6S實(shí)施技巧

191-1276-9042
有疑惑,請問有什么可以幫您?
熱門關(guān)鍵詞 更多
6S實(shí)施技巧
6S管理打造優(yōu)秀企業(yè)文化
發(fā)布時(shí)間:2017-08-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
自20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)文化的概念在我國開始出現(xiàn),經(jīng)過幾年的發(fā)展,企業(yè)都認(rèn)識到,強(qiáng)大的企業(yè)大都有良好的企業(yè)文化,因此建立有特色的企業(yè)文化這一理念便被許多企業(yè)所接受。在企業(yè)文化中,員工素養(yǎng)的提高是重要的一項(xiàng)內(nèi)容,而我們推行6S管理的最終日的是讓員工形成良好的習(xí)慣,并沉積成為企業(yè)文化。
6S管理企業(yè)文化
企業(yè)文化包含了企業(yè)的經(jīng)營觀念、企業(yè)精神、價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、企業(yè)形象以及全體員工對企業(yè)的責(zé)任感、榮譽(yù)感等諸多內(nèi)容,企業(yè)文化是以人為中心的一種精神,為企業(yè)的全體員工共同認(rèn)同,并能按照該文化的宗旨行事,而不是企業(yè)某些人特有的。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中逐漸積累形成的。
企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實(shí)踐的價(jià)值理念。也就是說,企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實(shí)踐中真正實(shí)行的價(jià)值理念,是逐步形成和確立并深深根植于企業(yè)每一個(gè)成員頭腦中的獨(dú)特的精神理念和思想觀念,是企業(yè)的精神文明。我們推行6S也是為了打造一種良好的企業(yè)文化,具體表現(xiàn)在推行過程中,我們是從一個(gè)小的行為、一個(gè)小的動(dòng)作開始的,讓這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的行為動(dòng)作變成一些制度,形成人人都信奉的價(jià)值理念,經(jīng)過若干時(shí)間的沉積,形成獨(dú)特的精神文明并在企業(yè)中傳承。
如何才能讓6S在企業(yè)中變成企業(yè)文化呢?根據(jù)我們對企業(yè)文化與6S推行的理解,5S咨詢公司認(rèn)為可以從以下五個(gè)方面進(jìn)行:
(1)企業(yè)文化是普遍存在的,有企業(yè)的地方就有企業(yè)文化,它是慢慢積累起來的,是無法一墩而就的,所以推行6S需要一個(gè)過程,可能在推行的時(shí)候我們很快能夠看見一些效果,但是如果想上升到企業(yè)文化的高度,是需要一定的時(shí)間的,否則我們看到的就是形式主義。“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”。
(2)企業(yè)文化是象征的、整體的、唯一的、穩(wěn)定的、難于改變的,一旦形成了企業(yè)文化,無論是好的方面還是差的方面,正確的方面或者是錯(cuò)誤的方面,要想改變就比較困難,尤其是當(dāng)企業(yè)做大了的時(shí)候,再想改變要花費(fèi)很大的人力、物力、財(cái)力,因此最好是在企業(yè)剛剛成立的時(shí)候就注意建立良好的做事行為。當(dāng)企業(yè)人數(shù)不多的時(shí)候,企業(yè)文化是最容易設(shè)立或者改變的,當(dāng)一個(gè)企業(yè)達(dá)到了300人以七的時(shí)候,就需要一定的力量才能改變,當(dāng)然這也和企業(yè)的整體水平和企業(yè)所在的國家或地區(qū)有關(guān)。
