什么是6S管理無形成果
發(fā)布時間:2017-04-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S管理又是無形的,這是因為“6S”不是一個局限于簡單的表面的清掃工作,而是實現(xiàn)工作環(huán)境根本改善的手段。企業(yè)推行6S管理,是指從五個方面進行整頓,訓練員工,強化文明生產(chǎn)的觀念,使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合6S精神的要求。從當前國內(nèi)外企業(yè)推行6S管理的情況來看,其對改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
6S管理成果
其一,帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系合一的“整合型”管理體系,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。推行6S可以起到上述作用。這是因為,6S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動員工的參與感及成就感,提高員工滿意度,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
其二,體現(xiàn)效果,增強信心。眾所周知,實施整合型管理體系的效果是長期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期,而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的。在推行整合型管理體系的過程中導入6S,可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強全體員工的信心。
其三,落實6S精神是提升品質(zhì)的必要途徑。6S倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關各項工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關方的滿意。
“人造環(huán)境環(huán)境育人”,員工通過對清理、整理、清潔、維持、素養(yǎng)的學習遵守,使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人,整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。沒有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。“以人為本、科技創(chuàng)新、依法治企、誠信守諾、顧客滿意”,通過對地域、人類的貢獻,擁有高素質(zhì)員工的公司一定能夠更好地發(fā)展壯大起來!
整合型管理體系注重內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,6S注重企業(yè)外部環(huán)境的管理控制,將6S管理作為實施整合型管理體系的輔助方法,導入實施整合型管理體系的企業(yè)中,可以對管理體系的實施起到較好的促進作用,是一種很值得推廣的方式。
其一,確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行6S也絕不例外。
其二,制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機,實施整合型管理體系的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關6S的激勵內(nèi)容。
其三,制訂適合本企業(yè)的6S指導性文件。按照ISO9000、ISO14000和GB/T28001的精神,文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施管理體系一樣,推行6S也要編制相應的文件,這些文件可列入整合型管理體系文件的第三層(作業(yè)層)文件范疇中。
其四,培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工,主要內(nèi)容是6S基本知識,以及本企業(yè)的6S指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的6S意識。本階段可與實施管理體系的文宣階段結(jié)合起來進行。
其五,全面執(zhí)行6S。這是推行6S的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的6S工作風氣,在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與管理體系運行階段結(jié)合起來進行。其六,監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督檢查,使本企業(yè)的6S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣。本階段可以與整合型管理體系中的內(nèi)部審核活動結(jié)合起來進行。
值得我們注意的是,我國很多企業(yè)有很多剛開始實施“6S”活動的企業(yè)對“6S”活動的認識還存在不少的誤區(qū)。如,有些員工包括領導都認為6S管理活動就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動;很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認為,6S管理活動是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場的人員不需要開展6S管理活動;很多員工認為目前的工作已經(jīng)非常繁重,實施“6S”活動增加了員工的工作負擔;也有不少人認為6S管理活動的推廣是賠本生意,很難在短期內(nèi)形成收益,因而不愿意實施;有人認為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等6S管理活動過于注重形式,缺少實質(zhì)性的內(nèi)容,因而對6S管理活動的實施效果始終持懷疑的態(tài)度;等等。
這些錯誤的觀點對于企業(yè)成功推行“6S”活動的負面影響極大。6S現(xiàn)場管理培訓公司要糾正員工以上觀點,成功推行6S活動就要一定的原則:
(一)自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分領先現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場人員動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。
(二)勤儉的原則
開展6S活動,要從現(xiàn)場清理出無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。
(三)持之以恒的原則
6S活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)即可取得明顯效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。因此,開展6S活動,重在堅持。企業(yè)首先將6S活動納入崗位責任制;其次,要嚴格、認真搞好檢查、評比和考核工作,將工作結(jié)果同各部門和每一個員工的經(jīng)濟利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場“6S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題。檢查考核后還必須針對問題提出改進措施和計劃,使“6S”活動堅持不斷地開展下去,這樣企業(yè)才有良好發(fā)展的基礎。
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