技能之外對工作效果的最大影響因素。因此, 環(huán)境對于工作效果的影響是一種正反饋。即整潔幽雅的環(huán)境會使人內生出一種喜悅、積極的情緒,在這種情緒的控制和支配下, 人們會更加積極的投入到工作中去從而創(chuàng)造出更大的產(chǎn)出和環(huán)境的進一步改善。而這種改變又會進一步強化人們對于創(chuàng)造美好的信心,如此循環(huán)往復, 人的素質就會逐漸提升, 而人的良好素養(yǎng)又是確保其他一切事物優(yōu)良品質的前提。反之, 就會陷入一種惡性循環(huán)之中。通過采用 P (Plan) D ( Do) C( Check) A ( Action) 的循環(huán), 保證了5S活動連貫進行,其質量和水平得以持續(xù)的提高。

任何有效的監(jiān)督機制都屬于內耗范疇, 因而如果能使員工自發(fā)的去執(zhí)行, 無論是從成本角度還是從執(zhí)行效果角度來講都會有很大程度上的改善。

( 二) 5S與其它活動的關系

推動5S, 其體現(xiàn)出的是一種立竿見影的效果,從而調動員工的積極性來形成強大的推動力與凝聚力, 保證其他管理模式的順利導入。

( 三) 5S實施的效能

5S活動為企業(yè)帶來的主要效能包括: 降低成本,提高生產(chǎn)效率, 減少浪費, 提升產(chǎn)品品質和服務水平, 使設備得以有效使用, 塑造企業(yè)的形象, 準時交貨, 安全生產(chǎn), 高度的標準化, 創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所, 現(xiàn)場改善等。

5S管理推行:如何推行5S呢，公司的領導負責人，要把目的、必要性，要和員工明確說清；公司人員的想法、價值觀，將都要統(tǒng)一到公司的企業(yè)精神內，同時在指導時也要盡可能采用自己公司內的一些具體事例，這樣員工較能產(chǎn)生共鳴。

推行責任人要在現(xiàn)場指導；清掃方法以實作的技術來指導，對指導對象先“你做給他看”，然后“讓他做給你看”，而后以觀察的作法來指導，這樣做可以確認員工對第一步理解的程度。在判斷心、技均已具備可以推行的時候，才來建立5S推進委員會以及定期的檢查方法。

一般5S能否持之以恒，很有效地實施，與導入的方法是有很大的關系。不論管理者或幕僚人員處心積慮地制訂多么完美的5S的規(guī)矩、規(guī)則，實施的全體員工們如果沒有共識、干勁，也無法讓他們遵守規(guī)矩、規(guī)則。這些干勁如果不是從指導人員自身的干勁傳達到部屬的心理，是不會產(chǎn)生的。因此應利用各種機會、場合來宣傳出去，自己以身作則地來行動。

因此對每個員工而言要把5S當作自己的個人習慣，從熟悉5S的規(guī)范到將5S變成個人習慣，成為自己的特質，耐心地繼續(xù)教育是件非常重要的事。工作場所干凈而整潔，員工的工作熱情提高了，忠實的顧客也越來越多了．企業(yè)的知名度不斷很高，很多人聞名來參觀學習，結果擴大了企業(yè)的聲譽和銷路。