(3)企業(yè)文化既有有形的部分,也有無形的部分,是由有意識學(xué)習(xí)與無意識學(xué)習(xí)組成的,是日常的實(shí)務(wù)、溝通和信仰,所以推行6S的時(shí)候,不能僅僅靠書面的制度或規(guī)矩做事,還包括從意識.上認(rèn)識和推崇,體現(xiàn)在日常的一些事務(wù)中。這在清潔和素養(yǎng)推行的時(shí)候要求我們足夠認(rèn)識到,不僅僅是制度的、行為的,關(guān)鍵還要成為員工的萬種素質(zhì)上的提升。
(4)企業(yè)文化和推行6S可以看做是一個(gè)互相補(bǔ)充、互相提高的關(guān)系,企業(yè)文化的價(jià)值可以體現(xiàn)在6S上,6S的推行動(dòng)作也可以說明企業(yè)文化。企業(yè)文化在表現(xiàn)上過于含糊和籠統(tǒng),而6S則是具體的、可見的、可行的;6S推行的時(shí)候過于簡單、過于關(guān)注細(xì)節(jié)、過于關(guān)注現(xiàn)場,而企業(yè)文化正是可以從一個(gè)更高的高度來提升6S的意識,體現(xiàn)6S的價(jià)值。當(dāng)6S推行到位,企業(yè)文化也隨之形成,而企業(yè)文化的形成更加促進(jìn)了6S推行的提升,尤其在新員工人職后,更是體現(xiàn)了企業(yè)文化與6S的相互作用。
(5)企業(yè)文化是一種綜合性的個(gè)性文化,是制度與文化的有機(jī)統(tǒng)一,而推行6S也一樣體現(xiàn)了制定制度與提高素養(yǎng)的理念,培養(yǎng)員工的素養(yǎng)和價(jià)值認(rèn)識。
這幾個(gè)方面是企業(yè)文化與6S推行在認(rèn)識上的一些理解,而企業(yè)文化具體的構(gòu)成可以分為以下只個(gè)層面:
(1)精神文明層:包括企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)理念、企業(yè)道德等等。推行6S就是要從這些精神文明層來定位,高屋建驪方能勢如破竹。
(2)制度規(guī)范層:企業(yè)的各種規(guī)章制度以及這些規(guī)章制度所遵循的理念,包括人力資源理念、營銷理念,生產(chǎn)理念等等。推行6S必須建立一些引導(dǎo)性的制度,這是一個(gè)方面,更要建立一些獎(jiǎng)罰制度,這些獎(jiǎng)罰制度是6S有效推行的保障。
(3)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)層:包括廠容廠貌、企業(yè)標(biāo)識、廠歌廠訓(xùn)、溝通傳媒、物場人的狀態(tài)等等。推行6S就是要把這些物質(zhì)體現(xiàn)層等具體表現(xiàn)進(jìn)行規(guī)范、約束,達(dá)到一個(gè)理性的、整體的狀態(tài),達(dá)到定置管理、目視管理所要求的狀態(tài)。
三者互相作用,共同為推行6S形成企業(yè)文化的全部內(nèi)容。
現(xiàn)在也流行一種說法,說企業(yè)文化即是“老板文化”,企業(yè)文化總是反映了某個(gè)企業(yè)最高管理者特定的價(jià)值觀念和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這種說法是否能夠成立,我們且不論,但有一點(diǎn)是無可辯駁的:最高管理者必須擔(dān)當(dāng)好企業(yè)文化建設(shè)推動(dòng)者這一角色,就是說在推行6S的過程中,作為企業(yè)的最高管理者.必須要以身作則、大力倡導(dǎo),才能將6S推行到位。
1.最高管理者必須善于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求,從實(shí)踐中提煉出推行6S的核心價(jià)值觀。
企業(yè)文化是核心價(jià)值理念,或者說是價(jià)值觀體系。這一理念不僅要具有時(shí)代的特色、行業(yè)的特色,更要求帶有企業(yè)的特色和企業(yè)家的個(gè)性,因而它不能從書本上抄來,而只能從企業(yè)自己的實(shí)踐,從企業(yè)家自己的實(shí)踐中提煉出來。根據(jù)某些研究者的觀察,任何價(jià)值觀體系最初總是由某一個(gè)人提出來的,是由他(或她)經(jīng)過自省提供出思想的素材,再從文字上進(jìn)行推敲潤色,最后才定稿,而這個(gè)人多是企業(yè)的最高管理者,當(dāng)然也有可能是某一個(gè)部門的經(jīng)理或某一員工(職位越低,其可能性越小)。
