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紡織企業(yè)5S管理流程

發(fā)布時(shí)間:2017-05-15發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



紡織企業(yè)5S管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),成本支出占到企業(yè)支出的90%以上,加之供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),所能獲取的平均利潤(rùn)就更是微乎其微。只要原料稍有波動(dòng),就直接影響到企業(yè)的生存。在這樣一個(gè)背景下,毫無(wú)疑問(wèn),我們只有從管理入手,增收節(jié)支,建立企業(yè)造血機(jī)能,一方面通過(guò)削減成本努力增收節(jié)支;另一方面通過(guò)銷(xiāo)售收入的提高增加盈利,使企業(yè)有自我調(diào)整的空間,脫離依靠輸血才能生存的窘?jīng)r。

紡織企業(yè)5S管理

紡織企業(yè)5S管理

而目前我們對(duì)增收節(jié)支的認(rèn)識(shí)還只停留在一般節(jié)約或是浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)層面上,還沒(méi)有從企業(yè)生存的脈搏這一更深的層面上去做進(jìn)一步的思考,這就使得企業(yè)的增收節(jié)支大打折扣,最終不能取得實(shí)質(zhì)性的效果。我們是做企業(yè)的,做企業(yè)應(yīng)該以創(chuàng)造更多的利潤(rùn)為目的,利潤(rùn)毫無(wú)疑問(wèn)是增收節(jié)支最直觀的反應(yīng),凈利潤(rùn)的增加是增收節(jié)支的最終目的。

我們?cè)鯓硬拍鼙WC增收節(jié)支落到實(shí)處,我想就這個(gè)問(wèn)題,從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、合理安排生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度,嚴(yán)格控制環(huán)節(jié)中的浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本。

“節(jié)省一成的浪費(fèi)就等于增加一倍的營(yíng)業(yè)額”,浪費(fèi)最嚴(yán)重的是它會(huì)制造更嚴(yán)重的浪費(fèi)。超過(guò)必要數(shù)量的人、設(shè)備、材料和成品等浪費(fèi),會(huì)使生產(chǎn)成本提高,而且會(huì)產(chǎn)生第二次浪費(fèi)。當(dāng)工序過(guò)多時(shí),會(huì)造成生產(chǎn)線的不平衡,工作負(fù)荷不一致;造成獎(jiǎng)懲不公和士氣低落,進(jìn)而衍生怠工或生產(chǎn)效率下降等現(xiàn)象。而經(jīng)營(yíng)層為了解決此問(wèn)題,常增加管理人員和制定管理制度及規(guī)章等,這樣舍本逐末,并不能從根本上解決問(wèn)題,且浪費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間,此即為第二次浪費(fèi)。往往第二次浪費(fèi)比第一次浪費(fèi)還來(lái)的嚴(yán)重。一次和二次浪費(fèi)都會(huì)增加勞務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)和管理費(fèi)等制造成本。這些浪費(fèi)會(huì)將僅占銷(xiāo)售額10%的利潤(rùn)全部吃掉,更嚴(yán)重時(shí)會(huì)腐蝕經(jīng)營(yíng)本體的根基。

若成本占九成,利潤(rùn)僅一成,一切生產(chǎn)仍維持現(xiàn)狀,利潤(rùn)如要提高一倍,則經(jīng)營(yíng)額相對(duì)地要提高一倍,此是何等的困難!然而在材料、人工費(fèi)、管理費(fèi)和經(jīng)營(yíng)費(fèi)的90%上要節(jié)省無(wú)謂浪費(fèi)的一成就相當(dāng)容易,這就是“降低成本一成即等于銷(xiāo)售額增加一倍”。

如果一個(gè)企業(yè)能夠取得并保持全面的成本領(lǐng)先地位,那么,它只要能使價(jià)格相等或接近于該行業(yè)的平均價(jià)格水平,就會(huì)成為所在行業(yè)中高于平均水平的優(yōu)勢(shì)企業(yè)。當(dāng)成本領(lǐng)先的企業(yè)的價(jià)格相當(dāng)于或低于其競(jìng)爭(zhēng)時(shí),它的低成本地位就會(huì)轉(zhuǎn)化為高收益。然而,在市場(chǎng)多元化和個(gè)性化的環(huán)境中,一個(gè)追求成本領(lǐng)先地位的企業(yè),不能忽視市場(chǎng)是以產(chǎn)品多樣性為基礎(chǔ)的。一旦成本領(lǐng)先的企業(yè)的產(chǎn)品在客戶眼里成為大路貨或者低檔貨的時(shí)候,企業(yè)就要被迫削減價(jià)格,使之大大低于競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的水平,以維持一定的銷(xiāo)售額,這就可能抵消低成本所帶來(lái)的好處。

