6S管理與執(zhí)行力密不可分
發(fā)布時間:2017-08-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S形成的基礎來源于5S,而5S最早源于日本,是一種獨特的現(xiàn)場管理手段,其目標在于減少浪費、提高生產力和降低不良品率,使員工工作步調緊湊,工作態(tài)度嚴謹,工作并然有序。5S指整理(Seiri),整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke),在日文的發(fā)音中,這五個方面都是以S開始的,所以稱作5S,而6S則是在5S的基礎上增加了安全(Safety)。
6S管理整理推行步驟
6S之間并不是相互獨立、沒有關聯(lián)的6個工作,實際上,它們之間存在著緊密地內部關系。第一,整理是基礎,它使整頓和清掃兩個工作有了明確的方向,通過整理,確定了哪些是有用的而應當加以重點管理,哪些是孺要被清掃的。第二,清潔是對上述工作成果的維護。第三,素養(yǎng)則與整理、整頓、清掃、清潔四個工作環(huán)節(jié)互為作用,一方面,素養(yǎng)是后四個工作的保證,只有具有了良好的家養(yǎng),整理、整頓、清掃和清潔工作才能夠準確到位的執(zhí)行。而另一方面,素養(yǎng)的培育又依賴于后面四個工作持續(xù)不斷的執(zhí)行,只有通過五個方面相互促進,才能夠使每項元素都得到發(fā)展。第四,安全是貫穿全局的主線。當前面5S被準確到位的執(zhí)行后,安全應當是自然的結果。但是,提出安全這一元素,關鍵還在于對5S的貫徹和執(zhí)行過程中,應當充分關注對安全的維護,所有工作的開展,都必須將安全放在首位,在安全的垂礎上進行生產工作。
5S現(xiàn)場管理培訓公司從本質上可以看出,6S管理的核心目的在于培養(yǎng)員工良好的工作習慣。在一個混亂的工作環(huán)境中,人們常常會發(fā)現(xiàn)急等要的東西找不到,到處凌亂污穢不堪,車間道路堵塞,作業(yè)人員的儀容和穿戴不整,這些問題都來自于員工不良的工作習慣,而不良的工作習慣所導致的結果直接影響到了整體的工作績效,因為不整的工作環(huán)境不僅導致工作人員難以有序地進行工作,而且還影響著工作人員的工作情緒,任何人都更喜歡待在一個整潔的環(huán)境中,混亂的工作環(huán)境將使工作人員情緒低落,這些都直接影響到工作人員執(zhí)行到位率。低執(zhí)行力的后果是工作質童下降,成本升高,交貨期延長,服務水平降低,技術進步變緩。
因此,在6S當中,“素養(yǎng)”是核心元素,它直接關系到工作人員工作習慣的形成。養(yǎng)成勤勉、主動和嚴格執(zhí)行各種制度、工作流程、作業(yè)標準的良好習慣和作風,是推行6S的基本目標,這也是直接促進執(zhí)行力水平提升的核心。只有工作人員自身素質得到提高,才能夠長期保證未來各項工作的質量,否則,都可能是短期行為,其結果只能導致6S工作的失敗,也很難對執(zhí)行力提升產生促進作用。
6S管理由于涉及到非常細節(jié)的工作,它直接深人到每項最基層的工作中,要想有效的推行6S,必須依賴于一些專業(yè)的方法和手段。目前,在實際當中,推進6S的主要方法主要有以下四種。
第一,現(xiàn)場巡視和定點拍照。這兩種方法主要用于整理、整頓和清掃活動,主要由6S推進組織、部門負責人或者6S代表參與,對全公司進行巡視檢查。主要目的在于指出現(xiàn)場存在的問題,提出改善的方法和指導意見,跨部門協(xié)調,跟蹤問題的解決進度,對比改善前后的變化等。
第二,問題票活動。這種活動的目的在于使問題變得更加清晰,而后有針對性地提出解決方案。活動的辦法是將問題的內容、涉及的區(qū)域、崗位、責任人以及問題的解決策略在一張卡片上以表格的方式陳列出來,然后有針對性地解決問題。問題票活動有助于培養(yǎng)員工的問題意識,統(tǒng)一員工對問題的認識。
第三,看板??窗宓氖褂靡彩峭七M6S的重要手段,需要強調的是,6S推進中的看板必須遵循“三定”原則,即定位、定品和定量。
第四,發(fā)生源對策活動。主要用于清掃活動,主要包括兩個方面,一方面確定問題的發(fā)生源和主要的難點問題,另一方面有針對性地制定解決計劃和實施方案。這個活動通常是對問題票活動的補充,經(jīng)過了問題票活動之后,大多數(shù)問題都能夠得到解決,但少量難點問題或隱含的問題需要進一步深度挖掘,確定發(fā)生源,并制定更加詳細而可行的方案。
因此,作為精益生產基礎性管理活動的6S,改變的是員工的執(zhí)行意識,同時改變的也有領導層和管理層的管理意識;6S具有極強的操作性,能夠培養(yǎng)全員的務實精神,提升全員將知識轉化為操作步驟的能力;通過目視管理,6S還能夠創(chuàng)造出一目了然的現(xiàn)場環(huán)境,令所有問題顯露無遺,培養(yǎng)了全員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的快速意識。因此,6S活動從操作到意識,對企業(yè)各層次執(zhí)行意識和執(zhí)行能力有著深刻的改變。無論多么先進的理念,沒有貫徹就是零,執(zhí)行才是成功的開始,6S活動就是踏出的第一步!
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