著名的松下電器公司有8萬員工,每天早上上班第一件事就是全體起立,齊聲朗誦公司的“七精神”,即“工業(yè)報(bào)國,光明正大,團(tuán)結(jié)一致,奮斗向上,禮貌謙虛,順應(yīng)時(shí)勢,感恩戴德”。這就是一種素養(yǎng)的具體體現(xiàn),如果說站立并齊聲朗誦僅僅是素養(yǎng)推行的一種要求,而真正理解并執(zhí)行“七精神”就是5S(當(dāng)時(shí)是5S)推行到企業(yè)文化層面上的具體體現(xiàn)。這“七精神”構(gòu)成一種獨(dú)特的價(jià)值觀體系。“工業(yè)報(bào)國”是就公司與國家的關(guān)系而言,強(qiáng)調(diào)發(fā)展工業(yè),是為了振興國家;“光明正大”是就公司與社會(huì)的關(guān)系而言,強(qiáng)調(diào)公司在與社會(huì)各界的交往中要光明磊落、真誠守信;“團(tuán)結(jié)一致”是就公司中員工之間的關(guān)系而言,強(qiáng)調(diào)同舟共濟(jì)的團(tuán)隊(duì)精神;‘’奮斗向上”強(qiáng)調(diào)的是對事業(yè)的開拓精神;“禮貌謙虛”強(qiáng)調(diào)的是對顧客的服務(wù)精神;“順應(yīng)時(shí)勢”強(qiáng)調(diào)的是適應(yīng)環(huán)境變化的創(chuàng)新精神;“感恩戴德”強(qiáng)調(diào)的是員工對公司的忠誠。
這樣一個(gè)價(jià)值觀體系是由松下電器公司創(chuàng)始人松下幸之助提出后,以理念的形式注人每個(gè)成員的精神中,使大家愿為企業(yè)的共同目標(biāo)而努力奮斗。而這必然是在推行5S過程中逐步形成的。當(dāng)這家企業(yè)還是一個(gè)街道弄堂小廠的時(shí)候,創(chuàng)始人松下幸之助就制定了公司的綱領(lǐng):’‘努力為社會(huì)生活之改善提高以及世界文化之進(jìn)步作出貢獻(xiàn)”;“生產(chǎn)廣泛需要的貴重生活物資,要像管理中心流水線一樣,源源供應(yīng)于世,以消除貧困,帶來繁榮”。在后來的企業(yè)發(fā)展中,不斷地要求,不斷地與5S管理結(jié)合發(fā)展,逐步形成上述的“七精神”。
我們中國推行6S的企業(yè)中,海爾是做得相當(dāng)不錯(cuò)的一家。海爾有一個(gè)著名的海爾13條,這是一個(gè)企業(yè)文化價(jià)值體系,而這也不是一墩而就的,也是伴隨6S的推行,伴隨企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過了多次的修改與發(fā)展才形成的。1984年,在張瑞敏剛到海爾(那時(shí)還叫電子設(shè)備廠)的時(shí)候,看到的是一個(gè)瀕臨倒閉的小廠,在廠區(qū)打架罵人、隨便偷盜公司財(cái)產(chǎn)、在車間隨地大小便等現(xiàn)象比比皆是。面對這種現(xiàn)狀,張瑞敏首先以個(gè)人的人格擔(dān)保,從朋友那里借了幾萬元錢,為每一個(gè)員工發(fā)了兩個(gè)月的工資,此舉令所有員工深感意外。接著,他召開職工代表大會(huì),對當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場管理表示擔(dān)心。
張瑞敏說:“按照目前打架罵人這種狀況,能經(jīng)得起客戶的考察嗎?我們能否文明一點(diǎn),至少在廠區(qū)不再打人罵人.有的職工代表表態(tài)說“一定相互監(jiān)督,不再打架罵人”,于是出臺(tái)了第一條制度:“不準(zhǔn)打架罵人,否則罰款XX元”。張瑞敏接著說:“我們能不能不要隨便把廠里的東西拿回家去?”工人們同意,于是形成了第二條:“不準(zhǔn)哄搶公司財(cái)物,否則罰款xx元”。張瑞敏再接一再厲:“我們能不能不要在車間大小便?”這時(shí)一位職工代表很激動(dòng):“這一條做不到,我們還是人嗎!”于是定出了第三條:“不準(zhǔn)在車間大小便,否則罰款xx元”等等。