通過(guò)以上分析可以看出,盡快提高集團(tuán)紡織企業(yè)5S管理水平,加強(qiáng)生產(chǎn)的計(jì)劃、調(diào)度,努力提高產(chǎn)量,嚴(yán)格質(zhì)量控制關(guān),提高產(chǎn)成品一等品率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)所面臨的緊迫任務(wù)。為此,一是要加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變;二是要抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,千方百計(jì)降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;三是合理調(diào)整企業(yè)的計(jì)劃、組織、調(diào)度的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),挖掘企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)挖潛,增強(qiáng)盈利的能力,提高利潤(rùn)上升的效率,使企業(yè)的管理水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

二、抓好基礎(chǔ)管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),努力提高一等品率,在產(chǎn)品的增加值上不斷挖潛。

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵在于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,合格的產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中才會(huì)立于不敗之地,這實(shí)際上是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)管理水平高低的試金石。產(chǎn)品的等級(jí)有一、二、三等,雖然等級(jí)不同,但付出的成本卻是相同的,而增加值確是天壤之別。這是因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著質(zhì)量監(jiān)控的問(wèn)題。質(zhì)量控制的好,產(chǎn)品的一等品率就高,質(zhì)量監(jiān)控的不好,一等品率就低。一等品率高,增加值就高,消化成本的能力就強(qiáng),獲取的利潤(rùn)就高;反之,增加值就低或者沒(méi)有,消化成本的能力就差,獲取的利潤(rùn)就低甚至為負(fù)數(shù)。

產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與生產(chǎn)中的人、物、機(jī)、料、制度、標(biāo)準(zhǔn)等各種因素緊密相關(guān)。每一個(gè)環(huán)節(jié)中的因素都可能導(dǎo)致產(chǎn)品的缺陷;不合格的產(chǎn)品又直接導(dǎo)致產(chǎn)品的單位成本增加和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。有些產(chǎn)品還要返修,即耗時(shí),影響產(chǎn)量,又增加工序,重復(fù)勞動(dòng),消耗了正常產(chǎn)品2-3倍的加工費(fèi)用。這些實(shí)際上是紡織企業(yè)應(yīng)常抓不懈的基礎(chǔ)管理工作。首先,要加強(qiáng)設(shè)備管理,要保證設(shè)備的完好率和開(kāi)臺(tái)率,要控制好設(shè)備的綜合效率水平。其次是加強(qiáng)操作管理,要讓員工保證從自己手中出去的產(chǎn)品一定是合格產(chǎn)品,讓產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)時(shí)處于受控狀態(tài);再則是企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理要嚴(yán)格按照5S的要求做到文明生產(chǎn),更要按生產(chǎn)工藝流程中質(zhì)量控制的要求做到半成品和器具的定位擺放,防止產(chǎn)品混放,最終影響產(chǎn)品質(zhì)量。

如果我們?cè)谫|(zhì)量管理上不斷挖潛,充分利用ISO9000質(zhì)量體系來(lái)嚴(yán)防死守,上工序必須為下工序提供合格產(chǎn)品,利用一切可行的辦法抓質(zhì)量管理,不斷提高員工的質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)化員工的技術(shù)練兵,加上管理者的高度重視,就沒(méi)有把不住的關(guān)口,產(chǎn)品的等級(jí)就會(huì)按照我們的要求不斷提高。提高產(chǎn)品等級(jí)就是增收,在質(zhì)量管理上不斷挖潛,就能實(shí)現(xiàn)增收。因此,看一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,首先就要看你的質(zhì)量管理水平和工作質(zhì)量如何??催@個(gè)企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品是在什么等級(jí)上。優(yōu)等品率越高,管理水平就越高。銷(xiāo)售額也隨之越高,銷(xiāo)售利潤(rùn)的增收也就越高,客戶群也就越大,市場(chǎng)占有率也就越大。從而帶來(lái)的品牌知名度就越高,企業(yè)的口碑就越好。

三、以顧客為核心,推動(dòng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),創(chuàng)建企業(yè)新的盈利增長(zhǎng)點(diǎn),以保證長(zhǎng)遠(yuǎn)增收。

企業(yè)的發(fā)展要有后勁,后勁在于對(duì)市場(chǎng)需求的滿足。成功的公司正在成為由市場(chǎng)推動(dòng)的公司,使他們的產(chǎn)品適應(yīng)顧客。要力求創(chuàng)造市場(chǎng)而不是控制市場(chǎng)。市場(chǎng)需求的產(chǎn)品我們有沒(méi)有,我們現(xiàn)有的產(chǎn)品能不能保證市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求,這是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要考慮的客戶需求目標(biāo)問(wèn)題。要想可持續(xù)發(fā)展,要想獲得增長(zhǎng),就必須要有保證市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)需求的產(chǎn)品,就必須為客戶提供新的產(chǎn)品,提供他們?cè)趧e的地方得不到的產(chǎn)品。必須設(shè)法用新的產(chǎn)品去贏得新的客戶,必須提出新的戰(zhàn)略使現(xiàn)有的顧客和新的顧客更多地購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,這是創(chuàng)新的精髓所在。