于是一口氣制定了1條管理?xiàng)l例,這就是海爾的老13條,每一條都是最最基本的要求,這些也都是6S推行中的最低保證,是整理、整頓的基礎(chǔ)保證,因此制度本身有極強(qiáng)的可執(zhí)行性。當(dāng)然,張瑞敏沒有讓制度停留在這1條上,而是抓住每一個(gè)違反制度的典型行為發(fā)動(dòng)大家討論,然后上升到理念層次,再以這種理念為依據(jù),制定更加嚴(yán)格的制度,逐漸形成了6S推行的一些雛形,最終讓海爾在6S推行方面做到了一步一個(gè)腳印,最后成為企業(yè)的文化,成為海爾的精神。
2.最高管理者要以身作則,依照6S規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)企業(yè)文化的形成與發(fā)展
企業(yè)最高管理者的模范行動(dòng)是一種無聲的號召,默默地對下屬成員起著重要的示范作用‘,因此,要塑造和維護(hù)企業(yè)的共同價(jià)值觀,最高管理者本身就應(yīng)是這種價(jià)值觀的化身,在6S一旦成為標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,必須通過自己的行動(dòng)向全體成員灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,通過各種各樣的6S活動(dòng)來表示出自己對價(jià)值觀體系始終如一的關(guān)注,從而使廣大員工也跟著來關(guān)注6S價(jià)值觀體系的實(shí)現(xiàn)。
為了貫徹6S的精神,最高管理者可以設(shè)立一些特殊的動(dòng)作來激勵(lì)那些能夠達(dá)到6S價(jià)值觀的員工。例如,杰克·韋爾奇還是一個(gè)集團(tuán)主管經(jīng)理的時(shí)候,他為了表示出對解決外購成本過高的問題的關(guān)注,在辦公室里裝了一臺(tái)特別電話,號碼不對外公開,專供集團(tuán)內(nèi)全體采購代理商使用。只要某個(gè)采購人員從供應(yīng)商那.里爭得’廠價(jià)格.上的讓步,就可以直接給韋爾奇打電話,韋爾奇一定會(huì)立即去接電話,并且表揚(yáng)一番,然后他馬上就坐下來起草給這位采購人員的祝賀信。韋爾奇的這種特別的做法不僅使他自己成了英雄,也使每一位采購代理商成了不同于一般人的英雄。
(2)要時(shí)時(shí)要求、不斷強(qiáng)化
最高管理者要抓住6S體系推行的要求,始終不渝,不斷地鼓勵(lì)下屬、要求下屬、引導(dǎo)下屬按照6S的要求做事。例如大眾汽車,始終以服務(wù)質(zhì)量作為經(jīng)營的宗旨,從不放過任何一個(gè)機(jī)會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)服務(wù),把他們的服務(wù)細(xì)化到什么是對的、什么是錯(cuò)的來推行,即用對錯(cuò)來判斷服務(wù)的細(xì)節(jié)是否正確或到位,從而把大眾汽車從生產(chǎn)一流的汽車推廣到服務(wù)也同樣一流的企業(yè)。
(3)利用獎(jiǎng)勵(lì)或升遷等方法鼓勵(lì)員工
最高管理者最關(guān)注什么,最明確最清楚的信號就是提升,尤其在發(fā)生變革的時(shí)刻更是這樣。通過提升,大家最清楚地了解到你所堅(jiān)持的價(jià)值準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。
(4)利用企業(yè)發(fā)生的事件
海爾新13條都能用事實(shí)證明,每一條都是經(jīng)過一些事件而建立的。例如,“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”是從砸冰箱出來的;“東方不亮西方亮”是從單元化到多元化戰(zhàn)略概括出來的;“海爾精神不能走”是在海爾兼并的企業(yè)鬧事后強(qiáng)化的等等。
3.最高管理者要敢于從6S的推行中揚(yáng)棄舊文化、爛文化,發(fā)展新文化、好文化。
企業(yè)文化并不是一成不變的,而應(yīng)隨著內(nèi)外環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善,尤其是在推行6S之前就養(yǎng)成的一些陋習(xí),必須加以改正并建立新的、好的行為習(xí)慣。當(dāng)一種企業(yè)文化形成時(shí),它反映了企業(yè)成員的動(dòng)機(jī)和想象,隨之建立起來了有關(guān)制度和工作程序。但是這種文化是以開始的條件為基礎(chǔ)的,或者是在管理水平不高或制度不健全的情況下逐漸形成的,隨著企業(yè)的發(fā)展和條件的變化,原有的企業(yè)文化就可能會(huì)與形勢的需要不相適應(yīng),此時(shí)推行6S可能就會(huì)遇到這樣或者那樣的阻力,最高管理者們就要及時(shí)地予以發(fā)展和完善,在一定條件下甚至完全揚(yáng)棄舊文化,利用6S的理念來重新創(chuàng)造新的企業(yè)文化。
但由于價(jià)值觀念的更新是一個(gè)艱難的過程,有可能需要一個(gè)很長的時(shí)間,這就要求最高管理者要依照6S的管理理念積極推動(dòng)變革。他們可以通過推行參與管理、加強(qiáng)信息溝通等方式來加速員工觀念的轉(zhuǎn)變,當(dāng)然,必要時(shí)也可以采取強(qiáng)制性措施來推行6S,這取決于目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀和外部環(huán)境的變化程度。如果企企業(yè)成員一時(shí)又難以接受新的價(jià)值觀念,在這種應(yīng)急情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以強(qiáng)行變革.以保證企業(yè)對外界的適應(yīng)能力。海爾的張瑞敏砸冰箱就是為了適應(yīng)外部市場的需要,其目的是讓大家都清楚他要改弦更張,棄舊圖新,他果然成功了。
您可能也喜歡:
- · 6S管理咨詢?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)與卓越運(yùn)營?03-13
- · 6S管理咨詢?nèi)绾瓮苿?dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)?03-13
- · 工廠6S管理咨詢?nèi)鞒虄?yōu)化指南?03-05
- · 6S管理中的基層領(lǐng)導(dǎo)力重塑?03-05
- · 如何通過6S管理咨詢優(yōu)化布局與作業(yè)流程?02-24
- · 6S管理咨詢?nèi)绾未蛲▊}儲(chǔ)-運(yùn)輸全鏈路?02-24
- · 如何通過6S管理咨詢實(shí)現(xiàn)倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn)化與可視化?02-14
- · 6S管理咨詢?nèi)绾嗡茉旄咝?、安全的企業(yè)競爭力?02-10
- · 6S管理咨詢推進(jìn)過程中如何營造全員參與的改善氛圍?02-08
- · 6S現(xiàn)場管理咨詢?nèi)绾翁嵘髽I(yè)競爭力?02-06
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務(wù)中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實(shí)務(wù)咨詢和培訓(xùn);若對本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時(shí)間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,191-1276-9042,進(jìn)行快速咨詢;
2)、點(diǎn)擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進(jìn)行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級顧問進(jìn)行一對一的在線咨詢;
4)、非工作時(shí)間點(diǎn)擊左下方的“請您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學(xué)習(xí)交流、資料下載等幫助;