推動(dòng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)力,在于建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。通過(guò)自身資源在利用開(kāi)發(fā)過(guò)程中的推陳出新,通過(guò)嫁接自身以外的資源促使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的更新?lián)Q代,加速新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),來(lái)滿足企業(yè)生存于市場(chǎng)的條件,使企業(yè)不斷激發(fā)出新的盈利增長(zhǎng)點(diǎn),不斷提高銷(xiāo)售收入,來(lái)保證長(zhǎng)遠(yuǎn)增收,這是我們考慮企業(yè)未來(lái)可持續(xù)性發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

新產(chǎn)品研發(fā)一定要以顧客為核心,同市場(chǎng)需求結(jié)合起來(lái),做到為需求而研發(fā),同時(shí)要加強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)平臺(tái)的建設(shè),加強(qiáng)研發(fā)隊(duì)伍的建設(shè),要激發(fā)科研人員的激情,要鼓勵(lì)科研人員的創(chuàng)造性,要保護(hù)企業(yè)的科研成果,要盡最大努力把科研成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。有了這樣的保證,企業(yè)才能拼搏于市場(chǎng),立足于競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)增收才有了保證。

四、激活存量資產(chǎn),變現(xiàn)巨額庫(kù)存是增收節(jié)支的重要任務(wù)。

集團(tuán)所屬紡織企業(yè)目前一方面是生產(chǎn)規(guī)模效益不足和資金供應(yīng)不足,另一方面是相當(dāng)設(shè)備閑置和大量產(chǎn)品壓庫(kù),增收節(jié)支首先要從這個(gè)問(wèn)題上做文章。

要加大力度優(yōu)化存量資產(chǎn),補(bǔ)充設(shè)備不足,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。設(shè)備閑置,即使是廢銅爛鐵,只要它還能運(yùn)轉(zhuǎn),就能發(fā)揮效益。把閑置的設(shè)備通過(guò)有效手段使其發(fā)揮生產(chǎn)功能,這不僅能消化生產(chǎn)成本,還能緩解折舊的壓力,并形成規(guī)模效益。與此同時(shí),盤(pán)活變現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品,減少資金占用,防止發(fā)生不良資產(chǎn),緩解集團(tuán)和二級(jí)公司資金壓力。對(duì)一些長(zhǎng)期壓庫(kù)滯銷(xiāo)的產(chǎn)品,給予較靈活的政策,加快盤(pán)活變現(xiàn),也同樣是“增收節(jié)支”的具體體現(xiàn)。

目前庫(kù)存壓力大,資金占用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)警戒線,迅速變現(xiàn),則可以直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),否則,庫(kù)存產(chǎn)品將不斷貶值,我們還要承擔(dān)利息。在這里,我們可以看到,企業(yè)不是沒(méi)有錢(qián),而是活錢(qián)變成了死錢(qián)。所以,盤(pán)活存量,變現(xiàn)庫(kù)存,就是增收的直接表現(xiàn)。變現(xiàn)庫(kù)存的辦法有很多,可以通過(guò)多種渠道、多種方式來(lái)做好這項(xiàng)工作。在這個(gè)問(wèn)題上,要快刀斬亂麻,各企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際制定出相應(yīng)的政策和辦法來(lái)個(gè)了斷。但要做在明處,防止暗箱操作,決不允許利用變現(xiàn)庫(kù)存之機(jī)混水摸魚(yú)。

五、加快應(yīng)收貨款回籠,通過(guò)降低資金流動(dòng)環(huán)節(jié)中的損失實(shí)現(xiàn)企業(yè)增收。

應(yīng)收貨款不能及時(shí)回籠或長(zhǎng)期在外變成呆帳、死帳、爛帳,這等于我們的錢(qián)讓別人無(wú)償占用,還要替別人背利息,而企業(yè)自身又在等米下鍋,這對(duì)企業(yè)的傷害不能說(shuō)不大。清欠工作是一項(xiàng)艱苦的工作,但又是非做不可的工作。正常情況下,貨款回籠之后便成為流動(dòng)資金,但若是貨款回籠不暢,形成久欠不還的外欠款,就給企業(yè)造成巨大的損失。貨款早一天回籠就早一天增收,晚一天回籠就多一天損失,所以增收的另外一個(gè)含義就是避免損失。

因此,講增收節(jié)支就不能不抓外欠款的清欠工作。企業(yè)同樣要把這個(gè)問(wèn)題當(dāng)作大事來(lái)抓,要制定清欠的具體策略和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,要確定明確的時(shí)間段和具體的量化要求,要安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和適合的人員去專(zhuān)心做這項(xiàng)工作。同理,清回來(lái)的每一分錢(qián)都是企業(yè)的利潤(rùn),都是在避免企業(yè)的損失,都是在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)增收。這個(gè)問(wèn)題落實(shí)得越早,企業(yè)就越主動(dòng),流動(dòng)資金補(bǔ)充的希望就越大。反之,就是管理上的失職。

六、吸收合理化建議,促進(jìn)流程再造,降低工費(fèi)成本,形成開(kāi)源節(jié)流,推動(dòng)企業(yè)增收。

企業(yè)的制造成本高,流程不合理所形成的耗時(shí)成本也高,這已是老大難的問(wèn)題。但有很多企業(yè)發(fā)動(dòng)員工參與合理化建議的提出、采納、吸收活動(dòng),使企業(yè)的原有不合理的流程和繁雜的工藝得到了改進(jìn)。雖然這些細(xì)微的改進(jìn)看起來(lái)作用很小,但持續(xù)的改進(jìn)會(huì)日積月累,對(duì)成本產(chǎn)生巨大的影響。它使效率不斷提高,成本不斷降低,企業(yè)也因此而獲益,這就是典型的增收。

采納員工建議的做法100年前就已經(jīng)存在。因此,我們的企業(yè)要盡快地走上這樣一條開(kāi)源節(jié)流的軌道,我們要建立起引進(jìn)新想法的機(jī)制,要調(diào)整原有的官僚和緩慢的批準(zhǔn)新想法的程序,建立起支持創(chuàng)新的制度。我們要允許員工提建議,甚至越級(jí)提建議。對(duì)員工的建議要及時(shí)給于答復(fù),如有可能,讓提出建議的人全程參與,并充分地尊重他們。通過(guò)合理化建議的采納、吸收,促進(jìn)流程再造,從而不斷降低工費(fèi)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)增收。

七、以節(jié)支為基礎(chǔ),提高經(jīng)濟(jì)效益

各企業(yè)根據(jù)集團(tuán)增收節(jié)支的決定,定出了企業(yè)的節(jié)支措施。從電話費(fèi)、辦公用品的管理到車(chē)輛、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)都制定了詳細(xì)的規(guī)定。這些看起來(lái)微不足道的小事,若是可以一點(diǎn)一滴地去做,每個(gè)細(xì)節(jié)都堅(jiān)持常抓不懈,確是可以為企業(yè)節(jié)約不少的成本。同時(shí),也可以培養(yǎng)我們每一位員工勤儉持家的精神。再大的企業(yè)也經(jīng)不起浪費(fèi)的折騰。我們每一個(gè)人每天為企業(yè)節(jié)支幾元錢(qián),一個(gè)月、一年,就是一個(gè)不小的數(shù)目。何況,我們的企業(yè)有幾千人,這樣的效益也是不小的。

各企業(yè)在節(jié)支工作上,更要注意在生產(chǎn)管理中的節(jié)支收效。對(duì)于空轉(zhuǎn)的設(shè)備及時(shí)關(guān)停;對(duì)車(chē)間的水、電、汽,有跑、冒、滴、漏的應(yīng)及時(shí)處理,不能存在長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈的現(xiàn)象;實(shí)行機(jī)臺(tái)區(qū)域責(zé)任制,誰(shuí)的管轄誰(shuí)負(fù)責(zé),對(duì)水、電、汽可計(jì)量的一定按定價(jià)計(jì)量。同時(shí),嚴(yán)把原材料進(jìn)貨關(guān)、貨比三家,力爭(zhēng)價(jià)廉物美、簡(jiǎn)單實(shí)用。對(duì)于存有私心貪企業(yè)之財(cái)?shù)墓芾砣藛T,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司總結(jié):“增收節(jié)支”對(duì)企業(yè)來(lái)講不是一件小事,企業(yè)要想生存,要想發(fā)展,就必須把每一項(xiàng)成本支出放在可控的范圍之內(nèi),必須從一項(xiàng)一項(xiàng)的盈利能力上抓起,把盈利的能力直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)。我們要在“增收節(jié)支”這件大事上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),要積極行動(dòng)起來(lái),扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件事,把“增收節(jié)支”落到實(shí)處,使企業(yè)在增收節(jié)支中健康發(fā)展。

 

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